← На главную

В процессе работы с программой 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при оформлении документа Совмещение должностей на форме доступны только два варианта: «Исполнение обязанностей сотрудника» и «Расширение зон обслуживания». При этом критически важный переключатель «Совмещение должностей (профессий)» попросту отсутствует. Рассмотрим детально, почему так происходит, и как правильно настроить систему, чтобы вернуть недостающий функционал.

Разбор логики программы

Для начала проанализируем, как система 1С:ЗУП 3.1 определяет состав доступных опций в этом документе. Логика разработчиков опирается на кадровый учет и структуру предприятия. Если мы выбираем «Совмещение должностей», программа подразумевает, что сотрудник берет на себя обязанности по конкретной вакантной штатной единице.

Из этого вытекает главная причина проблемы: если в информационной базе отключено ведение штатного расписания, понятие «свободная ставка» или «вакансия» для системы перестает существовать. Программе просто нечего предложить пользователю для выбора в качестве совмещаемой позиции. Именно поэтому переключатель скрывается автоматически, чтобы не вводить пользователя в заблуждение нерабочим функционалом.

Шаг 1: Проверка и включение штатного расписания

Выясним, включена ли необходимая настройка в вашей базе. Разберем по шагам процесс активации штатного расписания, даже если вы не планируете использовать его детально:

1. Перейдем в раздел Настройка.
2. Выберем пункт Кадровый учет.
3. Найдем гиперссылку Настройка штатного расписания.
4. Установим флажок Вести штатное расписание.

Как только эта опция будет активирована, система «поймет», что теперь можно оперировать должностями как самостоятельными объектами. После записи настроек вернемся в документ Совмещение должностей и проверим видимость переключателя. В большинстве случаев проблема решается именно на этом этапе.

Шаг 2: Настройка состава начислений и удержаний

Если включение штатного расписания не помогло, проанализируем настройки расчета зарплаты. Совмещение должностей — это функциональная опция, которая должна быть явно разрешена. Проверим это:

1. Зайдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты.
2. Нажмем на ссылку Настройка состава начислений и удержаний.
3. Перейдем на вкладку Прочие начисления.
4. Убедимся, что установлен флажок Совмещение должностей.

Важный нюанс: если этот флаг снят, сам документ Совмещение должностей не будет доступен в интерфейсе (раздел Кадры — Все кадровые документы). Но если документ есть, а переключателя внутри нет — возвращаемся к Шагу 1.

Шаг 3: Проверка видов начислений

Иногда видимость элементов формы зависит от наличия в справочнике Начисления подходящих видов расчетов. Программа ищет предопределенное начисление, которое связано с механизмом совмещения. Проанализируем ситуацию в списке начислений:

1. Перейдем в Настройка — Начисления.
2. Найдем в списке Доплата за совмещение должностей, профессий.
3. Проверим, не помечено ли оно на удаление.
4. Убедимся, что в поле «Назначение начисления» указано Повременная оплата труда и надбавки, а выполнение начисления настроено как Ежемесячно.

Если начисление было создано вручную и не связано с системной функциональной опцией совмещения, программа может игнорировать его при попытке отобразить интерфейс документа.

Шаг 4: Альтернативные варианты при отсутствии штатного расписания

Рассмотрим ситуацию, когда организация принципиально не ведет штатное расписание и не планирует его включать. В этом случае использовать режим «Совмещение должностей (профессий)» технически невозможно. Как поступить в такой ситуации?

Посмотрим на альтернативные варианты, которые предлагает документ:

• Исполнение обязанностей сотрудника: мы можем выбрать реально существующего сотрудника, который работает на аналогичной должности, и назначить доплату «как за него». Это подходит, если нужно доплачивать за временно отсутствующего коллегу.
• Расширение зон обслуживания: этот вариант позволяет назначить доплату без привязки к конкретной ставке или сотруднику. Мы просто указываем сумму или процент от ФОТ самого работника за увеличение объема работ.

Технический итог и резюме

Для корректного отображения всех функций документа Совмещение должностей необходимо соблюдение трех условий одновременно:

1. Включена опция Вести штатное расписание в настройках кадрового учета.
2. Активирована настройка Совмещение должностей в составе начислений.
3. В базе присутствует корректно настроенный вид начисления Доплата за совмещение должностей, профессий.

Проанализируем взаимосвязь: без штатного расписания системе не к чему привязать расчет доплаты (например, процент от ФОТ вакантной ставки), поэтому кнопка скрывается. Как только вы включаете «штатку», программа получает доступ к списку позиций и позволяет выбрать одну из них для совмещения. Помните, что после включения штатного расписания может потребоваться переоткрыть форму документа или создать новый, чтобы изменения интерфейса вступили в силу.