← На главную

При выполнении регламентного документа Расчет себестоимости выпуска в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» пользователи нередко сталкиваются с диагностическим сообщением: «Не определен расчет базы для способа распределения: Расходы на продажу». При этом коммерческие затраты (счет 44) не закрываются, оставаясь на сальдо, либо закрытие прерывается аварийно.

Разберем детально механику работы программы, выясним первопричину этой ошибки и пошагово устраним её.

Анализ механизма учета коммерческих расходов в 1С:УПП

Для понимания сути ошибки проанализируем, как архитектура конфигурации работает с расходами на продажу:

1. Прямое закрытие счета 44 на финансовый результат: В отличие от производственных и общехозяйственных расходов (счета 20, 25, 26), коммерческие расходы не распределяются на себестоимость выпущенной продукции (счет 43). Они списываются регламентной операцией непосредственно в дебет счета 90.07 («Расходы на продажу»).
2. Неприменимость пользовательских способов распределения: Регистры сведений Способы распределения статей затрат и Способы распределения статей затрат организаций предназначены для косвенных производственных затрат. Попытка назначить для статьи со счетом 44 способ распределения с базой по объему выпуска, выручке или добавление правил в регистры приводит к конфликту: система пытается рассчитать производственную базу там, где должно происходить жесткое регламентное списание.
3. Специфика статьи 320 Налогового кодекса РФ: Если в статье затрат в реквизите Вид расходов (НУ) указано значение Транспортные расходы, программа переключается на специальный алгоритм расчета доли прямых расходов на остаток нереализованных товаров. Согласно ст. 320 НК РФ, прямыми транспортными расходами признаются только затраты на доставку покупных товаров до склада налогоплательщика (если они не включены в стоимость приобретения). Программа ищет базу — остатки и списания покупных товаров (счет 41). Если предприятие занимается производством и продает готовую продукцию со счета 43, база торговых операций отсутствует, из-за чего и возникает сообщение об ошибке.

Пошаговое решение проблемы

Разберем по шагам действия, необходимые для успешного проведения документа Расчет себестоимости выпуска.

1. Корректировка вида расходов в налоговом учете:

   Откроем справочник Статьи затрат и найдем проблемную статью (например, «Доставка продукции покупателям» или «Расходы на продажу»).

   Проверим значение реквизита Вид расходов (НУ). Если там установлено значение Транспортные расходы, заменим его на Прочие расходы.

   Затраты на доставку собственной продукции покупателям в налоговом учете признаются косвенными расходами и должны уменьшать доходы текущего месяца в полном объеме, без распределения на остатки товаров.

2. Очистка регистров распределения от коммерческих статей:

   Перейдем в регистры сведений Способы распределения статей затрат и Способы распределения статей затрат организаций.

   Проанализируем записи: если для коммерческих статей затрат (характер затрат «Коммерческие расходы») заданы какие-либо пользовательские способы распределения («По выручке», «По объему выпуска» и т. д.), такие строки необходимо удалить. Алгоритм закрытия счета 44 в 1С:УПП встроен в логику проведения и не требует настройки баз в данных регистрах.

3. Проверка соответствия номенклатурных групп:

   Посмотрим на аналитику первичных документов. При списании коммерческих расходов на счет 90.07 программа контролирует совпадение номенклатурных групп.

   Если в документе поступления услуг или требовании-накладной по дебету счета 44 была заполнена номенклатурная группа, то в закрываемом месяце обязательно должна быть отражена реализация продукции или услуг именно по этой номенклатурной группе.

   Если коммерческие расходы носят общефирменный характер и относятся ко всей продаваемой продукции предприятия, реквизит Номенклатурная группа в документах списания затрат на 44 счет рекомендуется оставлять пустым.

4. Повторное проведение регламентных документов:

   После изменения реквизитов статьи затрат и правил учета перепроведем первичные документы поступления услуг за текущий расчетный период, а затем выполним повторное проведение документа Расчет себестоимости выпуска.

   В результате счет 44 закроется в полном объеме проводкой в дебет счета 90.07.1 без сообщений об ошибках базы распределения.

Разделение транспортных расходов на предприятии

Для исключения подобных ситуаций в будущем разберем правильный подход к структуре справочника Статьи затрат:

1. Доставка материалов и сырья для производства: Включается непосредственно в себестоимость материалов (счет 10) документами Поступление доп. расходов.
2. Доставка покупных товаров до склада (торговая деятельность): Относится на счет 44 с характером «Издержки обращения» и видом расходов в НУ «Транспортные расходы». Такие затраты рассчитываются по среднему проценту на остаток товаров согласно ст. 320 НК РФ.
3. Доставка продукции покупателям сторонним транспортом: Отражается по счету 44 с характером «Коммерческие расходы» и видом расходов в НУ «Прочие расходы». Данные затраты списываются на финансовый результат текущего периода полностью.