Переход с конфигурации 1С:Предприятие 7.7 "Производство + Услуги + Бухгалтерия" (ПУБ) на 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (УПП) часто вызывает вопросы у пользователей, привыкших к наглядным отчетам прошлых поколений. Одним из самых востребованных инструментов в ПУБ был отчет "Себестоимость продукции", который позволял в одной таблице увидеть выпуск, общие затраты и, что самое важное, удельные затраты (количество и стоимость материалов) на единицу готовой продукции. В УПП 1.3 логика построения отчетов изменилась, однако аналогичные данные можно получить, используя стандартные механизмы. Рассмотрим, как это сделать.
Одним из наиболее близких аналогов по смыслу в УПП 1.3 является отчет План-фактный анализ себестоимости выпуска. Несмотря на название, предполагающее сравнение с планом, этот отчет отлично подходит для анализа фактических затрат. Проанализируем, как его настроить для наших целей:
РАУЗ (расширенная аналитика учета затрат). Если плановые цены не заданы, колонки с плановыми показателями останутся пустыми, но фактические данные (количество и стоимость) будут выведены в полном объеме.Рассмотрим структуру вывода: в строке с продукцией мы увидим общий объем выпуска, а в строках ниже (материалы) — сколько всего ресурсов было потрачено. Чтобы увидеть цену единицы затраты в составе продукции, в настройках структуры на уровне группировки "Затрата" добавим поле Цена (отношение стоимости к количеству).
Если в вашей информационной базе включен режим РАУЗ, вам доступен специализированный отчет, который максимально точно повторяет функционал 7.7 ПУБ. Выясним, как с ним работать:
Отчет Калькуляция себестоимости предназначен специально для детального анализа того, из чего сложилась стоимость продукции. Основное преимущество этого отчета — наличие встроенного переключателя "На единицу продукции". При установке этого флага система автоматически пересчитывает все количественные и стоимостные показатели затрат пропорционально одной единице выпущенной номенклатуры.
Посмотрим на алгоритм формирования данных в этом отчете:
Распределение материалов на выпуск или автоматически при расчете себестоимости).Если ваше предприятие использует классический партионный учет, основным инструментом будет отчет Анализ себестоимости выпуска. По умолчанию он показывает общие цифры, но его можно донастроить. Разберем по шагам, как добавить расчет на единицу продукции через механизм СКД:
Поскольку отчет построен на СКД, мы можем добавить вычисляемое поле. Проанализируем пример логики, которую можно заложить в настройки:
Стоимость на единицу = Сумма фактическая / Количество выпуска
Чтобы показатели были корректными, необходимо соблюдать методику ведения учета в УПП:
Требование-накладная, не забудьте в конце месяца заполнить документ Распределение материалов на выпуск, либо указывать распределение непосредственно в документе Отчет производства за смену на соответствующей закладке.Расчет себестоимости выпуска. До этого момента в отчете могут отсутствовать стоимостные показатели (если учет ведется "по прямым затратам") или они будут предварительными.Выясним причины, по которым отчет может казаться пустым или не содержать данных по материалам на единицу продукции:
План-фактный анализ себестоимости выпуска вы не вывели группировку Затрата, вы увидите только общие суммы по статьям затрат (например, общую сумму по статье "Материальные затраты"), но не увидите конкретные номенклатурные позиции материалов.Расчет себестоимости, фактическая стоимость материалов в производстве может не быть определена (особенно при использовании РАУЗ или сложных схем списания "по средней").Рассмотрим еще один полезный инструмент — Отчет о составе себестоимости. Он незаменим в многопередельном производстве. Если ваша готовая продукция состоит из полуфабрикатов, обычный отчет по себестоимости покажет вам в затратах сам "Полуфабрикат". А Отчет о составе себестоимости позволяет "развернуть" (разузловать) его до первичного сырья. Это позволяет увидеть, сколько конкретно исходного материала (металла, зерна, пластика) содержится в единице конечного изделия, пройдя через все промежуточные стадии производства.
Для программистов и опытных пользователей хорошим решением будет создание внешней печатной формы для документа Отчет производства за смену. В этой форме можно реализовать привычный для 7.7 ПУБ вид калькуляции, который будет заполняться по данным плановой себестоимости или по фактическим данным спецификаций сразу в момент выпуска продукции.
Таким образом, хотя прямого визуального клона отчета из 7.7 ПУБ в УПП 1.3 "из коробки" может не быть в привычном месте, использование План-фактного анализа или Калькуляции себестоимости с правильными настройками группировок полностью закрывает эту потребность.