Внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК) в начале 2020 года потребовало от работодателей оперативного предоставления новой отчетности по форме СЗВ-ТД. Для пользователей устаревающих конфигураций на обычных формах, таких как «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 2.5, этот переход вызвал множество вопросов. Бухгалтеры и кадровики столкнулись с трудностями поиска новых документов в интерфейсе, определением необходимых релизов для обновления и корректным заполнением данных по различным категориям сотрудников, включая внешних совместителей.
В данной статье мы подробно разберем, как была реализована поддержка СЗВ-ТД в конфигурации 1С:ЗУП 2.5 КОРП, в каких релизах искать нужные объекты, как настроить программу для автоматического заполнения отчета и как решать типичные проблемы кадрового учета переходного периода.
Реализация учета электронных трудовых книжек фирмой «1С» проходила поэтапно по мере утверждения форматов Пенсионным фондом РФ. Из-за этого в промежуточных версиях программы функционал присутствовал лишь частично:
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Сам отчет СЗВ-ТД в этой версии еще отсутствовал, поскольку форматы выгрузки находились на стадии утверждения.Если в вашей информационной базе при формировании отчетности отсутствуют необходимые документы, в первую очередь проверьте текущую версию конфигурации. Для полноценной работы с ЭТК в рамках данной ветки программного продукта требуется обновление до версии не ниже 2.5.147.2.
В отличие от управляемых форм (редакция 3.1), где интерфейс сгруппирован по разделам навигации, в редакции 2.5 КОРП используется классическое меню обычного приложения. Рассмотрим по шагам, где находятся новые документы:
Также получить доступ к журналу документов по электронным трудовым книжкам можно через стандартное дерево объектов (меню «Операции» -> «Документы» -> поиск по наименованию документа).
Один из наиболее частых вопросов кадровиков при заполнении СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 2.5 КОРП — почему внешние совместители не попадают в документ автоматически или выгружаются без соответствующей отметки. Проанализируем алгоритм работы программы с этой категорией сотрудников.
Для того чтобы сведения о приеме или увольнении внешнего совместителя корректно заполнились в форме СЗВ-ТД, необходимо соблюдение следующего условия:
В первичном кадровом документе (например, Прием на работу в организацию) на вкладке «Трудовой договор» или в реквизитах шапки документа обязательно должен быть установлен флаг «Отразить в трудовой книжке». Рассмотрим пример логики проверки заполнения этого признака в системе:
Выбрать
Прием.Ссылка Как ДокументСсылка,
Прием.ФизЛицо Как ФизЛицо,
Прием.ОтразитьВТрудовойКнижке Как ОтразитьВТрудовойКнижке,
Прием.Сотрудник.ВидЗанятости Как ВидЗанятости
Из
Документ.ПриемНаРаботуВОрганизацию Как Прием
Где
Прием.ОтразитьВТрудовойКнижке = Истина;
Если данный признак активен, программа при заполнении табличной части СЗВ-ТД автоматически распознает вид занятости физического лица. При выгрузке отчета в XML-файл для отправки в контролирующий орган для таких позиций будет автоматически прописан специализированный XML-атрибут, подтверждающий статус совместительства (ЯвляетсяСовместителем = true).
В первых релизах с поддержкой СЗВ-ТД пользователи сталкивались с программной ошибкой: например, сотрудник, уволенный в последний день месяца (31 января), не попадал в автоматическое заполнение отчета ни за январь, ни за февраль. Выясним основные причины этой неполадки:
Рассматриваемые в теме форума события относятся к периоду запуска ЭТК. На сегодняшний день ситуация существенно изменилась, и администраторам систем необходимо учитывать следующие критически важные факторы:
Прекращение поддержки конфигурации: Фирма «1С» полностью прекратила техническую и законодательную поддержку линейки продуктов 1С:ЗУП редакции 2.5 КОРП в первом квартале 2024 года. Это означает, что новые изменения в форматах отчетности в ней больше не реализуются.
Переход на форму ЕФС-1: С 1 января 2023 года форма СЗВ-ТД была упразднена в связи с объединением ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). Сведения о трудовой деятельности теперь сдаются в составе единого отчета ЕФС-1 (Подраздел 1.1 Раздела 1). Сдача современных форматов ЕФС-1 напрямую из старых баз ЗУП 2.5 КОРП без ручных доработок сторонними программистами невозможна.
Для ведения легитимного учета и сдачи актуальной регламентированной отчетности настоятельно рекомендуется выполнить перенос данных и перейти на современную редакцию «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3.1.