← На главную

В процессе работы в 1С:Зарплата и Управление Персоналом редакции 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда уволенный сотрудник перестает отображаться в списке выбора при заполнении Ведомости в банк или Ведомости в кассу. Давайте разберем, почему это происходит и как вернуть сотрудника в списки для корректного проведения выплат.

Суть проблемы: флажок «Не отображать в списках»

Начиная с версии 3.1.13, в конфигурации 1С:ЗУП реализован механизм, позволяющий скрывать «архивных» сотрудников. В карточке физического лица или сотрудника предусмотрен флажок «Не отображать в списках». Когда этот флажок установлен, программа считает, что все взаиморасчеты с данным человеком завершены, и исключает его из автоматического подбора в расчетные документы.

Основная задача этого функционала — предотвратить «замусоривание» интерфейса. Например, если сотрудник был уволен, а спустя время вновь принят на работу, старая запись не должна создавать пустых строк с нулевыми суммами в ведомостях. Однако возникают ситуации, когда бухгалтер или кадровик преждевременно активирует этот флажок, из-за чего возникают проблемы с выплатой остатков зарплаты, компенсаций или премий.

Разбор причин автоматизации действий

Многие пользователи ошибочно полагают, что система ставит этот флажок автоматически при проведении документа Увольнение. Однако, после детального анализа работы типового функционала, мы можем с уверенностью заявить:

1. Система 1С:ЗУП не устанавливает флажок «Не отображать в списках» автоматически при проведении кадровых приказов.
2. Если флажок установлен, значит, это было сделано вручную сотрудником, имеющим права доступа к редактированию карточки сотрудника (кадровиком или расчетчиком).
3. Если в вашей организации этот процесс все же происходит автоматически, необходимо проверить наличие Расширений конфигурации или Внешних обработок, которые могли быть внедрены специалистами по сопровождению для специфических целей.

Как решить проблему «исчезновения» сотрудника?

Если вам необходимо произвести выплату сотруднику, который перестал отображаться в списке, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел Кадры и откройте справочник Сотрудники.
2. В списке сотрудников нажмите на кнопку Настройки и выберите опцию Показывать скрытых (или установите фильтр, чтобы увидеть записи с установленным флагом архивации).
3. Откройте карточку нужного сотрудника.
4. В верхней части формы найдите флажок Не отображать в списках и снимите его.
5. Нажмите кнопку Записать и закрыть.

После выполнения этих действий сотрудник снова станет доступен для выбора в Ведомости. Теперь программа будет корректно подтягивать его в список при автоматическом заполнении.

Рекомендации по регламенту работы

Чтобы избежать подобных инцидентов в будущем, рекомендуем внедрить внутренний регламент взаимодействия между кадровой службой и бухгалтерией по расчету заработной платы:

• Разграничение прав: Ограничьте права доступа на изменение карточек сотрудников для тех пользователей, чья деятельность не требует правки статусов архивации.
• Контроль этапов: Устанавливайте флажок «Не отображать в списках» строго после того, как все выплаты (включая премии по итогам года, компенсации за неиспользованный отпуск и окончательный расчет) были произведены и подтверждены Документом о подтверждении выплаты доходов.
• Проверка перед выплатой: Если сотрудник не попадает в ведомость, первым делом проверяйте не его статус в Увольнении, а именно состояние признака «Не отображать в списках» в его личной карточке.

Помните, что аккуратность при работе со статусами в системе — это залог отсутствия путаницы при начислении и выплате заработной платы. Если проблема сохраняется даже после снятия флажка, проверьте дату начала и окончания трудового договора, а также наличие действующих Плановых начислений, так как они также влияют на попадание сотрудника в документы на выплату.