При переходе с системы 1С:УПП на 1С:ERP Управление предприятием 2 пользователи часто сталкиваются с концептуальным отличием в механизмах распределения затрат. В старой системе ключевым звеном был справочник Номенклатурные группы, который использовался повсеместно: от первичных документов до закрытия месяца. В 1С:ERP эта сущность разделена на несколько различных инструментов. Разберем подробно, как реализовать привычную логику распределения расходов (например, на охрану или ГСМ) в новой системе.
Первое и самое важное отличие, которое нам необходимо осознать: в 1С:ERP реализован принцип отложенного распределения. В УПП мы привыкли указывать «Номенклатурную группу» непосредственно в документе поступления услуг или списания материалов. В ERP документ лишь фиксирует возникновение расхода по определенной статье и аналитике. То, как эта сумма «расползется» по себестоимости продукции, определяется Правилом распределения, которое срабатывает только в конце месяца при выполнении регламентных операций.
Проанализируем ситуацию: в ERP нет единого справочника «Номенклатурные группы». Его функции распределены между тремя аналитиками. Рассмотрим каждую из них, чтобы понять, что выбрать в вашем случае:
Номенклатурные группы. Это нужно для формирования финансового результата в разрезе видов продаж.Рассмотрим ситуацию автора: нужно распределить расходы на охрану, которые в УПП шли на конкретную номенклатурную группу. В 1С:ERP 2.4/2.5 алгоритм действий будет следующим:
Откроем справочник Статьи расходов и создадим новую статью «Охрана». Чтобы система позволила нам распределять эти затраты на себестоимость выпускаемой продукции, выполним следующие настройки:
Производственные расходы. Это критически важно. Если выбрать «Прочие операционные», система не даст распределить их на 20-й счет.На себестоимость продукции.Группа (вид) продукции. Это и есть наше прямое обращение к справочнику ГАУ (аналогу НГ).Важный нюанс: Если бухгалтер требует, чтобы охрана отражалась на 26 счете (Общехозяйственные расходы), то тип расходов должен быть Прочие операционные и внереализационные расходы, а вариант распределения — На направление деятельности. В этом случае распределение пойдет напрямую на финансовый результат, минуя себестоимость единицы продукции.
Перейдем к настройке того, как именно сумма будет распределяться. В карточке статьи расходов на вкладке «Основное» или в отдельном справочнике Правила распределения расходов нам нужно создать правило. Проанализируем доступные варианты:
Стоимость материалов, Оплата труда, Нормативные затраты или Количество продукции.Рассмотрим пример: если мы хотим, чтобы «Охрана» распределялась только на ГАУ «Мебель», мы укажем это в документе приобретения. Система при закрытии месяца увидит эту связь и распределит сумму только на те этапы производства, где выпускалась продукция с признаком ГАУ: Мебель.
Выясним, как заполнять документы. При вводе документа Приобретение услуг и прочих активов для услуги «Охрана» мы:
Группы аналитического учета номенклатуры (например, «Производство столов»).Теперь система знает: возник расход, который «привязан» к определенной группе продукции. Остается только дождаться конца месяца.
Как отмечали участники форума, использование Направлений деятельности (НД) вместо ГАУ требует осторожности. Проанализируем причины:
Во-первых, НД предполагает сквозной учет. Если вы указали НД в затратах, вам придется указывать его в заказах клиентов и документах реализации, иначе система не сможет «схлопнуть» доходы и расходы для расчета прибыли. Во-вторых, НД часто включает механизм обособления под направление деятельности. Это означает, что материалы, закупленные под одно направление, нельзя будет просто так использовать для другого без документов переброски. Для целей простого косвенного распределения затрат по видам продукции лучше использовать именно ГАУ.
Таким образом, чтобы повторить логику УПП в 1С:ERP, нам нужно:
Группы аналитического учета (ГАУ) для детального распределения на себестоимость.Группы финансового учета (ГФУ) для отражения в разрезе номенклатурных групп на счете 90.Статьи расходов с типом аналитики, соответствующим ГАУ, и задавать четкие Правила распределения.Такой подход обеспечит преемственность данных и позволит получать аналитическую отчетность по прибыли и себестоимости в привычных разрезах.