В практике торговых организаций часто встречается ситуация, когда одна и та же номенклатурная позиция закупается как у зарубежных поставщиков (с оформлением таможенных деклараций), так и у отечественных производителей. В программе «1С:Управление торговлей 11» при включенном флаге «Учет по номерам ГТД» в карточке номенклатуры система начинает жестко контролировать наличие номеров ГТД при продаже. Разберем подробно, почему программа не дает выбрать «пустой» номер для российской продукции и как правильно настроить учет в таких случаях.
Проанализируем, как система распределяет номера ГТД. В УТ 11 за подбор конкретных партий и номеров ГТД отвечает механизм Видов запасов. При проведении документа Реализация товаров и услуг программа автоматически анализирует остатки в регистре и списывает их по методу FIFO (первым пришел — первым ушел). Если импортный товар пришел на склад раньше российского, система автоматически подставит номер ГТД из китайской партии, даже если вы хотите продать «нашу» фольгу.
Основная проблема, с которой сталкиваются пользователи (как описано в сообщениях форума), заключается в том, что при попытке очистить поле ГТД вручную, данные сбрасываются после проведения документа. Это происходит потому, что по умолчанию включено автоматическое заполнение видов запасов при проведении.
Если нам необходимо форсировать списание товара без ГТД (российского производства), мы можем воспользоваться механизмом ручной правки. Рассмотрим этот процесс по шагам:
Реализация товаров и услуг.Важно: После ручной разблокировки видов запасов система перестает автоматически пересчитывать партии для этого документа при изменении количества. Если вы измените количество товара в табличной части реализации, вам придется снова зайти в виды запасов и скорректировать их вручную.
Как было предложено в обсуждении на форуме (сообщение 12), один из практичных способов избежать путаницы — вести учет российских товаров аналогично импортным. Это избавляет от необходимости постоянно заходить в виды запасов.
Для реализации этого метода выполним следующие действия:
Приобретение товаров и услуг от российского поставщика будем указывать этот «фиктивный» номер ГТД.При такой схеме система всегда будет видеть остатки по конкретному «номеру», и менеджер сможет выбрать его в документах продажи. В печатных формах УПД для таких строк в графах 10, 10а и 11 будут корректно выводиться прочерки, так как страна происхождения — Россия.
Если организация не хочет создавать две разные карточки номенклатуры (например, «Фольга РФ» и «Фольга Китай»), но хочет четко разделять остатки на складе, рекомендуется использовать Характеристики.
Выясним преимущества этого метода:
Этот способ является наиболее «чистым» с точки зрения архитектуры 1С, так как он позволяет видеть остатки в разрезе происхождения товаров прямо в отчете Остатки и доступность товаров, не проваливаясь в специфические отчеты по ГТД.
Если в окне видов запасов вы не видите возможности выбрать вариант без ГТД, хотя уверены, что российский товар закупался, необходимо проанализировать ситуацию с помощью отчета. Перейдем в раздел Закупки — Отчеты по закупкам — Контроль номеров ГТД товаров (или воспользуемся универсальным отчетом по регистру накопления Товары организаций).
Часто выясняется, что при оформлении поступления от российского поставщика бухгалтер случайно указал страну происхождения или номер ГТД, оставшийся в памяти формы. В этом случае товар «забалансировался» на импортный остаток. Для исправления таких ошибок без перепроведения документов прошлого периода используйте документ Корректировка видов запасов.
Посмотрим на настройки, которые влияют на поведение системы. В разделе НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Учет товаров проверьте опцию Запретить операции с товарами без номеров ГТД.
Если эта опция включена, система будет блокировать проведение документов, где для импортной номенклатуры не указан номер. Для корректной работы с «миксованным» товаром (РФ + Импорт) убедитесь, что в самой карточке номенклатуры стоит тип Товар и корректно настроена политика учета серий, если вы решили использовать серийный учет для контроля ГТД.
Подводя итог, можно сказать: наиболее стабильным решением для пользователя является либо ручная фиксация видов запасов (для разовых случаев), либо использование характеристик (для системной работы).