← На главную

В практической работе бухгалтера и специалиста по расчету зарплаты часто возникает задача настроить ежемесячную премию, которая рассчитывается как определенный процент от оклада сотрудника. Сложность заключается в том, что этот процент может быть как фиксированным, так и «плавающим» (меняться каждый месяц). В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (ЗУП) предусмотрено несколько механизмов для решения этой задачи. Рассмотрим по шагам, как правильно настроить такие начисления, чтобы программа автоматически считала суммы и корректно учитывала их в отчетности.

Способ 1. Использование штатного документа «Премия»

Если премия выплачивается нерегулярно или отдельным межрасчетным документом, проанализируем стандартную возможность системы. В ЗУП существует предопределенный вид начисления Премия. Чтобы воспользоваться им, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Настройка — Начисления.
2. Найдем или создадим начисление с назначением Премия.
3. На вкладке Основное укажем, что начисление выполняется По отдельному документу.
4. В формуле укажем зависимость от базы: ПроцентПремии * РасчетнаяБаза / 100.
5. На вкладке Расчет базы добавим Оклад (или другие начисления, от которых должен считаться процент).

Для выплаты такой премии разберем работу с документом: в разделе Зарплата — Премии создается новый документ, выбирается вид премии, указывается список сотрудников и процент для каждого. Если у большинства сотрудников процент одинаковый, используем кнопку Заполнить показатели.

Способ 2. Настройка ежемесячной надбавки с «плавающим» процентом

Рассмотрим более сложную ситуацию, когда премия должна начисляться ежемесячно в общем документе Начисление зарплаты и взносов, а процент премии меняется руководителем каждый месяц. Для этого нам понадобится создать пользовательский показатель и настроить шаблон ввода данных.

Шаг 1. Создание показателя

Выясним, как программа будет «узнавать» процент премии. Для этого создадим специальный Показатель расчета зарплаты:

1. Зайдем в меню Настройка — Показатели расчета зарплаты.
2. Нажмем Создать.
3. Наименование: Процент ежемесячной премии. Идентификатор: ПроцентЕжемесячнойПремии.
4. Назначение показателя: Для сотрудника.
5. Тип показателя: Числовой.
6. Важный момент: в поле «Использование показателя» выберем Только в месяце, в котором вводится значение. Это позволит нам вводить новый процент каждый месяц, не опасаясь, что старое значение «протянется» в будущее.

Шаг 2. Настройка вида начисления

Теперь создадим само начисление. Проанализируем настройки формулы:

1. Перейдем в Настройка — Начисления — Создать.
2. Наименование: Премия процентом (ежемесячная).
3. Назначение начисления: Повремённая оплата труда и надбавки.
4. Начисление выполняется: Ежемесячно.
5. В блоке «Расчет и показатели» выберем Результат рассчитывается по формуле.
6. Нажмем «Редактировать формулу» и введем следующий код:

ПроцентЕжемесячнойПремии / 100 * РасчетнаяБаза

Обратите внимание: использование показателя РасчетнаяБаза вместо простого показателя Оклад является более профессиональным подходом. Это гарантирует, что если сотрудник отработал месяц не полностью (был в отпуске или на больничном), премия рассчитается от фактического заработка, а не от полной ставки. Чтобы это заработало, на вкладке Расчет базы обязательно укажите Оклад в списке базовых начислений.

Шаг 3. Создание шаблона ввода данных

Чтобы бухгалтеру было удобно вводить «плавающие» проценты списком, настроим Шаблон ввода исходных данных (раздел Настройка):

1. Создадим новый шаблон, назовем его «Ввод процента ежемесячной премии».
2. На вкладке Показатели зарплаты отметим наш показатель Процент ежемесячной премии.
3. На вкладке Дополнительно можно настроить возможность ввода сразу по нескольким сотрудникам в одной таблице.

Теперь ежемесячно перед расчетом зарплаты расчетчик будет заходить в раздел Зарплата — Данные для расчета зарплаты, создавать документ по этому шаблону и просто вписывать проценты напротив фамилий. При создании документа Начисление зарплаты и взносов программа сама увидит эти данные и произведет расчет.

Технические нюансы: Приоритеты и Средний заработок

Проанализируем вкладки, о которых часто забывают, что приводит к ошибкам в учете:

1. Вкладка «Приоритет»: Убедимся, что в левой колонке («Начисления, приоритет которых выше») указаны такие виды, как Больничный лист, Отпуск, Отсутствие по болезни. Если мы используем РасчетнуюБазу, программа корректно исключит эти периоды, но проверка приоритетов — залог отсутствия «двойных» начислений.
2. Вкладка «Средний заработок»: Проверьте, что стоит флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка. Обычно премии от оклада включаются полностью как ежемесячные премии. Это критично для правильного расчета будущих отпускных и командировок.
3. Вкладка «Налоги, взносы, бухучет»: Установите код дохода НДФЛ 2000 (если это производственная премия, выплачиваемая вместе с зарплатой) или 2002 (если это премия за производственные результаты).

Отражение в Штатном расписании

Рассмотрим ситуацию, когда премия должна быть закреплена за позицией в штатном расписании (ШР). Если в настройках программы включено ведение штатного расписания, выполним следующее:

В карточке позиции штатной единицы на вкладке Оплата труда добавим наше новое начисление. Если процент премии зафиксирован для должности, укажем его значение. Если же он «плавает», можно оставить значение равным нулю или указать минимальный/максимальный размер. Это позволит программе правильно планировать Фонд оплаты труда (ФОТ) организации.

Посмотрим на результат: при назначении сотрудника на должность через документ Прием на работу или Кадровый перевод, начисление Премия процентом автоматически подтянется в плановые начисления, а расчет будет производиться согласно введенным ежемесячным показателям или настройкам базы.