При работе с импортными товарами в программе «1С:Управление торговлей 10.3» у пользователей часто возникают вопросы. Схема учета напрямую зависит от того, как именно товар попадает в вашу компанию. Если вы самостоятельно импортируете продукцию из-за рубежа, то оформляется таможенная очистка. Но если вы приобретаете иностранный товар у российского дистрибьютора для последующей перепродажи, схема усложняется: вам не нужно отражать таможенные пошлины, но вы обязаны передавать конечным покупателям сведения о стране происхождения и номерах грузовых таможенных деклараций (ГТД).
В этой статье мы подробно разберем, как правильно организовать учет импортных товаров в обеих ситуациях, рассмотрим пошаговую настройку программы, а также выясним причины распространенных ошибок, таких как отсутствие колонок ГТД, подсветка строк красным цветом и проблемы с резервированием серийных товаров.
---
Перед тем как перейти к техническим настройкам в системе, давайте разграничим два ключевых бизнес-процесса:
Поступление товаров и услуг с типом операции «Импорт», а затем на его основании вводится документ ГТД по импорту. Именно в нем фиксируются все таможенные пошлины, сборы и НДС, которые впоследствии распределяются на себестоимость товаров.Поступление товаров и услуг от отечественного контрагента, но в первичных документах (счет-фактура или УПД) поставщик указывает номера ГТД и страну происхождения. Ваша задача — зафиксировать эти данные в системе и автоматически подставлять их в документы реализации для ваших покупателей.Далее мы подробно остановимся на второй схеме, так как именно она вызывает больше всего сложностей у практикующих бухгалтеров и менеджеров по продажам.
---
В конфигурации «Управление торговлей 10.3» (в отличие от более современной версии УТ 11) информация о стране происхождения и номере ГТД жестко привязана к объекту Серии номенклатуры. Давайте разберем по шагам, как активировать и использовать этот механизм.
Прежде всего, нам необходимо убедиться, что в информационной базе включена сама возможность ведения серийного учета. Проделаем следующие действия:
Поскольку одна и та же номенклатурная позиция может поставляться из разных стран или по разным декларациям, мы не можем жестко прописать страну и ГТД в самой карточке товара. Нам нужно включить серийный учет для конкретных позиций:
Рассмотрим процесс приемки товара от российского поставщика:
Поступление товаров и услуг (вкладка Документы — Закупки — Поступления товаров и услуг).При оформлении документа Реализация товаров и услуг менеджеру достаточно выбрать ту же самую серию номенклатуры в табличной части. При проведении документа и печати счет-фактуры или УПД программа автоматически возьмет страну происхождения и номер ГТД из выбранной серии и подставит их в соответствующие графы печатной формы (графы 10, 10а и 11).
---
Часто пользователи, включив учет по сериям, сталкиваются с техническими трудностями. Выясним причины их возникновения и способы устранения.
Если вы включили использование серий в настройках параметров учета, но в табличной части документа колонка так и не появилась, дело в настройках интерфейса конкретного пользователя. Выполним следующие действия:
Поступление товаров и услуг).Важное замечание: В УТ 10.3 в табличной части товаров нет и не должно быть отдельной колонки с названием «ГТД» или «Страна». Вся эта информация «спрятана» внутри выбираемой серии номенклатуры!
Красная подсветка строки в табличной части — это сигнал системы о наличии ошибки. Рассмотрим две основные причины:
---
Многие пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при попытке зарезервировать товар под заказ покупателя или провести реализацию программа выдает ошибку проведения: «Не обнаружен свободный остаток по серии...», хотя общий остаток товара на складе есть. Проанализируем, почему это происходит, и как исправить ситуацию.
Проверим ключевую настройку системы:
Это самая распространенная методическая ошибка. В УТ 10.3 в карточке номенклатуры есть два очень похожих флага:
Решение: Если вы ведете полноценный серийный учет импортных товаров, в карточке номенклатуры обязательно должны быть включены оба флага одновременно. В противном случае при проведении документов списания или резервирования будут возникать неразрешимые конфликты между складскими остатками по сериям и стоимостными партиями.
Проверьте карточки ваших складов (справочник «Склады/Места хранения»). В УТ 10.3 для каждого склада можно индивидуально задать признак «Учитывать серии номенклатуры». Если вы переместили товар со склада, где серии учитывались, на склад, где этот учет отключен, система сотрет информацию о сериях, и вы не сможете продать или зарезервировать этот товар корректно.
---
Вернемся к схеме прямого импорта. При заполнении документа ГТД по импорту пользователи иногда сталкиваются с нестандартными таможенными ставками. Если обычные пошлины рассчитываются в процентах от таможенной стоимости, то некоторые товары облагаются специфическими пошлинами, например, «0,2 евро за 1 килограмм».
Поскольку в типовой конфигурации УТ 10.3 нет встроенного калькулятора для автоматического расчета специфических пошлин по весу прямо внутри документа ГТД, разберем, как отразить эту операцию вручную:
ГТД по импорту перейдите на вкладку «Разделы ГТД».---
Ведение серийного учета в УТ 10.3 только ради отражения номеров ГТД доставляет пользователям немало хлопот: приходится постоянно создавать новые серии, менеджеры путаются в остатках, а строки в документах дробятся. Посмотрим, как эта задача решена в современных конфигурациях на примере УТ 11:
| Критерий сравнения | Управление торговлей 10.3 | Управление торговлей 11 |
|---|---|---|
| Где хранятся ГТД и Страна | Внутри объекта Серии номенклатуры. Требуется обязательное включение серийного учета для товара. |
В независимом справочнике Номера ГТД. Серии для этого включать не нужно. |
| Автоматическое списание | Менеджер обязан вручную выбрать серию в документе реализации. | Программа может автоматически списывать ГТД по методу ФИФО при проведении продаж. |
| Резервирование | Резервируется конкретная серия товара, что часто приводит к ошибкам нехватки остатков. | Резервируется сам товар (номенклатура), а конкретный номер ГТД подбирается в момент фактической отгрузки. |
Как мы видим, в УТ 11 учет импортных товаров реализован значительно проще и не требует от пользователей лишней ручной работы с сериями.
---
В завершение проанализируем важный нюанс, появившийся в законодательстве в последние годы. Если импортируемый вами товар относится к категории прослеживаемых (например, холодильники, мониторы, детские коляски), то вместо классического номера ГТД используется РНПТ (Регистрационный номер партии товара).
Фирма «1С» поддерживает актуальные изменения даже в старых конфигурациях. В последних релизах УТ 10.3 (начиная с версии 10.3.70) встроен полноценный механизм учета прослеживаемых товаров:
Таким образом, правильно настроенный учет в «1С:Управление торговлей 10.3» позволяет автоматизировать работу с любыми импортными товарами, минимизировать ошибки персонала при выписке счетов-фактур и избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов.