← На главную

Рассмотрим частую задачу, возникающую при внедрении и настройке производственного учета в 1С:ERP Управление предприятием (в частности, в редакции 2.5). Проанализируем ситуацию: нам необходимо собрать прямые затраты на производство и распределить их на выпущенную продукцию не просто пропорционально количеству или весу, а пропорционально плановым ценам (плановой стоимости), причем сделать это адресно — внутри определенной группы продукции.

На первый взгляд задача кажется нетривиальной, особенно если при выборе типа расходов пропадает нужная нам аналитика по группе. Давайте разберем по шагам, как правильно организовать такой учет и какие механизмы системы помогут нам достичь желаемого результата.

Типовой механизм: распределение по плановой стоимости

Сначала посмотрим на базовые возможности 1С:ERP 2.5. Система по умолчанию имеет встроенные механизмы для распределения расходов пропорционально плановой стоимости. Это настраивается в справочнике ПравилаРаспределенияРасходов.

Если затраты классифицируются как возникающие "В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные" и относятся на себестоимость производства, нам доступны следующие базы распределения между партиями выпущенной продукции:

1. Плановая стоимость продукции — расходы распределяются пропорционально плановым калькуляциям или заданным плановым ценам на уже выпущенную продукцию.
2. Плановая стоимость с учетом будущего выпуска — применяется для незавершенного производства (НЗП), когда учитываются не только текущие, но и запланированные к выпуску партии.

Таким образом, сама математика распределения по плановым ценам в системе заложена изначально. Проблема кроется в аналитике: как направить затраты строго на определенную группу продукции?

Простая схема: Использование аналитики "Группа продукции"

Если структура продукции на предприятии относительно простая, мы применим следующий алгоритм:

1. Создадим статью расходов и укажем вариант распределения "На себестоимость производства (распределяемые)".
2. В качестве типа аналитики выберем ГруппаПродукции. В ERP для этого используется справочник "Группы аналитического учета номенклатуры" (ГАУ). ГАУ выступает современной и более гибкой альтернативой классическим "Номенклатурным группам".
3. Отразим первичные затраты, указав в аналитике конкретную группу ГАУ.
4. В правиле распределения укажем базу "Плановая стоимость продукции".

При закрытии месяца система соберет эти "котловые" затраты и распределит их только на те партии выпущенной номенклатуры, которые принадлежат к указанной группе аналитического учета. Весовым коэффициентом при этом выступит плановая цена. Но что делать, если эта схема не подходит, и при настройке аналитика по группе недоступна или её недостаточно?

Продвинутый вариант: Использование Объектов возникновения затрат (ОВЗ)

Проанализируем более сложную ситуацию, описанную на форуме. Бывает так, что структура продукции многоуровневая, либо продукцию нужно фильтровать по дополнительным реквизитам или свойствам номенклатуры, а не только по справочнику ГАУ. В этом случае на помощь приходит мощный инструмент ERP 2.5 — ОбъектыВозникновенияЗатрат (ОВЗ).

ОВЗ — это специальные транзитные узлы учета. Их главное предназначение — накапливать затраты по сложным, составным фильтрам, когда типовых аналитик статей расходов не хватает, и затем транслировать эти затраты на конечный выпуск.

Разберем процесс настройки через ОВЗ по шагам:

1. Настройка статьи расходов: Заведем статью расходов, но в качестве способа распределения укажем отнесение на Объекты возникновения затрат.
2. Создание ОВЗ: Создадим новый элемент справочника ОбъектыВозникновенияЗатрат. Суть в том, что каждый ОВЗ может представлять собой связку Подразделение + Группа продукции.
3. Настройка отборов: В карточке ОВЗ настроим правила, по которым этот объект будет находить свою продукцию. Здесь можно использовать любые отборы: по видам номенклатуры, группам аналитического учета и даже по дополнительным реквизитам номенклатуры. Это дает невероятную гибкость.
4. Отражение затрат: При оформлении первичных документов (например, поступления услуг или списания материалов), выбирая нашу статью расходов, мы будем указывать в качестве аналитики нужный нам Объект возникновения затрат.
5. Настройка правил для ОВЗ: Для самого ОВЗ настроим правило распределения, где базой распределения между партиями будет указана Плановая стоимость продукции.

Выясним причину, почему этот метод считается наиболее корректным и предпочтительным в сложных производственных схемах: он полностью разделяет этап сбора затрат и этап их распределения. Расходы аккуратно накапливаются на транзитном узле, а в конце месяца регламентная операция распределяет их на партии продукции, идеально соблюдая пропорции плановых цен и учитывая все сложные фильтры по свойствам номенклатуры.

Применяя механизм Объектов возникновения затрат, мы получаем максимально точный и контролируемый процесс распределения производственных расходов, который легко адаптируется под любые требования управленческого учета.