← На главную

При переходе на современные ERP-решения от компании «1С», такие как «1С:Комплексная автоматизация 2» (КА 2) или «1С:ERP Управление предприятием 2» (ERP 2), многие бухгалтеры и пользователи сталкиваются с неожиданным поведением системы. Оформляя документ приобретения импортного товара, они указывают страну происхождения и номер грузовой таможенной декларации (ГТД), однако при просмотре проводок регламентированного учета обнаруживают лишь стандартную запись по дебету счета 41 (или 10) и кредиту счетов взаиморасчетов. Привычная по программе «1С:Бухгалтерия 3.0» проводка по дебету забалансового счета ГТД отсутствует.

В этой статье мы подробно разберем, почему так происходит, выясним причины расхождений в поведении программ, детально проанализируем внутреннее устройство учета импортных товаров в КА 2 и ERP 2, а также рассмотрим пошаговый алгоритм настройки системы и способы контроля остатков ГТД.

Различие в архитектуре учета: БП 3.0 против КА 2 / ERP 2

Для того чтобы понять, почему забалансовый счет ГТД остается пустым, проанализируем концептуальные различия между конфигурациями.

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (БП 3.0) бухгалтерский и налоговый учет являются первичными и доминирующими. Практически любая хозяйственная операция должна быть отражена двойной записью на счетах бухгалтерского учета. Именно поэтому для отслеживания движения импортных товаров в разрезе номеров деклараций разработчики задействовали специальный забалансовый счет ГТД («Учет импортных товаров по номерам ГТД»). При поступлении товаров формируется проводка по дебету этого счета, а при списании (продаже, передаче в производство) — по кредиту.

В конфигурациях «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP» применен принципиально иной подход:

• Регистровый учет как первоисточник: Вся оперативная деятельность предприятия, включая складские остатки, взаиморасчеты и партии товаров, фиксируется в специализированных регистрах накопления. Регламентированный (бухгалтерский) учет в данных конфигурациях — это лишь следствие, вторичное «отражение» первичных данных в проводках по правилам, настроенным в системе.
• Единый план счетов: План счетов в КА 2 и ERP 2 унифицирован с планом счетов БП 3.0. Это сделано для облегчения сопоставимости данных и упрощения механизмов интеграции. Именно в рамках этой унификации счет ГТД присутствует в метаданных плана счетов КА/ERP. Физически он есть в системе, но алгоритмы проведения документов его не используют.
• Отказ от забалансового дублирования: Поскольку КА 2 и ERP 2 обладают мощными механизмами партионного учета и распределения ГТД на уровне регистров, разработчики «1С» посчитали дублирование этой информации на забалансовом счете избыточным. Программа не тратит ресурсы на формирование проводок по счету ГТД, и Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по этому счету всегда остается пустой. Это нормальное штатное поведение системы.

Как устроен учет ГТД «под капотом» КА 2 и ERP 2

Выяснив причину отсутствия проводок, рассмотрим подробнее, где и каким образом система сохраняет сведения о номерах импортных деклараций.

Основным местом хранения информации об остатках товаров (в том числе импортных) в разрезе организаций, складов и номеров ГТД является регистр накопления ТоварыОрганизаций. Данный регистр содержит следующие ключевые разрезы (измерения и реквизиты):

• Организация — юридическое лицо, на котором числится товар;
• Номенклатура — конкретная позиция номенклатуры;
• НомерГТД — ссылка на справочник Номера ГТД (где хранится сам номер декларации и страна происхождения);
• ВидЗапасов — важнейшее техническое измерение, определяющее принадлежность товара (собственный, комиссионный, импортный и т.д.).

Когда мы проводим документ поступления (например, ПриобретениеТоваровУслуг или ТаможеннаяДеклацияНаИмпорт), программа делает записи со знаком «плюс» в регистр ТоварыОрганизаций, жестко связывая конкретную партию товара с указанным номером ГТД.

При оформлении документов выбытия (например, РеализацияТоваровУслуг или СписаниеТоваров) система обращается к механизму «Виды запасов». Программа автоматически (на основе настроенного метода оценки стоимости FIFO или Средней за месяц) подбирает из остатков регистра ТоварыОрганизаций подходящие номера ГТД и делает расходные движения по ним. Информация о подобранных номерах записывается в служебную табличную часть «Виды запасов» документа продажи, откуда в дальнейшем попадает в печатные формы счетов-фактур и УПД.

Пошаговая настройка учета ГТД в «1С:Комплексная автоматизация 2»

Для того чтобы система корректно вела учет импортных партий на регистрах накопления и автоматически подставляла их в документы реализации, необходимо выполнить правильную предварительную настройку.

