← На главную

В практике производственного учета в 1С:ERP Управление предприятием часто возникает ситуация, когда организация выполняет работы или оказывает услуги, не используя при этом сырье и материалы. Типичный пример — перевыставление услуг субподрядчиков с добавлением собственных накладных расходов (аренда, связь, ФОТ административного персонала). При попытке распределить такие общепроизводственные затраты на счет 20 (основное производство) бухгалтеры и аналитики сталкиваются с проблемой: если в выпуске нет ни одной «гайки», стандартная база распределения «По материальным затратам» не срабатывает, и расходы не включаются в себестоимость работ.

Разберем детально, как настроить систему, чтобы постатейные расходы корректно распределялись на выпуск работ даже при нулевых материальных затратах, и как при этом обеспечить правильное накопление незавершенного производства (НЗП).

Метод 1. Переход на базу распределения «Количество продукции»

Если мы не используем материалы, нам необходимо выбрать другой физический или стоимостной показатель, который послужит «якорем» для распределения. Самым простым и логичным вариантом является объем выпущенной продукции (в нашем случае — работ).

Проанализируем шаги по настройке этого метода:

1. Откроем справочник Статьи расходов и найдем ту статью, которую нам необходимо распределить (например, «Аренда производственного цеха» или «Общепроизводственные расходы»).
2. В карточке статьи проверим, что в поле «Вариант распределения» выбрано значение На себестоимость производства (распределяемые). Это критически важно для того, чтобы затраты могли накапливаться на 20 счете.
3. Перейдем к настройке правила распределения. В поле «Правило распределения» создадим или выберем правило, где в качестве базы указано Количество продукции.
4. Важный нюанс: Обратим внимание на настройку «Учитывать подразделение». Если наши расходы возникли в одном подразделении, а выпуск работ происходит в другом, нам нужно либо настроить распределение по всем подразделениям, либо убедиться, что затраты и выпуск находятся в одном контуре.
5. Проверим документ Выпуск без заказа. На вкладке «Товары и работы» (или «Продукция») у номенклатуры с типом «Работа» обязательно должно быть заполнено количество. Именно на это количество система будет опираться при расчете долей распределения.

Рассмотрим ситуацию, когда в текущем месяце выпуска не было. Чтобы затраты не списались на финансовый результат, а остались в НЗП, в правиле распределения должен быть установлен флаг По партиям производства. В этом случае система увидит, что партий (документов выпуска) в этом месяце нет, и оставит сальдо на остатках регистра «Прочие расходы» до появления выпуска в будущих периодах.

Метод 2. Распределение по нормативным трудозатратам

Если объем выпуска в количественном выражении не является репрезентативным (например, одна работа может быть очень трудоемкой, а другая — простой), стоит рассмотреть базу «Трудозатраты». Даже если в компании не ведется детальный расчет сдельной заработной платы в ERP, мы можем использовать механизм учета трудозатрат как базу для распределения накладных расходов.

Выполним следующие действия:

1. В документе Выпуск без заказа перейдем на вкладку «Трудозатраты».
2. Заполним виды работ и укажите количество (человеко-часы) или нормативную стоимость. Эти данные не обязательно должны сразу идти в расчет зарплаты, они могут служить исключительно технической базой.
3. В правиле распределения статьи расходов выберем базу Нормативная оплата труда или Трудозатраты.
4. Теперь система проанализирует стоимость или объем работ, указанных в выпуске, и распределит наши постатейные расходы пропорционально этим значениям.

Этот метод считается более точным для сферы услуг и выполнения сложных работ, так как он привязывает накладные расходы к интенсивности труда, а не просто к факту выпуска единицы услуги.

Метод 3. Отражение услуг субподряда как прямых номенклатурных затрат

Рассмотрим ситуацию, описанную в сообщениях форума: компания закупает услуги у субподрядчика и перевыставляет их клиенту в составе «Комплексной подготовки объекта». Если мы отражаем входящую услугу субподрядчика как «Статью расходов», она становится «постатейным расходом», который требует сложного распределения.

Однако в 1С:ERP есть более элегантный способ — использование номенклатуры с типом Работа.

1. Создадим в справочнике «Номенклатура» позицию (например, «Заливка фундамента») и установим ей тип Работа.
2. Оформим документ Приобретение товаров и услуг, где выберем эту номенклатуру-работу. В качестве аналитики укажем наше производственное подразделение.
3. После проведения документа стоимость этой работы «ляжет» на 20 счет как прямая затрата (аналогично материалам), но без физического склада.
4. Теперь, при оформлении выпуска нашей собственной «Комплексной работы», мы сможем на вкладке «Материалы и работы» указать работу субподрядчика и нажать «Списать из НЗП».
5. Главный плюс: Поскольку на выпуске теперь «висит» стоимость работы субподрядчика (как прямая затрата), мы можем использовать стандартную базу распределения По стоимости затрат. Другие общехозяйственные расходы увидят эту стоимость и успешно распределятся на выпуск.

Метод 4. Прямое отнесение на партию производства

Если мы заранее знаем, на какую конкретно работу (акт) должны лечь те или иные расходы, мы можем избежать механизма общего распределения. Для этого проанализируем настройки аналитики статьи расходов.

В документе возникновения расхода (например, Приобретение услуг и прочих активов) при выборе статьи расходов можно указать конкретную аналитику. Если в настройках статьи в поле «Аналитика расходов» выбрано Заказ на производство или (в последних версиях ERP 2.5) конкретный документ Выпуск без заказа, то сумма будет отнесена на себестоимость этой партии напрямую.

Это исключает необходимость подбора базы распределения, так как связь между затратой и выпуском устанавливается вручную в момент регистрации затраты. Это максимально точный, хотя и более трудоемкий метод.

Анализ типичных ошибок при распределении

Если после всех настроек распределение все равно не происходит (сумма остается на 20 счете или уходит на 91 счет), проанализируем следующие моменты:

• Соответствие подразделений: Статья расхода должна быть отражена по тому же подразделению, которое указано в документе выпуска. Если подразделения разные, в правиле распределения должно быть разрешено распределение на другие подразделения.
• Направление выпуска: Убедимся, что работа в документе «Выпуск без заказа» направлена В подразделение или На склад (с последующей реализацией), а не просто списана на расходы другого направления.
• Статус закрытия месяца: Распределение постатейных расходов в ERP производится только регламентной операцией в конце месяца. Проанализируем отчет Движение ТМЦ и затрат в производстве после запуска процедуры закрытия месяца, чтобы увидеть, распределилась ли сумма.
• Группы аналитического учета: Если в правилах распределения используются фильтры по группам аналитического учета номенклатуры, проверим, заполнены ли эти группы в карточках наших «работ».

Таким образом, отсутствие материальных затрат не является препятствием для формирования полноценной себестоимости работ в 1С:ERP. Выбор между использованием типа номенклатуры «Работа» для входящих затрат или настройкой распределения по «Количеству продукции» зависит от бизнес-процессов компании и требуемой детализации учета.