← На главную

С введением электронных трудовых книжек в 2020 году и обязательной сдачей формы СЗВ-ТД многие пользователи столкнулись со сложной ситуацией. В то время как современные конфигурации оперативно получили необходимые обновления, пользователи устаревших систем на обычных формах оказались перед непростым выбором. Особенно остро этот вопрос встал для компаний, ведущих учет в «1С:Комплексная автоматизация 1.1» (КА 1.1) и «1С:Управление производственным предприятием 1.3» (УПП 1.3).

В этой статье мы подробно разберем, как решалась проблема сдачи СЗВ-ТД в этих конфигурациях, проанализируем доступные варианты для разработчиков и кадровиков, а также рассмотрим долгосрочную перспективу развития этой отчетности.

1. Понимание проблемы: разница в статусах поддержки КА 1.1 и УПП 1.3

Прежде чем переходить к техническим решениям, проанализируем статус программных продуктов на момент ввода отчетности:

1. «1С:Комплексная автоматизация 1.1»: Официальная поддержка данной конфигурации была полностью прекращена фирмой «1С» с 1 апреля 2019 года. Соответственно, никакого официального обновления с формой СЗВ-ТД для КА 1.1 не выпускалось и выпускаться не планировалось.
2. «1С:Управление производственным предприятием 1.3»: В 2020 году конфигурация все еще находилась на ограниченной поддержке. Фирма «1С» обязалась выпускать критически важные изменения законодательства для этой ветки.

Поскольку зарплатные и кадровые блоки в КА 1.1 и УПП 1.3 практически идентичны и базируются на кодовой базе старой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5, решения для одной системы легко адаптируются под другую.

2. Официальное решение для пользователей УПП 1.3

Для пользователей «1С:УПП 1.3» фирма «1С» выпустила официальное внеплановое обновление — релиз 1.3.132.1 от 4 февраля 2020 года. Рассмотрим, какие изменения были внесены и как с ними работать:

• В конфигурацию был добавлен полноценный документ СЗВ-ТД с возможностью формирования файла выгрузки XML и отправки через встроенный сервис «1С-Отчетность».
• Добавлена печатная форма СТД-Р, выдаваемая сотрудникам при увольнении или по запросу.
• В кадровых документах (приемах, переводах, увольнениях) появился специальный флаг «Отразить в трудовой книжке».

Пошаговый алгоритм работы в УПП 1.3 после обновления:

1. Выполняем обновление конфигурации до релиза 1.3.132.1 или выше.
2. В кадровых документах, зарегистрированных начиная с 1 января 2020 года, устанавливаем флаг Отразить в трудовой книжке.
3. Для корректного заполнения первой отчетности регистрируем последнее кадровое мероприятие по сотрудникам на 01.01.2020 года. Для этого используем специализированный документ регистрации трудовой деятельности.
4. Создаем документ СЗВ-ТД, заполняем его автоматически и проверяем выгрузку.

3. Как выкручиваться пользователям «1С:Комплексная автоматизация 1.1»?

Так как официального релиза для КА 1.1 не существует, ИТ-специалисты и пользователи выработали несколько практических путей решения проблемы. Рассмотрим их подробнее.

Способ А. Перенос кода и объектов из УПП 1.3 или ЗУП 2.5 (Бэкпортирование)

Это наиболее надежный технический путь для компаний, которые планируют продолжать работу в КА 1.1 без глобального апгрейда всей системы. Программист может вручную перенести изменения из официального релиза УПП 1.3.132.1 (или аналогичного релиза ЗУП 2.5) в базу КА 1.1.

Что именно необходимо перенести при сравнении конфигураций:

• Новые справочники и регистры сведений, отвечающие за хранение кадровых мероприятий.
• Документ СведенияОТрудовойДеятельностиСЗВ_ТД и его табличные части.
• Изменения в модулях кадровых документов (Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение), касающиеся реквизита ОтразитьВТрудовойКнижке.
• Общие модули, отвечающие за формирование XML-выгрузки регламентированного отчета.

Этот метод требует высокой квалификации программиста 1С, так как при объединении необходимо аккуратно сопоставить метаданные, чтобы не повредить существующие доработки базы.

Способ Б. Использование внешних обработок

Для тех, кто не хочет вносить изменения в структуру метаданных конфигурации, отлично подходит вариант с внешними обработками. На профильных порталах (например, Инфостарт) силами сообщества были оперативно разработаны внешние отчеты и обработки заполнения СЗВ-ТД для старых платформ.

Принцип работы внешней обработки:

1. Обработка запускается без изменения конфигурации через механизм «Дополнительные внешние обработки».
2. Она напрямую обращается к кадровым документам базы данных за указанный период.
3. Анализирует движения по кадровым приказам и формирует файл выгрузки XML в соответствии с актуальным форматом ПФР.
4. Полученный файл отправляется в контролирующий орган через сторонние программы-ревизоры и операторов связи (СБИС, Контур.Экстерн и др.).

Способ В. Перенос кадрового учета в актуальную «1С:ЗУП 3.1»

Если бизнес-процессы компании позволяют разделить оперативный и кадровый учет, наиболее перспективным решением является переход на связку программ. Рассмотрим этот сценарий:

• Кадровый учет и расчет заработной платы полностью переносятся в типовую и регулярно обновляемую конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.
• В ЗУП 3.1 вся регламентированная отчетность, включая СЗВ-ТД, формируется автоматически и без задержек.
• Для отражения затрат в бухгалтерском и налоговом учете настраивается типовая или доработанная синхронизация данных, которая переносит только проводки и сводные документы в вашу историческую базу КА 1.1.

Способ Г. Использование сторонних программ ПФР или кабинетов операторов

Для небольших организаций с минимальной текучестью кадров самым простым и бесплатным способом является ручной ввод данных. Кадровые мероприятия (приемы, увольнения) забиваются вручную в бесплатной программе от Пенсионного фонда (например, «Документы ПУ-6») или непосредственно на портале оператора отчетности, после чего отправляются в ведомство.

4. Дальнейшее развитие отчетности: переход на ЕФС-1

Начиная с 2023 года форма СЗВ-ТД прекратила свое действие. Ей на смену пришел единый отчет ЕФС-1 (в частности, Подраздел 1.1 Раздела 1). Поскольку поддержка УПП 1.3 была окончательно прекращена весной 2026 года, поддержка отчетности в старых конфигурациях силами вендора более не осуществляется.

Рекомендации на будущее:

Если ваша компания до сих пор использует «1С:Комплексная автоматизация 1.1» или «1С:УПП 1.3», настоятельно рекомендуется запланировать переход на современные программные продукты линейки 1С:Предприятие 8 (такие как 1С:ERP Управление предприятием или 1С:Комплексная автоматизация 2). Это избавит ИТ-отдел от постоянной необходимости вручную дописывать механизмы сдачи отчетности под регулярно меняющееся законодательство РФ.