← На главную

При настройке дополнительных начислений и премий в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда итоговая сумма в документе начисления не совпадает с расчетом вручную или на калькуляторе. Разберем по шагам, почему возникают расхождения при расчете премии за год, как устроен синтаксис формул в 1С и какие варианты настройки вида расчета следует применить в зависимости от требований учетной политики.

Причины расхождения расчетной базы с ожидаемой суммой

Проанализируем ситуацию, когда расчет премии настраивается через показатель РасчетнаяБаза. Пользователи нередко ожидают, что программа просто возьмет текущий оклад сотрудника и умножит его на 12 месяцев. Однако механизм расчета базовых начислений работает иначе:

1. Фактически начисленные суммы вместо тарифной ставки. Показатель РасчетнаяБаза суммирует фактические начисления по видам расчета, указанным на вкладке Прочее в списке базовых начислений. Если в течение года сотрудник уходил в отпуск, находился на больничном или брал дни за свой счет, фактическая сумма по начислению Оплата по окладу за 12 месяцев будет меньше, чем произведение месячного оклада на 12.
2. Некорректный базовый период в документе. В документе начисления премии (например, Премии сотрудников организаций) присутствуют реквизиты Базовый период с и Базовый период по. Если эти даты не охватывают весь расчетный год, а установлены только в рамках текущего месяца, в базу попадет начисление лишь за один месяц.
3. Изменение видов расчета сотрудника. Если в течение года происходили кадровые переводы и менялся вид начисления (например, с Оклад по дням на Оклад по часам), а новый вид расчета не был включен в состав базовых начислений на вкладке Прочее, эти суммы выпадут из расчета.

Особенности синтаксиса в редакторе формул 1С

Выясним причину частых ошибок при составлении формул расчета. В редакторе формул символ процента % не является допустимым математическим оператором. Попытка написать выражение вида РасчетнаяБаза * 6% или РасчетнаяБаза * 6 приводит либо к синтаксической ошибке, либо к умножению базы в 6 раз вместо расчета шести процентов.

Чтобы формула рассчитывалась корректно, процент необходимо переводить в математическую форму одним из следующих способов:

1. Использовать деление на 100: РасчетнаяБаза * ПроцентОплаты / 100.
2. Использовать фиксированный десятичный коэффициент: РасчетнаяБаза * 0.06 (что соответствует 6%) или РасчетнаяБаза * 0.7 (что соответствует 70%).
3. Использовать предопределенный способ расчета Процентом, в котором программа выполняет деление введенного значения процента на 100 автоматически.

Вариант 1. Настройка премии от фактически начисленного оклада за год

Рассмотрим порядок действий, если премия должна рассчитываться от фактического заработка сотрудника с учетом отработанного времени за предшествующие 12 месяцев:

1. Перейдем в план видов расчета дополнительных начислений и создадим новый вид расчета.
2. На вкладке Расчеты укажем способ расчета: либо регламентированный Процентом, либо произвольную формулу вида Результат = РасчетнаяБаза * ПроцентОплаты / 100.
3. На вкладке Прочее в табличную часть Базовые начисления добавим все виды оплат по окладу и тарифным ставкам, применяемые в организации.
4. При начислении премии в документе обязательно проверим поля базового периода: укажем диапазон с 1 января по 31 декабря расчетного года.

Вариант 2. Настройка премии от установленной тарифной ставки (фиксированного оклада)

Если премия должна рассчитываться строго от текущего установленного оклада без учета невыходов, больничных и отпусков за прошедший год, показатель РасчетнаяБаза использовать не следует. Разберем настройку формулы для такого случая:

1. В виде начисления выберем способ расчета По произвольной формуле расчета и откроем редактор формул.
2. Сформируем формулу с обращением к показателю тарифной ставки сотрудника: Результат = ТарифнаяСтавкаМесячная * 12 * 0.06 (для 6% от годового оклада) или Результат = ТарифнаяСтавкаМесячная * 12 * ПроцентОплаты / 100, если процент задается при расчете.
3. При таком расчете программа возьмет актуальный месячный оклад сотрудника на дату расчета, умножит его на 12 и применит указанный процент премии.