Вопрос анализа себестоимости выпущенной продукции в 1С:Управление производственным предприятием (УПП) является одним из самых частотных среди бухгалтеров и экономистов. В отличие от более современной 1С:Бухгалтерии 3.0, где отчеты интуитивно понятны, в УПП выбор инструмента напрямую зависит от настроек учетной политики и режима ведения учета. В данной статье мы разберем по шагам, как получить расшифровку затрат и какие отчеты использовать в разных ситуациях.
Прежде чем открывать отчеты, нам необходимо выяснить, какой механизм распределения затрат используется в вашей базе. От этого зависит, какие регистры накапливают данные и какие отчеты будут заполняться. Проанализируем настройки: перейдем в Настройки параметров учета и проверим раздел Режим учета затрат.
Затраты на выпуск продукции и Партии товаров на складах.Учет затрат.Если мы выберем отчет, не соответствующий режиму учета, он просто окажется пустым. Рассмотрим подробнее каждый вариант.
Если в вашей организации используется классический партионный учет, основным инструментом для нас станет отчет «Затраты на выпуск». Разберем, как с ним работать:
Этот отчет позволяет увидеть связь между выпущенной продукцией и материальными (а также нематериальными) затратами, которые были на нее распределены. В настройках отчета мы можем детализировать данные по статьям затрат, номенклатурным группам и конкретным документам выпуска. Для наглядного сопоставления затрат и готовой продукции по документам можно использовать отчет для поактного анализа себестоимости производства.
Проанализируем ситуацию: если отчет Затраты на выпуск пуст, это сигнализирует о том, что в системе не зафиксирована связь «Затрата — Выпуск». Чтобы данные появились, необходимо убедиться, что заполнены и проведены документы:
Также для более глубокого анализа можно использовать отчет «Анализ распределения производственных затрат». Он помогает проверить, вся ли сумма затрат, переданная в производство, была распределена на готовую продукцию.
При использовании расширенной аналитики (РАУЗ) логика меняется. Здесь основным отчетом является «Калькуляция себестоимости». Рассмотрим подробнее его возможности:
В отличие от партионки, в РАУЗ отчет Калькуляция себестоимости берет данные напрямую из регистра Учет затрат (регламентированный учет) или Учет затрат (управленческий учет). Мы можем настроить его в двух вариантах:
Если вы привыкли к отчету по себестоимости из 1С:Бухгалтерии 3.0, то в УПП при режиме РАУЗ рекомендуется использовать именно Калькуляцию с детализацией до статьи затрат. Это максимально приближенный аналог.
Часто пользователи сталкиваются с тем, что отчеты не показывают цифр. Проанализируем основные причины этой проблемы:
1. Отсутствие документа «Расчет себестоимости выпуска». В УПП итоговая стоимость формируется только в конце месяца этим регламентным документом. До его проведения мы можем видеть в отчетах только количественные показатели или только прямые материальные затраты (и то не всегда). Только после успешного проведения Расчета себестоимости система распределяет косвенные расходы и формирует окончательные суммы.
2. Вид учета. В настройках отчета важно выбрать правильный вид учета: Управленческий (УУ) или Регламентированный (БУ). В УПП это две параллельные системы. Если бухгалтер отразил затраты только в бухгалтерском учете, а экономист строит отчет по управленческому, данных не будет. Проанализируйте настройки в шапке отчета.
3. Отсутствие спецификаций. Если мы используем план-фактный анализ себестоимости, система сравнивает фактические данные из Отчета производства за смену с нормативными данными из справочника Спецификации номенклатуры. Если спецификация не указана, отчет не сможет рассчитать отклонения.
Посмотрим на ситуацию шире. Иногда стандартных отчетов по себестоимости недостаточно. В таких случаях мы можем прибегнуть к следующим инструментам:
Ведомость по учету затрат (в РАУЗ). Это универсальный отчет. С его помощью можно увидеть не только выпуск, но и остатки в незавершенном производстве (НЗП). Если мы видим, что затраты в НЗП «висят», а выпуска по ним нет, значит, месяц закрыт некорректно или не заполнено распределение. Для совместного анализа затрат и объемов выпуска в единой форме можно использовать отчет, объединяющий ведомость по учету затрат и выпуск продукции.
Справка-расчет «Себестоимость продукции». Этот отчет доступен через меню регламентированных отчетов после закрытия месяца. Он наиболее наглядно (в табличном виде) показывает структуру: материальные, трудовые и прочие затраты, из которых сложилась итоговая цена единицы продукции.
Универсальный отчет. Если стандартные формы не дают нужной детализации, мы всегда можем построить отчет по регистру накопления Затраты на выпуск (для партионки) или Учет затрат (для РАУЗ) через меню Отчеты — Универсальные — Остатки и обороты. Рассмотрим этот пример: выбрав регистр Затраты на выпуск, мы можем добавить в группировки поля Номенклатура, Заказ и Затрата (Статья затрат), получив максимально детальную картину движения ресурсов.
Для того чтобы успешно анализировать себестоимость в УПП, необходимо помнить о «трех китах»:
Калькуляция себестоимости, для партионки — Затраты на выпуск.Расчет себестоимости выпуска.Используя эти правила, мы сможем прозрачно видеть структуру затрат и оперативно находить ошибки в производственном учете предприятия.