← На главную

При совместном использовании конфигураций «Управление торговлей 10.3» и «Розница 2.2» часто возникает вопрос: как правильно организовать документооборот с ЕГАИС при продаже слабоалкогольной продукции (пива, сидра, медовухи), если центральная закупка оформляется в УТ, а продажи фиксируются на торговых точках в Рознице. Разберем по шагам логику учета, архитектурные схемы и порядок действий в программе.

Особенности учета алкоголя для индивидуальных предпринимателей

Проанализируем правовые и технические особенности учета пивной продукции для ИП:

1. Единый идентификатор ФСРАР ID: В отличие от юридических лиц с обособленными подразделениями (у которых на каждый КПП регистрируется свой УТМ), индивидуальный предприниматель имеет один общий ФСРАР ID на весь бизнес, независимо от количества фактических магазинов.
2. Общий баланс остатков: Вся поступающая продукция числится на едином остатке ИП в ЕГАИС. Внутренние перемещения между магазинами одного ИП в ЕГАИС не фиксируются (ТТН ЕГАИС между своими складами не оформляются) — они отражаются только во внутреннем складском учете 1С.
3. Списание розничных продаж: Поскольку на кассе не формируются фискальные чеки ЕГАИС с акцизными марками для пива, розничная реализация отражается документом Акт списания ЕГАИС с основанием «Реализация». По регламенту такой акт должен отправляться не позднее следующего рабочего дня после факта продажи.

Выбор архитектурной схемы обмена

Рассмотрим два возможных варианта организации работы между УТ 10.3 и Розницей 2.2:

1. Централизованная схема (обмен через УТ 10.3):

   Вся работа с УТМ ведется строго в базе УТ 10.3. В базах «Розницы 2.2» на точках модуль ЕГАИС отключается, продажи проводятся обычными кассовыми чеками. В конце смены данные через обмен передаются в УТ 10.3 документом Отчет о розничных продажах, на основании которого формируются и отправляются акты списания в ЕГАИС. Это наиболее простой и надежный вариант для ИП.

2. Децентрализованная схема (списание в «Рознице 2.2»):

   Если на каждой точке развернут УТМ (или настроен удаленный доступ к общему УТМ), в «Рознице 2.2» при закрытии смены автоматически создается и отправляется Акт списания ЕГАИС. В этом случае в УТ 10.3 повторно формировать списания в ЕГАИС категорически нельзя, чтобы не задвоить расход остатков.

Порядок действий в УТ 10.3 после загрузки Отчета о розничных продажах

Разберем подробный алгоритм действий в централизованной схеме при поступлении данных о продажах из Розницы:

1. Проверка сопоставления номенклатуры:

   Убедимся, что вся проданная алкогольная продукция сопоставлена с записями в справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС. В карточках товаров должны быть заполнены признаки алкогольной продукции, объем тары и коэффициенты пересчета.

2. Выверка остатков в ЕГАИС:

   Через рабочее место Обмен с ЕГАИС оформляем запрос остатков (документ Остатки ЕГАИС), чтобы проверить наличие позиций на балансе. Продукция может находиться на Регистре № 1 (складской регистр с указанием справок 2 / РФУ2) или на Регистре № 2 (торговый зал).

3. Формирование документа списания:

   На основании загруженного документа Отчет о розничных продажах (либо сводного документа списания) создаем документ Акт списания ЕГАИС.

   В документе указываем:

   1. Регистр, с которого производится списание (при списании с первого регистра обязательно заполняются справки 2);
   2. Причину списания — «Реализация»;
   3. Дату акта — дату фактической продажи товаров.
4. Передача данных в ЕГАИС:

   Проводим документ и нажимаем команду «Передать данные в ЕГАИС». После обработки запроса УТМ статус документа должен измениться на «Проведен в ЕГАИС».

Что делать, если продажи не списывались длительное время?

Проанализируем ситуацию, когда за несколько месяцев реализация пива фиксировалась только в учетной системе, а акты в ЕГАИС не отправлялись:

1. Запросить актуальные остатки: Отправляем запрос остатков из ЕГАИС, чтобы увидеть текущую картину по складам.
2. Сформировать акты списания: Необходимо оформить списание накопившегося объема. Допускается списать расхождения по факту инвентаризации, чтобы привести остатки ЕГАИС в соответствие с реальным наличием на складе.
3. Контроль отрицательных остатков: ЕГАИС не позволит провести акт списания, если запрашиваемое количество превышает остаток по системе. Если партия не найдена или остатка недостаточно, потребуется предварительно выровнять баланс через инвентаризацию.