← На главную
При проведении инвентаризации на предприятии пользователи часто сталкиваются с вопросом поиска регламентированных бланков в 1С:ERP Управление предприятием. Разберем, где располагается унифицированная форма ИНВ-1, чем она отличается от описей других активов, как правильно заполнить документ для корректного формирования печатной формы и как отразить результаты проверки в учете.
Разграничение унифицированных форм инвентаризации в 1С:ERP
Прежде чем формировать печатные формы, проанализируем назначение различных бланков Госкомстата. Форма ИНВ-1 («Инвентаризационная опись основных средств») предназначена исключительно для объектов ОС. В зависимости от типа проверяемого имущества в системе используются разные документы и унифицированные бланки:
- Основные средства (ОС) — форма ИНВ-1 формируется из документа
Инвентаризация ОС.
- Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — для товаров, материалов и готовой продукции на складах формируется форма ИНВ-3 из документов
Инвентаризационная опись или Пересчет товаров.
- Нематериальные активы (НМА) — опись по форме ИНВ-1а формируется из документа
Инвентаризация НМА.
- Наличные денежные средства — форма ИНВ-15 формируется из документа
Инвентаризация наличных ДС.
Где найти документ «Инвентаризация ОС» и сформировать форму ИНВ-1
Рассмотрим по шагам путь в интерфейсе программы для создания документа и печати описи:
- Перейдем в раздел Внеоборотные активы.
- В блоке Основные средства откроем журнал Документы по ОС.
- Нажмем кнопку Создать и выберем вид документа
Инвентаризация ОС.
- После заполнения табличной части нажмем кнопку Печать в верхней командной панели документа.
В выпадающем меню печати доступны следующие унифицированные формы:
- ИНВ-1 — Инвентаризационная опись основных средств.
- ИНВ-18 — Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (формируется при наличии расхождений между фактическими и учетными данными).
- ИНВ-22 — Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации.
Правила и особенности корректного заполнения документа
Чтобы печатная форма ИНВ-1 сформировалась без ошибок и содержала все обязательные реквизиты, обратим внимание на ключевые поля документа:
- Аналитические разрезы: документ составляется строго в разрезе конкретной организации, подразделения (местонахождения ОС) и материально ответственного лица (МОЛ). Если имущество числится за разными МОЛ или в разных подразделениях, создадим отдельные документы инвентаризации.
- Вкладка «Проведение инвентаризации»: укажем документ-основание (приказ, распоряжение), его номер и дату, а также период проведения инвентаризации. Эти данные автоматически попадут в шапку формы ИНВ-1 и в приказ ИНВ-22.
- Вкладка «Инвентаризационная комиссия»: обязательно заполним состав комиссии с указанием председателя и членов комиссии. Без этого подвальная часть описи останется незаполненной.
- Стоимостные показатели: учетная стоимость подтягивается из регистров учета внеоборотных активов. Обратим внимание: если регламентные процедуры закрытия месяца еще не выполнены, система может предупредить о неактуальности данных остаточной стоимости.
Отражение результатов инвентаризации в учете
Важно помнить, что сам документ Инвентаризация ОС выполняет исключительно фиксационную функцию и не формирует бухгалтерских проводок или движений по регистрам. Отражение выявленных отклонений выполняется отдельными документами, которые мы можем ввести на основании инвентаризации:
- При обнаружении неучтенных объектов (излишков) оформляется документ
Принятие к учету ОС.
- При выявлении недостач или порчи создается документ
Списание ОС.
- В случае расхождения фактического местонахождения объекта вводится документ
Перемещение ОС.
Подключение собственных нетиповых форм
Если в рамках действующих стандартов бухгалтерского учета на предприятии утверждена собственная нетиповая форма инвентаризационной описи, ее не обязательно внедрять путем изменения конфигурации. Перейдем в раздел НСИ и администрирование $\rightarrow$ Печатные формы, отчеты и обработки $\rightarrow$ Дополнительные отчеты и обработки и подключим внешнюю печатную форму к объекту Инвентаризация ОС без снятия конфигурации с типовой поддержки.