Как исправить ошибки формирования и выгрузки Расчета по страховым взносам в 1С?

← На главную

При подготовке и сдаче единого Расчета по страховым взносам (РСВ) бухгалтеры и специалисты по учету заработной платы нередко сталкиваются с ситуацией, когда регламентированный отчет либо не выгружается в XML-файл, либо не проходит форматно-логический контроль приемного комплекса ФНС. Наиболее частые проблемы связаны с заполнением Раздела 3 по сотрудникам без выплат (декретницы, отпускники за свой счет, уволенные по сокращению), ложными требованиями заполнения дополнительных тарифов в подразделе 3.2.2 и расхождением контрольных соотношений между Разделом 1 и Разделом 3. Разберем детально причины этих ошибок и пошаговые методы их устранения в программах 1С.

Отражение в Разделе 3 сотрудников без начислений и пособий

Один из самых распространенных вопросов: почему сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения заработной платы или уволенные по сокращению, вызывают ошибки при заполнении или выгрузке отчета. Проанализируем правила заполнения персонифицированных сведений:

Заполнение подраздела 3.1: Согласно порядку заполнения расчета, Раздел 3 формируется на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, даже если начислений в последние три месяца не производилось. Блок персональных данных (ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные) обязателен для всех таких сотрудников.
Заполнение подраздела 3.2.1: Если у физического лица за последние три месяца отчетного периода отсутствовали выплаты и вознаграждения, подраздел 3.2.1 не заполняется (строки суммовых показателей должны оставаться пустыми).

В некоторых релизах конфигураций 1С («Зарплата и управление персоналом», «Зарплата и кадры государственного учреждения», «Бухгалтерия предприятия») при выгрузке формировался некорректный XML-узел выплат без дочерних элементов, что приводило к ошибке валидации схемы XSD. Для успешной выгрузки и сдачи отчета можно применить следующие решения:

Обновление конфигурации и регламентированной отчетности: Проверьте актуальность используемого релиза 1С. В типовых релизах поведение алгоритмов выгрузки приведено в строгое соответствие с форматом ФНС — пустые строки выплат корректно опускаются при формировании XML.
Ручная корректировка в экранной форме: Если выгрузка блокируется из-за пустой строки в подразделе 3.2.1, вручную удалите пустую строку выплат по конкретному физическому лицу, оставив только заполненный подраздел 3.1.
Заполнение строк с нулевыми суммами: В качестве альтернативного способа можно указать порядковые номера месяцев отчетного квартала (например, 1, 2, 3), выбрать соответствующий код категории застрахованного лица (например, НР) и проставить нулевые суммовые показатели в графах начислений. Такая структура успешно проходит проверку формата.

Ошибка выгрузки подраздела 3.2.2 и элемента ВыплСВДопМТ в 1С 7.7

При выгрузке расчета из программ на платформе 1С 7.7 («Зарплата и кадры 7.7», «Бухгалтерский учет 7.7») пользователи сталкиваются с сообщением: «Раздел 3: на дополнительном листе 1 нет заполненных строк в Подразделе 3.2.2. Заполните данные обязательные к выгрузке», даже если в организации отсутствуют сотрудники, занятые на работах с вредными или тяжелыми условиями труда (дополнительные тарифы).

Причина кроется в алгоритме выгрузки: при наличии добавленного или неинициализированного дополнительного листа программа формирует узел ВыплСВДоп, но не находит данных для обязательного вложенного элемента ВыплСВДопМТ. Решить проблему можно двумя путями.

Способ 1. Удаление пустых дополнительных листов в форме отчета

В диалоговой форме регламентированного отчета перейдите к Разделу 3, проверьте переключатель дополнительных листов и через меню управления таблицей удалите неиспользуемые страницы подраздела 3.2.2 перед формированием файла выгрузки.

Способ 2. Корректировка кода модуля выгрузки RSV14.ERT

Если требуется отключить блокирующее условие программно, откроем файл внешней обработки выгрузки RSV14.ERT в Конфигураторе и найдем блок проверки флага заполненных строк. Для отключения ошибки скорректируем условие или принудительно инициализируем переменную:


// В модуле обработки выгрузки RSV14.ERT:
ЕстьЗаполненныеСтроки2 = 1; // Устанавливаем признак наличия строк

Если ЕстьЗаполненныеСтроки2 = 0 Тогда
    Сообщить(НазваниеРегФормы + ": " + НазваниеРазделаРегФормы + ": |на дополнительном листе " + НомДЛ + " нет заполненных строк в Подразделе 3.2.2. Заполните данные обязательные к выгрузке.", "!");
    флОшибкаВВыгрузке = 1;
    Возврат;
КонецЕсли;

После внесения изменения отчет сформирует файл выгрузки, который можно импортировать в программу «Налогоплательщик ЮЛ» или отправить через оператора электронного документооборота.

Почему уволенные по сокращению не попадают в Раздел 1 и Раздел 3?

Нередко возникает ситуация, когда при увольнении по сокращению штата начисленные суммы выходного пособия не отображаются в отчете РСВ, а уволенные сотрудники не включаются в состав застрахованных лиц. Разберем по шагам причину и правильную настройку:

Проверка вида дохода для страховых взносов: Откроем справочник начислений (основных начислений) и найдем вид расчета, которым регистрировалось выходное пособие при сокращении. Если на вкладке налогообложения взносами ошибочно установлен статус «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами», программа полностью исключает начисление из регистра учета доходов.
Установка корректного статуса: Выходное пособие в пределах установленных законодательством норм относится к объекту обложения, но освобождается от взносов на основании ст. 422 НК РФ. Поэтому в виде начисления необходимо выбрать: «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС...».
Пересчет документов: После изменения настройки вида начисления пересчитайте и перепроведите документ увольнения / начисления зарплаты либо зарегистрируйте исправление документом ОперацияУчетаВзносов (в 1С:ЗУП 3 / 1С:ERP). После перезаполнения отчета РСВ суммы попадут в состав общих выплат Раздела 1 и Раздела 3, а также отразятся в необлагаемых суммах.

Несходимость контрольных соотношений и пропуски физлиц

Если при внутренней проверке отчета контрольные суммы подраздела 1.1 Раздела 1 не совпадают с итогом строк подраздела 3.2.1, проанализируем персональные данные сотрудников:

При незаполненных обязательных реквизитах (СНИЛС, серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата рождения, ИНН) автоматическое заполнение пропускает формирование Раздела 3 по конкретному человеку.
При этом сводные суммы в Разделе 1 рассчитываются по всем регистрам накопления, что порождает суммовую разницу между разделами.
Для исправления запустите встроенную проверку данных физических лиц, дозаполните недостающие реквизиты в карточках сотрудников и нажмите кнопку Заполнить в регламентированном отчете повторно.