← На главную

При работе с алкогольной продукцией в программе «1С:Розница» у пользователей часто возникают вопросы о порядке подтверждения ТТН ЕГАИС по пиву, необходимости оформления документов списания, а также о правильном сопоставлении карточек номенклатуры, когда один и тот же напиток поставляется от разных заводов-изготовителей. Разберем эти ситуации подробно и проанализируем действующие требования регламентов и возможности программы.

Подтверждение ТТН ЕГАИС и работа с регистрами учета пива

При поступлении пива и слабоалкогольной продукции торговая точка обязанa принять и подтвердить документ Входящая ТТН ЕГАИС. Ранее в практике встречались вопросы о необходимости перемещения продукции в Торговый зал (Регистр №2 ЕГАИС).

Рассмотрим действующий порядок учета остатков пивной продукции:

1. Запрет на перемещение в Торговый зал: Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольтабакконтроль) полностью запретила операции по перемещению пива и пивных напитков на Регистр №2 (Торговый зал). При попытке отправить документ Передача в торговый зал (ЕГАИС) система УТМ вернет ошибку.
2. Ведение учета на Регистре №1: Весь учет поступления, хранения и выбытия пива осуществляется исключительно на Регистре №1 (Склад).

Обязательность оформления документов «Акт списания ЕГАИС»

Согласно нормативам (в частности, п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ), розничные продажи пива не требуют передачи поштучных сведений в ЕГАИС в момент пробития чека так, как это происходит с крепким маркированным алкоголем. Однако это не освобождает организацию от обязанностей по контролю остатков.

Проанализируем, почему нельзя оставлять пиво на балансе ЕГАИС без списания:

1. Контроль виртуальных остатков: Наличие числящихся в ЕГАИС, но фактически проданных или отсутствующих остатков расценивается контролирующими органами как нарушение порядка учета алкогольной продукции, что влечет за собой административные штрафы.
2. Продажа пива в кегах (на розлив): При подключении кега к оборудованию розлива в «1С:Рознице» фиксируется факт вскрытия тары с передачей данных в систему маркировки «Честный ЗНАК». На основании этого документа формируется Акт списания ЕГАИС на весь объем кега для выбытия продукции с баланса алкогольной системы.
3. Продажа упакованного пива: Выбытие маркированного упакованного пива фиксируется через кассовое оборудование с передачей данных в систему маркировки, а выравнивание и списание остатков в ЕГАИС выполняется на основании проведенных документов реализации или путем формирования итогового документа Акт списания ЕГАИС.

Сопоставление номенклатуры 1С с несколькими элементами ЕГАИС

Выясним ситуацию, когда один и тот же товар (например, наименование «Водка» или определенный сорт пива) производится несколькими разными заводами. В справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС для каждого завода-изготовителя создается отдельная запись со своим уникальным алкокодом.

В программе «1С:Розница» реализовано несколько подходов к организации учета таких позиций:

1. Привязка нескольких алкокодов к одной карточке номенклатуры:

   Система позволяет привязать один элемент справочника Номенклатура к нескольким элементам справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС. Для крепкого маркированного алкоголя списание происходит автоматически при сканировании марки DataMatrix — программа сама определяет изготовителя и нужную справку к ТТН. Однако при оформлении ручных документов списания или инвентаризации немаркируемой продукции оператору потребуется вручную выбирать, с остатков какого именно производителя списывается товар.

2. Использование характеристик номенклатуры:

   Создается одна карточка товара в справочнике Номенклатура, а разделение по производителям или алкокодам ЕГАИС настраивается через справочник Характеристики номенклатуры. Это позволяет вести детальный количественный учет партий разных производителей внутри одного наименования товара.

3. Разделение на отдельные карточки номенклатуры:

   Для каждого завода-изготовителя в справочнике Номенклатура создается отдельная позиция (например, «Водка (Завод №1)» и «Водка (Завод №2)»). Это исключает ошибки кассиров и операторов при проведении инвентаризаций и ручных актов списания, хотя и увеличивает объем справочника товаров.

Таким образом, подтверждать входящие ТТН по пиву в 1С необходимо, перемещать их в торговый зал (Регистр №2) нельзя, а списывать фактический расход через акты списания ЕГАИС нужно обязательно для поддержания корректных остатков на Регистре №1.