← На главную

При ведении учета импортных товаров в конфигурации «1С:Управление торговлей 11» часто возникает ситуация, когда на складе числится одна и та же номенклатурная позиция, поступившая по разным грузовым таможенным декларациям (ГТД). По умолчанию система автоматически подбирает номера ГТД по принципу ФИФО при проведении документа продажи. Однако в реальной практике клиенты нередко запрашивают отгрузку продукции строго по конкретному номеру ГТД.

Проанализируем архитектуру учета ГТД в программе и подробно разберем способы, позволяющие указать нужный номер таможенной декларации при оформлении продаж.

Архитектура учета ГТД: почему в заказе и реализации нет колонки ГТД

Для понимания логики работы программы важно разделять два контура учета:

1. Оперативно-складской контур: движения регистрируются по регистру Товары на складах. На уровне склада учитывается только физическое наличие товара (номенклатура, характеристика, склад/помещение). На этапе оформления документа Заказ клиента резервируется именно физический остаток, поэтому выбор номера ГТД здесь штатно не предусмотрен.
2. Финансовый контур (учет организаций): движения фиксируются в регистре Товары организаций. Именно здесь товар разделяется по организациям-владельцам, типам запасов, номерам ГТД и странам происхождения через специальный разделитель — Виды запасов.

При проведении документа Реализация товаров и услуг программа автоматически формирует строки в табличной части видов запасов, списывая декларации в порядке очередности поступления. Если нам требуется изменить этот порядок, рассмотрим доступные варианты решения.

Способ 1. Ручная корректировка видов запасов в документе реализации

Это штатный типовой механизм, который позволяет распределить отгружаемый товар по нужным номерам ГТД без изменения настроек номенклатуры и без включения серийного учета.

Разберем по шагам, как выполнить корректировку:

1. Создадим и заполним табличную часть документа Реализация товаров и услуг необходимыми позициями и количеством.
2. Проведем документ в предварительном режиме, чтобы система рассчитала доступные остатки.
3. В командной панели формы документа нажмем меню Еще (или Все действия) и выберем пункт Открыть виды запасов.
4. В открывшемся окне установим флаг Указать виды запасов вручную.
5. Если количество требуется разделить между несколькими декларациями, разобьем строку с номенклатурой на несколько строк, указав точное количество для каждой позиции.
6. В колонке Вид запасов выберем или создадим элемент, в котором заполнены требуемый Номер ГТД и Страна происхождения.
7. Нажмем кнопку ОК и повторно проведем документ реализации.

Важные нюансы и ограничения данного метода:

1. Если после ручной правки изменить состав строк, количество или цену в основной табличной части Товары, флаг ручной корректировки видов запасов может сброситься либо программа потребует повторно синхронизировать данные.
2. Контроль остатков: если по выбранному номеру ГТД у организации нет достаточного фактического остатка, при проведении документа или при выполнении процедуры Закрытие месяца система выдаст ошибку о наличии отрицательных остатков по товарам организаций.

Способ 2. Использование учета по сериям для выбора ГТД в заказах и накладных

Если специфика бизнеса требует, чтобы менеджер выбирал конкретный номер ГТД еще на этапе согласования документа Заказ клиента или непосредственно в табличной части накладной, штатного механизма видов запасов будет недостаточно. В этом случае применим серийный учет.

Рассмотрим порядок настройки серийного учета:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование → Номенклатура → Разрезы учета и убедимся, что включена опция Серии товаров.
2. В карточке Вид номенклатуры перейдем к настройке серий и создадим новую политику учета серий.
3. В поле Серии идентифицируют установим значение Номер ГТД и страна происхождения (или Партия товаров).
4. Укажем тип политики учета серий, например, Управление остатками серий или Учет себестоимости по сериям, и отметим склады, на которых будет действовать данная политика.
5. Включим использование серий в документах Заказ клиента и Реализация товаров и услуг.

После включения этой настройки в документах появится обязательная колонка или кнопка указания серий. В качестве серии будет выступать конкретный номер ГТД со страной происхождения, что позволит явно указывать его при подборе товаров в заказ и реализацию.

Ограничение: серийный учет накладывает строгие требования на складской персонал — указывать серии (номера ГТД) потребуется во всех складских цепочках: при поступлении, перемещении, пересчете товаров и отгрузке.

Особенности контроля остатков и расхождений со складом

Проанализируем две распространенные сопутствующие проблемы при работе с ГТД:

1. Настройка контроля остатков организаций: в разделе НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг → Учет товаров параметр Контролировать остатки товаров организаций определяет момент проверки. При значении «На конец месяца» система позволяет проводить документы с временными разрывами по ГТД, но окончательный контроль списания деклараций будет выполнен при регламентном закрытии месяца. При значении «На дату документа» провести реализацию без фактического остатка по указанному ГТД не удастся сразу.
2. Товар не списывается в отчете «Ведомость по складам»: если реализация проведена, движения по регистру Товары организаций сформировались (с нужным ГТД), но в складских отчетах товар продолжает числиться на остатке склада, проверим настройки склада. Если склад является ордерным, документ реализации фиксирует лишь финансовую продажу. Фактическое списание со склада произойдет только после оформления и проведения документа Расходный ордер на товары в статусе Отгружен.