Разберем по шагам этот процесс:

Шаг 1. Включение функциональной опции в настройках системы

Прежде всего, проверим, включен ли сам механизм ведения импортных товаров в программе. Для этого пройдем по следующему пути:

1. Откроем раздел меню НСИ и администрирование.
2. В блоке «Настройка НСИ и разделов» выберем пункт Учет НДС, импорт и экспорт.
3. Развернем группу настроек Регистрация и контроль номеров ГТД.
4. Установим флаг напротив опции Торговля импортным товаром. Без этой галочки поля для ввода ГТД в документах будут недоступны.

Шаг 2. Активация контроля заполнения ГТД при закупках

Чтобы исключить человеческий фактор и предотвратить ситуации, когда менеджеры забывают указать таможенную декларацию при оформлении поступлений, рекомендуется установить в этой же форме флаг Запретить поступления товаров без номеров ГТД. После этого программа не позволит провести документ приобретения импортного товара с пустым полем ГТД.

Шаг 3. Настройка карточки номенклатуры

Проанализируем настройки самих товарных позиций. Программа должна «понимать», какие именно товары требуют ведения учета по ГТД. Для этого выполним следующее:

1. Перейдем в справочник Номенклатура и откроем карточку нужного товара (или настроим это для целого Вида номенклатуры).
2. Найдем группу параметров Регламентированный учет.
3. Установим флаг Импортный товар (учет по ГТД или РНПТ).
4. Укажем страну происхождения по умолчанию в соответствующем поле.

После выполнения этих настроек при оформлении документов ПриобретениеТоваровУслуг система будет строго контролировать заполнение ГТД для данной номенклатуры, а при проведении документа зафиксирует движения в регистре ТоварыОрганизаций.

Как контролировать остатки и движения ГТД без ОСВ

Поскольку стандартный бухгалтерский отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету ГТД в КА 2 и ERP 2 не формирует данных, рассмотрим специализированные инструменты, которые разработчики заложили в систему для контроля импортного товара.

Проанализируем основные отчеты, которые позволяют увидеть полную картину по ГТД:

1. Отчет «Контроль номеров ГТД товаров»

   Этот отчет является основным рабочим местом бухгалтера и логиста для выявления расхождений. Найти его можно в разделе Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату — Контроль номеров ГТД товаров.

   Отчет предназначен для сопоставления фактических остатков товаров на складах с остатками по номерам ГТД в регистре ТоварыОрганизаций. Он позволяет оперативно обнаружить «красноту» (отрицательные остатки по ГТД), которая может возникнуть, если менеджеры вручную переопределили виды запасов в продажах, либо если товар был списан до фактического проведения документа импорта.

2. Отчет «Ведомость по товарам организаций»

   Для того чтобы проанализировать детальные движения (приход, расход, остаток) товаров в разрезе номеров ГТД, воспользуемся стандартным отчетом Ведомость по товарам организаций. Для отображения сведений о декларациях выполним небольшую настройку:

   • В окне настроек отчета перейдем в режим Расширенный.
   • На вкладке Структура добавим новую группировку по полю Номер ГТД (которое находится внутри измерения Вид запасов или доступно как отдельное поле регистра).
   • Сформируем отчет и проанализируем начальные остатки, обороты и конечный остаток по каждой ГТД.
3. Использование «Универсального отчета»

   Если требуется получить максимально детальную техническую информацию напрямую из базы данных, мы можем обратиться к Универсальному отчету (раздел НСИ и администрирование — Обслуживание — Отчеты и обработки):

   • В качестве типа объекта выберем Регистр накопления.
   • В качестве имени объекта выберем регистр Товары организаций.
   • В настройках сгруппируем данные по полям Организация, Номенклатура, Номер ГТД и настроим вывод показателей прихода и расхода.

Резюме

Подводя итоги нашего анализа, кратко сформулируем ключевые выводы:

• Отсутствие проводок по забалансовому счету ГТД в «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP 2» — это штатное поведение системы, обусловленное ее регистровой архитектурой.
• Счет ГТД в плане счетов этих конфигураций присутствует только ради совместимости и унификации с «1С:Бухгалтерия 3.0».
• Учет импортных товаров полностью ведется на регистре накопления ТоварыОрганизаций.
• Для успешного ведения учета необходимо включить опцию Торговля импортным товаром в настройках НДС и установить признак импортного товара в карточках номенклатуры.
• Контроль остатков и движений ГТД осуществляется не через ОСВ, а с помощью специализированного отчета Контроль номеров ГТД товаров и настроенной Ведомости по товарам организаций.