При расчете оплаты за сверхурочную работу или переработку при суммированном учете времени в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (ЗУП) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда программа рассчитывает стоимость часа только исходя из основного оклада. При этом различные профессиональные надбавки, доплаты за вредность или стаж игнорируются, что ведет к занижению выплат и нарушению трудового законодательства. Рассмотрим подробно, почему так происходит, как работает механизм определения стоимости часа и что нужно сделать, чтобы расчет стал корректным.
Прежде чем переходить к настройкам, давайте разберем, какие инструменты предоставляет 1С для учета времени сверх нормы. Проанализируем два основных документа:
Важно помнить, что для автоматического заполнения Регистрации переработок в настройках графика работы сотрудника обязательно должен быть установлен флаг «Суммированный учет рабочего времени». Без этой настройки программа не сможет сопоставить отработанные часы с нормой, и документ останется пустым.
Основной показатель, который влияет на сумму доплаты, — это СтоимостьЧаса. Программа не вычисляет его каждый раз заново в документе начисления зарплаты. Вместо этого ЗУП берет готовое значение из специального регистра сведений Плановый ФОТ итоги. Чтобы в этот показатель попала не только тарифная ставка (оклад), но и надбавки, необходимо настроить совокупную тарифную ставку.
Выясним, как это сделать по шагам:
ПрофНадбавка) и перенесем их в правое окно с помощью кнопки выбора.С этого момента для всех новых кадровых изменений программа будет включать выбранные показатели в расчет стоимости часа.
Часто бывает так: настройки выполнены, у новых сотрудников все считается верно, а у тех, кто работает давно, сверхурочные по-прежнему считаются только от оклада. Проанализируем ситуацию: регистр Плановый ФОТ итоги является «ленивым». Он обновляется только в момент проведения кадровых документов (Прием, Перевод, Изменение оплаты труда). Если настройки состава ставки изменились «вчера», а сотрудник принят «год назад», старое значение стоимости часа в регистре так и осталось неизменным.
Чтобы не перепроводить все кадровые документы вручную, в 1С:ЗУП реализован специальный сервисный механизм. Рассмотрим алгоритм действий:
Эта процедура принудительно обновит записи в регистре Плановый ФОТ итоги, и показатель СтоимостьЧаса станет актуальным для всех сотрудников. После этого в документе Начисление зарплаты и взносов при нажатии кнопки Пересчитать сотрудника сумма сверхурочных должна измениться в большую сторону.
Если пересчет ФОТ не помог, проверим настройки самих начислений. Для этого перейдем в список начислений и найдем Доплата за работу в сверхурочное время. Проанализируем стандартную формулу:
(ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 + (ОтработаноСверхурочно - ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьЧаса
Обратите внимание на множители. В 1С существует важный нюанс в методике оплаты:
Регистрация переработок начисляет только доплату (0.5 за первые два часа и 1.0 за последующие), чтобы в сумме с уже выплаченным окладом получились те же коэффициенты 1.5 и 2.0.В некоторых случаях, если типовой механизм совокупной ставки не удается заставить работать быстро, можно прибегнуть к изменению формулы начисления. Рассмотрим, как включить надбавку в расчет напрямую. Вместо показателя СтоимостьЧаса можно использовать СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений.
Как только вы замените показатель в формуле, в документе Начисление зарплаты появится дополнительная вкладка «Расчет тарифной ставки». Там можно будет вручную или подбором указать, какие именно начисления текущего месяца должны формировать базу для расчета сверхурочных. Однако помните: это увеличивает трудозатраты бухгалтера, так как требует контроля на каждой итерации расчета.
Важно понимать, почему мы боремся за включение надбавок в расчет. Согласно правовым позициям Конституционного Суда РФ, оплата сверхурочного труда должна обеспечивать повышенную оплату по сравнению с оплатой аналогичной работы в нормальных условиях. Если мы берем для расчета только голый оклад, игнорируя компенсационные и стимулирующие выплаты (которые сотрудник получает за обычную работу), то получается, что час работы «сверх нормы» стоит дешевле, чем обычный час. Это недопустимо. Именно поэтому настройка Совокупной тарифной ставки в 1С является не просто удобной опцией, а обязательным требованием для соблюдения ТК РФ.
Подводя итог, проверим чек-лист готовности базы к расчету переработок:
Плановый ФОТ итоги.СтоимостьЧаса.Соблюдение этих шагов гарантирует, что программа будет автоматически и корректно учитывать все профессиональные надбавки при расчете стоимости часа, избавляя вас от необходимости ручных правок в табелях и расчетных листках.