← На главную

При оформлении поступления импортных товаров пользователи конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» нередко сталкиваются с ситуацией, когда документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» перестает формировать проводки по забалансовому счету ГТД («Учет номеров таможенных деклараций»). Зачастую подозрение падает на валюту договора (например, если расчеты ведутся в рублях), однако истинная причина кроется в правилах бухгалтерского учета и логике проведения документов в типовой конфигурации. Разберем детально механику работы программы и способы устранения этой проблемы.

Анализируем причину поведения системы

В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» движения по дебету забалансового счета ГТД формируются строго при соблюдении определенных условий. Проанализируем ключевые принципы работы алгоритма:

1. Привязка к счетам учета товаров: Проводки по счету ГТД генерируются только тогда, когда номенклатура приходуется на счета группы 41 (например, 41.01 «Товары на складах» или 41.02 «Товары в розничной торговле»).
2. Игнорирование счета 10 и внеоборотных активов: Если в документе поступления указан счет 10 («Материалы») или счета учета вложений во внеоборотные активы (например, 08), программа намеренно не делает записей по счету ГТД. Это обусловлено методологией: материалы и основные средства предназначены для внутреннего использования или производства, где последующая перепродажа с выделением ГТД в счетах-фактурах согласно статье 169 НК РФ штатно не предполагается. Даже если в табличной части вручную заполнены номер ГТД и страна происхождения, проводка по забалансовому счету для счета 10 создана не будет.
3. Независимость от валюты расчетов: Валюта договора (рубли или иностранная валюта) не влияет на появление проводок по счету ГТД. Заблуждение о связи с рублевым контрактом чаще всего возникает из-за того, что при покупке импортного сырья у отечественных поставщиков номенклатура по умолчанию классифицируется как материалы и попадает на счет 10.01.

Проверяем и настраиваем автоподстановку счетов учета

Если в документе номенклатура автоматически подставилась на счет 10 вместо счета 41, разберем по шагам, как исправить правила автоподстановки в информационной базе:

1. Перейдем в раздел Справочники и откроем справочник Номенклатура.
2. Нажмем на гиперссылку Счета учета номенклатуры над списком номенклатуры.
3. Проверим действующие правила в открывшемся регистре сведений. В программе действует приоритет настроек: индивидуальная настройка для конкретной позиции → настройка для группы (папки) номенклатуры → общая настройка для организации.
4. Убедимся, что приобретаемая позиция находится в папке (например, «Товары»), для которой в колонке «Счет учета» задан счет 41.01, а не 10.01. При необходимости скорректируем запись регистра или переместим позицию в корректную группу справочника.

Также важно убедиться, что в информационной базе включена поддержка внешнеэкономической деятельности. Проверим настройки функциональности программы: перейдем в меню Главное → Функциональность, откроем раздел Внешняя торговля (или закладку Запасы) и убедимся, что установлен флаг Импортные товары. Без этой опции поля учета таможенных деклараций могут быть заблокированы или пропущены при проведении.

Порядок исправления документов

Рассмотрим порядок действий в зависимости от текущей хозяйственной ситуации.

Сценарий 1. Номенклатура предназначена для перепродажи

1. Откроем документ «Поступление (акты, накладные, УПД)».
2. В табличной части «Товары» изменим значение в колонке «Счет учета» со счета 10.01 на 41.01.
3. Убедимся в наличии заполненных полей «Номер ГТД» и «Страна происхождения».
4. Проведем документ и проверим проводки: в результатах проведения появится движение по дебету забалансового счета ГТД.

Сценарий 2. ТМЦ уже оприходованы на счет 10, но их требуется реализовать с ГТД

Если материалы уже приняты к учету, а позже принято решение продать их стороннему покупателю, оформление документа «Перемещение товаров» (с кредита счета 10 в дебет счета 41) не сформирует проводку по забалансовому счету ГТД автоматически. Разберем, как восстановить данные:

1. Перейдем в раздел Операции и откроем журнал Операции, введенные вручную.
2. Создадим новый документ Операция.
3. В табличной части добавим строку: в поле Дебет укажем счет ГТД (кредитовая часть забалансового счета остается пустой).
4. Заполним субконто счета: выберем нужную позицию номенклатуры, номер таможенной декларации и страну происхождения, а также укажем количество.
5. Запишем и закроем документ. Теперь остаток по номеру декларации числится на забалансовом учете, и при последующей выписке документа «Реализация (акт, накладная, УПД)» списание со счета ГТД пройдет корректно.