← На главную

Внедрение электронных трудовых книжек потребовало от пользователей 1С оперативного перехода на новые форматы отчетности. Рассмотрим пошагово, как реализован функционал СЗВ-ТД и СТД-Р, а также как справиться с наиболее частыми техническими трудностями, возникающими при формировании этих отчетов.

Реализация отчетности в конфигурациях 1С

Разработчики 1С поэтапно внедряли поддержку новой отчетности по мере утверждения нормативной базы Пенсионным фондом и Минюстом. Основным вектором развития стала программа 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) редакции 3.1.

1. Первые реализации функционала начали появляться в релизах 3.1.12.113 (от 10.01.2020).
2. Для обеспечения корректной работы с формами СЗВ-ТД и СТД-Р необходимо регулярно обновлять платформу и конфигурацию до актуальных релизов, так как форматы выгрузки файлов жестко привязаны к требованиям законодательства.
3. В версиях, таких как 3.1.10.305, были добавлены документы, позволяющие не только заполнять формы, но и готовить печатные варианты, выдаваемые сотрудникам на руки.

Важно помнить, что наличие печатной формы в программе не всегда гарантирует наличие корректного формата XML для отправки в ПФР до момента официального обновления классификаторов. Всегда проверяйте статус регистрации постановления (например, № 730п) и наличие соответствующих патчей от фирмы 1С.

Решение проблемы: сотрудник не попадает в отчет СЗВ-ТД

Одной из самых распространенных проблем пользователей является ситуация, когда кадровое событие (например, увольнение) выполнено, но сотрудник не отображается при автозаполнении формы СЗВ-ТД. Давайте разберем алгоритм диагностики и решения этой проблемы:

Шаг 1: Проверка отчетного периода

Внимательно проанализируйте, за какой календарный месяц формируется отчет. Если вы уволили сотрудника в декабре, а создаете отчет за ноябрь, данные в него не попадут, так как событие еще не наступило в рамках отчетного периода. Создайте отчет СЗВ-ТД именно за тот месяц, в котором произошло кадровое мероприятие.

Шаг 2: Проверка документа «Заявление о предоставлении сведений»

Для корректного формирования отчетности в 1С необходимо, чтобы по сотруднику было зарегистрировано Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Без этого документа система может игнорировать записи о кадровых мероприятиях, так как статус электронного учета сотрудника не определен.

Шаг 3: Проверка кадрового приказа

Убедитесь, что документ Увольнение или Прием на работу прошел процедуру Проведения. В 1С данные в отчеты попадают только из проведенных документов. Также проверьте даты: дата создания документа и дата кадрового события должны соответствовать периоду формирования отчета.

Рекомендации по работе с тестовыми релизами

В периоды активного законотворчества фирма 1С часто выпускает тестовые релизы для ускорения процесса внедрения изменений. Если вы столкнулись с ошибкой в текущей версии:

• Не торопитесь устанавливать тестовый релиз на рабочую базу.
• Используйте для проверки Копию информационной базы.
• Если работа в копии подтверждает устранение ошибки, ожидайте выхода официального релиза, так как он проходит полное тестирование и гарантирует стабильность работы остальных модулей системы.

Заключение

Работа с СЗВ-ТД требует внимательного отношения к метаданным системы. Основными объектами, участвующими в формировании отчета, являются КадровыйПриказ, ЗаявлениеОПредоставленииСведений и отчетная форма. Регулярная установка обновлений и проверка корректности отчетного периода позволяют избежать большинства сложностей при подготовке отчетности для ПФР.