← На главную

При работе в программе 1С:Комплексная автоматизация 1.1 (или в аналогичной ей 1С:УПП 1.3) пользователи часто сталкиваются с тем, что кадровые документы по командировкам заполняют табель учета рабочего времени кодом «К» на весь период отсутствия. Однако, согласно требованиям законодательства и локальных нормативных актов, работа в выходные дни в период командировки должна обозначаться кодом «КВ» (или «РВ», в зависимости от принятой методики). Разберем по шагам, как решить эту задачу, учитывая архитектурные особенности программ на обычных формах.

Почему программа ставит только код К

Проанализируем ситуацию: документ КомандировкиОрганизаций в старых редакциях является кадровым приказом. Его основная задача — зафиксировать период отсутствия сотрудника на рабочем месте. Программа воспринимает этот период как единый интервал. В коде типовой конфигурации не заложен алгоритм автоматического «разрезания» этого интервала на будни и выходные с автоматической подстановкой разных кодов. Для системы вся командировка — это состояние Командировка, которому соответствует буквенный код «К».

Шаг 1. Настройка справочника Виды использования рабочего времени

Прежде чем использовать новый код, его необходимо правильно создать. Рассмотрим, как это сделать:

1. Перейдем в меню «Операции» — «Справочники» — «Виды использования рабочего времени».
2. Создадим новый элемент. В поле «Наименование» укажем Командировка в выходные дни.
3. Установим буквенное обозначение — КВ.
4. Цифровое обозначение (если требуется для печатных форм) обычно устанавливается как 06.
5. Важный момент: В поле Основное состояние необходимо выбрать Командировка. Это позволит программе понимать, что сотрудник все еще находится в целевом отсутствии, а не просто вышел на работу в офис.

Проанализируем сообщение 4 из темы: автор добавил код, но он не начал проставляться автоматически. Это подтверждает, что простого наличия кода в справочнике недостаточно для изменения логики заполнения документов.

Шаг 2. Использование документа Корректировка использования рабочего времени

Рассмотрим наиболее корректный системный способ изменения кодов в табеле без правки самой обработки заполнения. В 1С:КА 1.1 существует документ КорректировкаИспользованияРабочегоВремени. Он предназначен именно для тех случаев, когда фактическое использование времени отличается от того, что программа насчитала автоматически по кадровым приказам.

Выполним следующие действия:

1. Создадим новый документ Корректировка использования рабочего времени.
2. Выберем сотрудника и укажем конкретные даты — те субботы и воскресенья, которые приходятся на период командировки.
3. В графе вида времени выберем созданный нами ранее код КВ.
4. Проведем документ.

Теперь при заполнении документа Табель учета рабочего времени программа в первую очередь обратится к данным корректировки и подставит КВ вместо стандартного К.

Шаг 3. Регистрация работы в выходной для компенсации (отгулов)

Выясним причину, по которой простого изменения кода в табеле может быть недостаточно. В сообщении 8 автор указывает, что дни будут добавляться к отпуску (предоставляться отгулы). Чтобы программа «увидела» право сотрудника на эти дополнительные дни отдыха, факт работы в выходной должен быть зафиксирован специальным документом.

Разберем алгоритм:

1. Необходимо создать документ Работа в выходные и праздничные дни.
2. В табличную часть добавим сотрудника и укажем даты выходных дней в командировке.
3. В колонке «Способ компенсации» выберем значение Повышенная оплата или Отгул.
4. Если выбран Отгул, то при начислении зарплаты (даже если этот блок будет внедрен позже) система накопит остаток дней отдыха, который потом можно будет использовать через документ Оплата праздничных и выходных дней с нулевой суммой или через специализированный учет отгулов.

Внимание: в некоторых версиях КА 1.1 сочетание документов Командировки и Работа в выходной может вызывать конфликты при автоматическом заполнении табеля. В этом случае приоритетным является метод из Шага 2.

Шаг 4. Ручная правка табеля (оперативный метод)

Если внедрение зарплатного блока еще не завершено и вам нужно только получить корректную печатную форму табеля (Т-13), воспользуемся методом ручной правки, упомянутым в сообщении 9.

Рассмотрим, как правильно редактировать табель:

1. Откроем документ Табель учета рабочего времени.
2. Нажмем кнопку «Заполнить». Программа проставит везде код К.
3. В верхней части документа найдем переключатель способа формирования: вместо За период установим По дням.
4. После смены режима табличная часть развернется, и каждая ячейка с кодом станет доступна для редактирования.
5. Найдем нужные даты и вручную заменим К на КВ.
6. Важно: Помните, что при повторном нажатии кнопки «Заполнить» все ручные изменения будут стерты. Вносите правки только перед самой печатью документа.

Резюме и рекомендации

Мы проанализировали ситуацию и выяснили, что автоматизации «из коробки» для разделения кодов командировки в КА 1.1 не предусмотрено. Для достижения результата рекомендуем комбинированный подход:

Если вам важен строгий учет для последующего расчета зарплаты и отгулов, используйте связку документов Командировки организаций + Работа в выходные и праздничные дни + Корректировка использования рабочего времени. Это позволит сохранить целостность данных в базе.

Если же задача стоит только в получении печатной формы «здесь и сейчас», ручная правка табеля в режиме По дням является самым быстрым и эффективным решением.

Также не забудьте проверить настройки начисления. Если вы планируете оплачивать эти дни в будущем, в справочнике Основные начисления организаций для вида расчета Командировка должен быть правильно настроен вытесняющий вид расчета для работы в выходные дни, чтобы избежать двойного начисления сумм за одни и те же часы.