← На главную

При оформлении сотрудника по совместительству на 0,5 ставки с окладом 12 000 рублей пользователи часто замечают, что показатель планового ФОТ в кадровых документах формируется не ровно 6 000 рублей, а, например, 5 981,73 рубля. Проанализируем ситуацию, выясним причину такого поведения программы и рассмотрим способы решения данной проблемы в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.

Выясним причину: механика расчета планового ФОТ по часам

Рассмотрим подробнее, как система рассчитывает плановый ФОТ при выборе вида начисления Оплата по окладу (по часам). В отличие от обычной оплаты по окладу (по дням), где ставка ровно умножается на оклад, при почасовом расчете программа использует годовые нормы часов по производственному календарю.

Формула расчета планового ФОТ для почасового оклада выглядит следующим образом:

ФОТ = Оклад × (Среднемесячные часы сотрудника / Среднемесячные часы нормы)

Разберем по шагам, почему возникает отклонение:

1. Для графика полной пятидневки (40-часовая рабочая неделя) и графика неполного рабочего времени (20-часовая рабочая неделя) предпраздничные дни в производственном календаре сокращаются одинаково — на 1 час.
2. Из-за этого суммарное количество рабочих часов за год по 20-часовому графику получается не ровно в 2 раза меньше, чем по 40-часовому графику.
3. При делении годовой нормы часов совместителя на годовую норму часов полной ставки получается коэффициент, незначительно отличающийся от 0,5 (например, 0,49847...).
4. Умножение оклада 12 000 рублей на полученный коэффициент и дает сумму планового ФОТ с копейками (5 981,73 руб.).

Важно понимать: Плановый ФОТ используется для формирования штатного расписания и оценочных отчетов. В обычных месяцах без предпраздничных дней при расчете документа Начисление зарплаты и взносов программа начислит сотруднику ровно 6 000 рублей.

Проверка данных в регистрах программы

Чтобы проверить, какие значения планового ФОТ зафиксированы в системе для сотрудника, посмотрим на записи специализированного регистра. Для этого выполним переход через меню Все функции (или Режим отладчика) в регистр сведений Плановые ФОТ Итоги. В этом регистре хранятся итоговые рассчитанные показатели фонда оплаты труда, действующие для каждого сотрудника.

Способы исправления расхождения ФОТ

Если требуется, чтобы плановый ФОТ отображался ровно (6 000 рублей), разберем по шагам доступные варианты настройки.

Вариант 1. Переход на подневный расчет (Оплата по окладу)

Если для должности сотрудника не требуется строгий почасовой учет времени, наиболее простым решением является смен вида начисления на стандартное Оплата по окладу.

1. В формулу начисления Оплата по окладу входит показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени.
2. При назначении ставки 0,5 программа напрямую умножает полный оклад (12 000 руб.) на 0,5.
3. Плановый ФОТ автоматически становится ровно 6 000 рублей.

Вариант 2. Корректировка настроек графика работы

Если необходимо сохранить начисление Оплата по окладу (по часам), можно изменить настройки графика неполного рабочего времени:

1. Отключение расчета нормы по другому графику: В настройках графика работы совместителя снимите флажок «Считать норму по другому графику». В этом случае в кадровом документе (Прием на работу или Кадровый перевод) указывается оклад сразу за неполную ставку (6 000 руб.), и он полностью совпадет с ФОТ.
2. Ручная коррекция предпраздничных дней: В графике 20-часовой рабочей недели скорректируйте продолжительность предпраздничных дней (например, установите 3,5 часа вместо 3 часов), чтобы сумма часов за год составила ровно 50% от годовой нормы полного графика.

Вариант 3. Принудительный пересчет планового ФОТ

Если настройки графика или вида расчета были изменены уже после оформления кадровых документов, суммовые данные в регистрах могли не обновиться автоматически. В таком случае выполним пересчет показателей:

1. Перейдем в раздел Зарплата — Сервис.
2. Откроем обработку Пересчет планового ФОТ.
3. Выберем нужную организацию или конкретного сотрудника и выполним пересчет. Программа обновит записи в регистре Плановые ФОТ Итоги с учетом новых настроек.