При работе в специализированном решении «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией» (1С:УТАП) пользователи часто сталкиваются с методологическими вопросами на стыке стандартного складского учета и требований ЕГАИС. Один из классических вопросов — выбор правильного документа для фиксации розничных продаж пива и слабоалкогольной продукции. Разберем детально, какими инструментами располагает система, как не допустить двойного списания остатков и какие законодательные изменения необходимо учитывать при работе сегодня.
В конфигурации «1С:УТАП» (начиная с редакции 11.3) для отражения выбытия алкогольной продукции присутствуют два схожих по названию документа. Выясним причину их параллельного существования и определим назначение каждого из них:
АктСписанияЕГАИС — это стандартный механизм библиотеки интеграции с ЕГАИС. Его единственная задача — сформировать XML-запрос установленного формата, подписать его ключом КЭП и отправить через УТМ (Универсальный транспортный модуль) на сервера государственного контроля для корректировки ваших виртуальных остатков в ЕГАИС. Важно понимать: этот документ сам по себе не делает движений по внутренним складским регистрам накопления вашей базы 1С.алкАктОСписанииТовара — специализированная разработка от создателей решения «КТ:Алкоголь». Данный документ выполняет роль связующего звена. При его проведении система списывает физический товар с баланса предприятия в контуре оперативного учета 1С. Одновременно с этим на его основании генерируется и отправляется в УТМ типовой АктСписанияЕГАИС.Методическое правило: Если вы фиксируете ежедневные розничные продажи пива, то у вас в системе уже присутствует документ Отчет о розничных продажах (ОРП). Этот документ уже списал товар с вашего оперативного склада в 1С. Если вы попытаетесь использовать отраслевой документ алкАктОСписанииТовара для отправки данных в ЕГАИС, программа спишет эти же позиции со склада в 1С во второй раз, что приведет к пересортице и отрицательным остаткам. Поэтому для фиксации продаж пива в ЕГАИС следует использовать исключительно типовой АктСписанияЕГАИС с причиной «Реализация», созданный на основании ОРП.
Рассмотрим, как настроить систему для автоматизации этого процесса, чтобы избежать рутинного ручного ввода данных в конце каждой рабочей смены.
Шаг 1. Настройка автоматической выгрузки
Перейдем в раздел настроек интеграции с ЕГАИС (вкладка «Учет алкоголя»). Нам необходимо активировать флаг Выгружать продажи немаркируемой алкогольной продукции. Данная опция заставит систему автоматически генерировать нужный документ при закрытии кассовой смены.
Шаг 2. Создание документов в автоматическом режиме
При закрытии смены на кассе и формировании документа Отчет о розничных продажах система самостоятельно создаст полностью заполненный черновик документа Акт списания ЕГАИС. Пользователю останется лишь проверить данные и нажать кнопку «Передать данные в ЕГАИС».
Шаг 3. Ручной режим (при необходимости)
Если автоматический режим по какой-то причине не используется, мы можем создать документ вручную. Для этого перейдем в рабочее место «Обмен с ЕГАИС», найдем список актов списания и создадим новый документ на основании проведенного Отчета о розничных продажах, выбрав причину списания Реализация.
В процессе обсуждения на форумах часто упоминается списание пива со второго регистра ЕГАИС (Торговый зал). В актуальных реалиях эта информация полностью устарела.
Росалкогольтабакконтроль (РАТК) ввел жесткий запрет на перевод пива и пивных напитков во второй регистр. Все операции по хранению, перемещению и списанию пива должны производиться строго с Регистра №1 (Склад). Это требует указания справок 1 и 2 (РФУ1 и РФУ2) при формировании акта списания.
Если у вашей организации все еще числятся старые остатки пива на 2-м регистре, их необходимо вернуть на первый регистр. Для этого используется документ с флагом Это возврат из ТЗ (Возврат из торгового зала). Передавать же новые партии пива в торговый зал категорически запрещено — УТМ заблокирует такую транзакцию на этапе проверки.
С внедрением маркировки пива в системе ГИС МТ («Честный Знак») у многих пользователей возникла путаница относительно необходимости отправки актов в ЕГАИС. Разберем актуальные правила для разных видов упаковки.
При продаже разливного пива в кегах мы оформляем в 1С документ Подключение кега к оборудованию для розлива (или «Вскрытие тары»). При его проведении система отправляет отчет в ГИС МТ, а в ЕГАИС автоматически формируется Акт списания ЕГАИС на весь объем кеги. Дальнейшие продажи в розливе через кассу фиксируются только в системе маркировки.
Для фасованного пива в потребительской таре (бутылки, банки) розничные продажи регистрируются на кассе путем сканирования марки. Несмотря на предварительные анонсы ведомств о полной автоматизации обмена между ГИС МТ и ЕГАИС, на текущий момент розничные продавцы обязаны продолжать отправлять ежедневные акты списания в ЕГАИС с причиной «Реализация» в течение трех рабочих дней после продажи. Это необходимо для корректного выравнивания остатков на Регистре №1.
Для наглядности проанализируем структуру XML-запроса списания, который формирует типовой документ ЕГАИС под капотом (схематичный пример данных):
{
"ActWriteOff": {
"Identity": "123456",
"Header": {
"ActDate": "2023-11-23",
"TypeWriteOff": "Реализация",
"Note": "Списание пива по результатам розничных продаж за смену"
},
"Content": {
"Position": {
"Identity": "1",
"Quantity": "20.0000",
"InformF2": {
"F2RegId": "FB-00000123456789"
}
}
}
}
}
Таким образом, правильная методология учета в «1С:УТАП» базируется на использовании связки ОРП (для внутреннего учета товаров в 1С) и типового акта списания ЕГАИС (для государственного контроля остатков на Регистре №1), без привлечения отраслевых документов списания на розничном этапе.