← На главную

При автозаполнении регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам» (РСВ) в программе 1С:Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда система выдает сообщение: «Выявлены ошибки ведения учета по страховым взносам — по следующим тарифам отсутствуют доходы, но зарегистрированы взносы... Отчет не заполнен». В этой статье мы подробно проанализируем причины возникновения этой проблемы и разберем по шагам порядок ее устранения.

Причина возникновения ошибки

Для того чтобы понять, почему программа блокирует заполнение отчета, разберем техническую суть проверки. Учет доходов и исчисленных взносов в 1С:Бухгалтерии ведется в специализированных регистрах накопления:

1. Учет доходов для исчисления страховых взносов — здесь фиксируются доходы (база) сотрудников в разрезе тарифов и категорий застрахованных лиц.
2. Страховые взносы по физическим лицам — здесь отражаются исчисленные суммы взносов с привязкой к тарифу.

При заполнении РСВ алгоритм программы сверяет данные из этих двух регистров. Если в регистре взносов есть сумма по определенному тарифу (например, «Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей»), а в регистре доходов база по этому тарифу отсутствует или отнесена на другой тариф, программа выдает предупреждение и блокирует формирование отчета.

Проанализируем основные причины возникновения такой рассогласованности:

1. Изменение учетной политики (тарифа страховых взносов): В настройках программы был изменен тариф страховых взносов, но ранее проведенные документы Начисление зарплаты за отчетный период не были перезаполнены.
2. Некорректная дата в истории настроек: Изменение тарифа в учетной политике было зафиксировано не с начала квартала или года, а с произвольной даты внутри месяца.
3. Ошибки в ручных документах учета: В документе Операция учета по страховым взносам на вкладке Исчислено взносов указан один тариф, а на вкладке Сведения о доходах — другой (или доход не заполнен вовсе).
4. Перерасчеты и сторно прошлых периодов: В текущем периоде проведен сторнировочный документ за прошлый период, когда действовал иной тариф. В итоге сторно проходит по старому тарифу, а текущие взносы — по новому.
5. Задвоение карточек физических лиц: В справочнике Физические лица созданы дубли сотрудников. Доход начислен на один элемент справочника, а корректировка взносов записана на другой.

Шаг 1. Диагностика и поиск расхождений через отчеты

Посмотрим, как найти проблемные записи с помощью встроенных отчетов программы.

1. Перейдем в раздел Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате.
2. Откроем отчет «Анализ взносов в фонды» (или «Проверка учета страховых взносов») за отчетный период.
3. В настройках отчета добавим группировки по полям Сотрудник и Вид тарифа (или Категория застрахованных лиц).
4. Сформируем отчет и проанализируем полученные данные: ищем сотрудников, у которых в строке с конкретным тарифом присутствуют взносы, но колонка дохода равна нулю.

Шаг 2. Проверка истории настроек тарифа страховых взносов

Проверим корректность настроек налогового учета в конфигурации.

1. Перейдем в раздел Главное — Настройки — Настройки налогов и отчетов.
2. Выберите пункт Страховые взносы.
3. Перейдем по ссылке История в верхней части формы.
4. Убедимся, что тариф установлен правильно, а дата начала действия записи установлена с 1 января или с 1-го числа первого месяца отчетного квартала. Если дата указана некорректно, отредактируем её.

Шаг 3. Перезаполнение и перепроведение документов начисления

Если в учетной политике менялся тариф, простого перепроведения документов недостаточно — необходимо полностью перезаполнить расчетные таблицы в документах.

1. Перейдем в раздел Зарплата и кадры — Все начисления.
2. Откроем документы Начисление зарплаты за месяцы отчетного периода, в которых происходила смена тарифа или выявлены расхождения.
3. В документе нажмем кнопку Еще — Пересчитать взносы (или нажмем Заполнить для полного перерасчета).
4. Перейдем на вкладку Взносы и убедимся, что у всех сотрудников категория застрахованных лиц и вид тарифа соответствуют обновленной учетной политике.
5. Проведем документы в строго хронологическом порядке.

Шаг 4. Корректировка ручных операций и дублей

Разберем дополнительные действия, если проблема вызвана ручными документами или дублированием данных:

1. Корректировка документа «Операция учета по страховым взносам»: Откроем введенные в периоде документы данного типа. Сверим вкладки Сведения о доходах и Исчислено взносов. Тарифы и категории на обеих вкладках должны строго совпадать.
2. Объединение дублей физических лиц: Если в базе образовались дубли, перейдем в раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Поиск и удаление дублей. Выполним поиск по справочнику Физические лица, объединим дублирующиеся карточки и перезаполним начисления зарплаты.

Шаг 5. Временный способ для срочной сдачи отчета

Рассмотрим порядок действий в ситуации, когда отчет РСВ необходимо сдать срочно, а времени на глубокий перерасчет прошлых периодов нет.

1. Создадим документ Операция учета по страховым взносам датой последнего дня отчетного периода.
2. Перейдем на вкладку Сведения о доходах и добавим строку по сотруднику, по которому числится зависшая сумма взносов.
3. Укажем в этой строке ошибочный тариф и минимальный символический доход (или перенесем доход с правильного тарифа на ошибочный для выравнивания регистров).
4. Заполним отчет «Расчет по страховым взносам» заново. После появления записи в регистре доходов проверка пройдет успешно.
5. Обратите внимание: Данный метод является временным. После отправки отчета необходимо провести полноценное выравнивание регистров и перезаполнение документов по шагам 1–4.