← На главную

При переходе с программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» на «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3» пользователи часто сталкиваются с тем, что печатная форма расчетного листка занимает слишком много места — вплоть до отдельного листа А4 на каждого сотрудника. Это приводит к существенному перерасходу бумаги. Рассмотрим подробнее, как сделать форму расчетного листка компактной без программирования и какие есть альтернативные способы выгрузки данных.

Изменение настроек отчета «Расчетный листок»

Выясним причину громоздкого вида отчета. По умолчанию в конфигурации может быть включен принудительный разрыв страниц после каждого сотрудника, а также детализированный вывод показателей. Разберем по шагам, как это исправить в пользовательском режиме:

1. Откройте отчет «Расчетный листок» в программе.
2. Перейдите в окно «Настройки».
3. Снимите флажок «Не жалеть бумаги (каждый расчетный листок на отдельном листе бумаги)». После этого листки будут формироваться единым списком друг за другом.
4. Для сокращения высоты таблицы установите флажки «Выводить расшифровку одной строкой» и/или «Выводить только "основной" показатель начислений (удержаний)». Это позволит убрать подробные формулы расчета и уменьшить размер блока каждого сотрудника.

Настройка параметров страницы и печати

Проанализируем ситуацию с выводом документа на принтер. Дополнительно уменьшить расход бумаги можно с помощью параметров печати:

1. Перед отправкой документа на печать откройте меню «Параметры страницы».
2. Задайте минимальные размеры полей (например, по 5 мм).
3. Выберите масштаб «По ширине страницы» или задайте его вручную (70–80%).
4. В настройках драйвера принтера укажите вывод двух или четырех страниц на одном листе формата А4.

Редактирование пользовательского макета

Если требуется скорректировать внешний вид таблицы без внесения изменений в конфигурацию через конфигуратор, можно использовать редактирование макета:

1. Перейдите в раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм.
2. Найдите макет «Расчетный листок (настраиваемый)».
3. Уменьшите шрифт, высоту строк и ширину колонок в редакторе макета.

Электронная рассылка расчетных листков

Посмотрим на альтернативное решение, полностью исключающее необходимость печати на бумаге. В программе 1С:ЗУП 3.1 присутствует встроенный механизм автоматической рассылки расчетных листков персоналу:

1. В программе настраивается системная учетная запись электронной почты.
2. В карточках сотрудников заполняются их личные e-mail адреса.
3. Настраивается автоматическая рассылка, благодаря которой каждый сотрудник получает свой расчетный листок персонально на электронную почту.

Также компания может подключить кадровый электронный документооборот (КЭДО) или сервис 1С:Кабинет сотрудника, что позволяет передавать расчетные листки напрямую в мобильное приложение с фиксацией факта ознакомления.