← На главную

В практике работы бухгалтера-расчетчика часто возникает ситуация, когда приказ о выплате годовой премии издается уже после того, как часть сотрудников успела сходить в отпуск в новом году. Согласно законодательству (Постановление Правительства РФ №922), годовые премии, начисленные за предшествующий календарный год, должны учитываться при расчете среднего заработка независимо от времени их фактического начисления. Рассмотрим, как правильно настроить программу 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (КОРП), чтобы избежать ручных корректировок и корректно пересчитать средний заработок в уже проведенных документах Отпуск.

Анализ проблемы: почему премия «не подтягивается» в средний заработок?

Если при создании документа исправления для отпуска сумма среднего заработка остается неизменной, хотя премия за прошлый год уже начислена, причина чаще всего кроется в некорректных настройках Вида начисления или в том, что данные в регистрах среднего заработка не обновились автоматически. Проанализируем основные параметры, которые должны быть установлены в карточке начисления премии.

Шаг 1. Настройка вкладки «Основное»

Разберем настройки на главной вкладке вида начисления. От этих параметров зависит, как программа будет классифицировать доход и в какие алгоритмы расчета его включать.

1. Перейдем в меню Настройка — Начисления и откроем карточку вашей годовой премии.
2. Убедимся, что в поле Назначение начисления выбрано значение Премия. Это критически важно, так как именно этот реквизит определяет доступность настроек на вкладке «Средний заработок».
3. В поле Начисление выполняется следует указать По отдельному документу.
4. Для годовых премий в поле Периодичность начисления обычно выбирается Раз в год или Не контролировать.

Шаг 2. Настройка вкладки «Средний заработок»

Это самый важный этап, определяющий вхождение суммы в базу расчета отпускных и командировочных. Выясним, какие флажки должны стоять в этом разделе.

1. Убедимся, что установлен флаг Включать в базу начислений, учитываемых при расчете среднего заработка.
2. В поле В средний заработок входит как необходимо выбрать Годовая премия, учитываемая частично (или полностью, если премия начислена строго пропорционально отработанному времени в периоде).
3. Важный нюанс: Годовая премия всегда учитывается за предшествующий год. Если сотрудник идет в отпуск в 2022 году, программа будет искать в базе премию, у которой в поле «Период, за который начислена премия» указан 2021 год.
4. Если в организации проводится индексация заработка, обязательно установим флаг При расчете среднего заработка индексируется. Это позволит программе применить коэффициент индексации к сумме премии, если она была начислена до момента повышения окладов.

Шаг 3. Проверка периода начисления в документе «Премия»

Проанализируем сам документ, которым была начислена премия. Часто ошибка кроется не в настройках вида начисления, а в заполнении первичного документа.

Откроем документ Премия и проверим поле Период, за который начисляется премия. Для того чтобы она попала в расчет апрельского отпуска 2022 года как годовая, там должен быть указан 2021 год. Если по ошибке указан текущий год, программа не включит эту сумму в расчет, так как годовая премия за текущий год еще не может быть учтена (она будет учитываться только в отпусках 2023 года).

Шаг 4. Сервисная операция «Обновление данных для расчета среднего заработка»

Иногда после изменения настроек вида начисления «задним числом» (когда премия уже начислена и проведена), записи в регистрах сведений не обновляются автоматически. Чтобы принудительно переписать данные в регистре Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий), выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Зарплата — Сервис — Обновить данные для расчета среднего заработка.
2. Выберем период (в нашем случае — апрель 2022 года или шире, чтобы захватить период начисления премии).
3. Нажмем кнопку Обновить. Программа пересчитает вхождения всех сумм в базу среднего заработка согласно актуальным настройкам начислений.

Примечание: Эту операцию рекомендуется сначала выполнять на копии базы, так как она затрагивает записи регистров за прошлые периоды.

Шаг 5. Исправление документа «Отпуск»

Теперь, когда настройки верны и регистры обновлены, мы можем приступить к пересчету самого отпуска. Рассмотрим правильный алгоритм:

1. Найдем исходный документ Отпуск за апрель.
2. В нижней части формы нажмем ссылку Исправить. Будет создан новый документ в текущем периоде (мае).
3. На вкладке Расчет среднего заработка нажмем кнопку с изображением синей круговой стрелки (пересчитать).
4. Проверим результат: в таблице расчета среднего должна появиться строка с годовой премией. Программа автоматически распределит её сумму и применит коэффициент, если премия учитывается частично.
5. На вкладке Начислено (подробно) мы увидим сторнирование старой суммы отпуска и начисление новой, увеличенной за счет премии.

Методологическая справка: «полностью» или «частично» учитываемая премия?

Посмотрим на разницу между этими режимами, чтобы правильно выбрать настройку в пункте 2:

• Учитываемая полностью: Выбирается в случае, если премия начислена за фактически отработанное время в периоде, и расчетный период (12 месяцев перед отпуском) полностью совпадает с периодом, за который начислена премия.
• Учитываемая частично: Это наиболее «безопасный» и универсальный вариант. Если сотрудник отработал расчетный период не полностью (болел, был в отпуске), программа сама уменьшит сумму годовой премии пропорционально отработанному времени. Если же период отработан полностью, результат будет таким же, как при «полном» учете.

Таким образом, для решения проблемы в 1С:ЗУП 3.1 КОРП нам необходимо обеспечить связку: корректное назначение начисления («Премия») + правильный период в документе («Предыдущий год») + актуализация регистров («Обновить данные для расчета среднего»). После выполнения этих шагов механизм «Исправить» в документе Отпуск сработает автоматически и корректно доначислит сотруднику причитающиеся суммы.