← На главную

При подготовке регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» в программе 1С:Бухгалтерия 7.7 пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда процедура формирования машиночитаемой формы или выгрузки в файл XML прерывается ошибкой:

«Расчет по страховым взносам. Раздел 3: нет заполненных строк в Подразделе 3.2.1. Заполните данные обязательные к выгрузке. Не удалось выгрузить отчет... Отсутствует файл выгрузки.»

При этом визуально на открытой странице отчета все данные могут отображаться корректно и быть полностью заполненными. Выясним причину такого поведения регламентированного отчета и разберем пошаговый алгоритм устранения проблемы.

Причины возникновения ошибки

Разберем подробнее, почему отчет не проходит внутренний контроль платформы 1С 7.7 при выгрузке:

1. Многостраничность Раздела 3: В Разделе 3 персонифицированные сведения формируются на каждого сотрудника на отдельном листе. На открытом экране видна только одна страница (одно застрахованное лицо). Ошибка возникает, если хотя бы у одного из сотрудников в списке Подраздел 3.2.1 остался не заполнен.
2. Сотрудники без выплат и декретницы: При переносе сведений из конфигурации «Зарплата и Кадры 7.7» через файл обмена данные по сотрудникам в отпуске по уходу за ребенком или за свой счет могут переноситься без начислений, оставляя табличную часть подраздела 3.2.1 пустой. По формату ФНС для застрахованных лиц обязательно наличие кода категории (например, НР) и строк месяцев квартала.
3. Ошибочно добавленные пустые листы: При ручной корректировке или повторной загрузке данных в регламентированном отчете могут остаться пустые страницы на уволенных сотрудников.

Пошаговое решение проблемы

Рассмотрим порядок действий для успешного формирования файла выгрузки:

1. Постраничная проверка Раздела 3:

   Откроем Раздел 3 формы РСВ. С помощью кнопок навигации по страницам (стрелки перехода по листам персонифицированных сведений) последовательно переберем каждого сотрудника. Обратим внимание на табличную часть Подраздела 3.2.1 на каждом листе.

2. Обработка сотрудников без начислений:

   Если в отчет включен сотрудник, находящийся в декретном отпуске или отпуске без сохранения заработной платы, его лист должен содержать строки с кодом категории застрахованного лица и номерами месяцев отчетного квартала. В строках 190 (месяц) и 200 (код категории) укажем данные вручную, а в суммовых показателях проставим нули, если они не заполнились автоматически при импорте.

3. Удаление лишних пустых листов:

   Если при перелистывании обнаружен лист на сотрудника, который был уволен до начала расчетного периода или добавлен по ошибке и не имеет данных в подразделе 3.2.1, удалим текущую страницу отчета с помощью стандартной кнопки удаления листа.

4. Повторное формирование выгрузки:

   После проверки всех листов и устранения незаполненных табличных частей сохраним отчет и повторно запустим выгрузку данных или печать машиночитаемой формы.

Важно: Механизм регламентированных отчетов в 1С 7.7 проверяет корректность заполнения подраздела 3.2.1 пакетно по всем физическим лицам в момент вызова процедуры выгрузки. Своевременная очистка пустых страниц и ручной ввод кодов категорий для лиц без начислений гарантируют успешное прохождение формата выгрузки ФНС.