← На главную

При ведении учета в типовой конфигурации 1С:Комплексная 7.7 пользователи часто сталкиваются с вопросом: как правильно отразить списание товаров на внутренние хозяйственные нужды (например, канцтовары, моющие средства, материалы для офиса или ГСМ)?

Многие бухгалтеры безуспешно ищут отдельный документ «Требование-накладная», привычный по «1С:Бухгалтерии 7.7». В комплексной конфигурации архитектура построена иначе, поэтому процесс списания имеет свои особенности. Разберем детально, какими документами оформляется эта хозяйственная операция, какие бухгалтерские проводки формируются и как решить вопрос с печатными формами.

Архитектура учета в Комплексной 7.7: почему нельзя использовать ручные проводки

Комплексная конфигурация 7.7 объединяет в себе функционал оперативного учета (на основе регистров «Торговли и Склада») и бухгалтерского контура. Все движения материальных ценностей фиксируются одновременно:

1. В оперативных регистрах накопления (ОстаткиТМЦ, ПартииТМЦ), где ведется складской учет и расчет себестоимости по партиям.
2. В бухгалтерском плане счетов (счета 41, 10 и соответствующие счета затрат).

Если попытаться отразить операцию ручной операцией (документом Операция (бух.)), бухгалтерский баланс сойдется, однако в регистрах оперативного учета номенклатура продолжит «висеть» на остатках. Это приведет к расхождениям между складом и бухгалтерией, а также к ошибкам при последующем автоматическом списании партий. Поэтому списание ТМЦ должно проводиться исключительно специализированным первичным документом конфигурации.

Основное решение: использование документа «Списание ТМЦ»

Для списания товаров на хозяйственные и общехозяйственные нужды в 1С:Комплексная 7.7 предназначен типовой документ Списание ТМЦ. Он находится в меню Документы — Складские (или Документы — ТМЦ — Списание ТМЦ).

Разберем по шагам порядок заполнения документа:

1. Создаем новый документ Списание ТМЦ и указываем склад, с которого фактически отпускаются ценности.
2. В шапке или реквизитах документа выбираем Счет списания (дебет). В зависимости от назначения расходов указываем счет затрат: 26 («Общехозяйственные расходы»), 44.1.1 / 44.1.2 («Издержки обращения в торговле») или 20 («Основное производство»).
3. Заполняем обязательную аналитику (субконто) к выбранному счету:
   1. Статьи затрат — выбираем подходящую статью расхода (например, «Канцелярские расходы» или «Материальные затраты»).
   2. Подразделение — подразделение организации, на нужды которого списываются ценности.
4. В табличной части подбираем номенклатуру, указываем количество и при необходимости партию.
5. Проводим документ.

При проведении документ формирует проводку: Дт 26 (44, 20) — Кт 41.1 (или Кт 10, если списывался материал), а также списывает остатки и партии в регистрах ОстаткиТМЦ и ПартииТМЦ.

Бухгалтерская методология: списание со счета 41 или через счет 10

Проанализируем методологический нюанс. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета, товары (счет 41) предназначены исключительно для перепродажи, а на нужды организации должны списываться материалы (счет 10). Прямая проводка Дт 26 — Кт 41 не всегда приветствуется аудиторами, хотя технически в 1С 7.7 документ Списание ТМЦ выполняет ее без ошибок.

Если учетная политика предприятия строго требует перевода товаров в материалы перед списанием, в типовой конфигурации можно применить следующий регламент:

1. В справочнике «Номенклатура» создается позиция с типом «Материал» (учет на счете 10).
2. Оформляется документ Комплектация / разукомплектация ТМЦ (вид операции «Комплектация»), где комплектующим выступает товар со счета 41, а готовым комплектом — материал для счета 10. Документ делает проводку Дт 10 — Кт 41 и переносит партию в регистрах.
3. После этого оформляется документ Списание ТМЦ, который списывает полученный материал проводкой Дт 26 (44) — Кт 10.

Если для предприятия такой перевод избыточен, прямое списание с 41 счета через Списание ТМЦ полностью решает задачу и не нарушает целостность базы данных.

Печатная форма: как получить форму М-11 («Требование-накладная»)

Штатно из документа Списание ТМЦ доступны печатные формы «Акт списания» и «ТОРГ-16». Однако бухгалтерия и склады для внутренних нужд предприятия традиционно требуют межотраслевую форму М-11 («Требование-накладная»).

Выясним, как добавить форму М-11 к документу, не изменяя конфигурацию в конфигураторе:

1. Печатная форма М-11 подключается как внешняя печатная форма (файл с расширением .ert).
2. Файл внешней формы помещается в каталог информационной базы по пути: ExtForms\PrnForms\.
3. При открытии документа Списание ТМЦ в меню кнопки «Печать» появится новый пункт «Требование-накладная (М-11)».

Такой подход позволяет полностью удовлетворить требования проверяющих и пользователей без снятия типовой конфигурации с поддержки.

Особенности налогового учета и НДС

При списании товаров на собственные нужды необходимо контролировать два налоговых аспекта:

1. Налог на прибыль: проверьте выбранную статью затрат. В свойствах элемента справочника «Статьи затрат» должен быть корректно установлен признак отнесения расходов к принимаемым для целей налогообложения (формирование проводок по счетам группы Н01 / Н07). Если расходы непроизводственные, признак снимается.
2. НДС: если при приобретении товаров входящий НДС был ранее принят к вычету, а списание производится на непроизводственные нужды (или деятельность, не облагаемую НДС), возникает необходимость восстановить налог (п. 3 ст. 170 НК РФ) либо начислить НДС (пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ). Сам документ Списание ТМЦ эти корректировки не выполняет, поэтому операции по НДС регистрируются отдельными документами (например, через регламентную запись книги продаж).