← На главную

В крупных торговых и производственных холдингах часто возникает ситуация, когда одна организация (торговый дом) принимает заказы от клиентов, а фактический запас товаров находится на балансе другой организации (складского или производственного подразделения). Стандартный механизм Интеркампани многие воспринимают лишь как средство для «закрытия минусов» в конце месяца. Однако 1С:ERP позволяет планировать эти процессы заранее, формируя потребность в передаче товаров сразу после оформления Заказа клиента. Рассмотрим, как настроить систему для автоматизации этого процесса.

Анализ проблемы: почему стандартная «продажа в минус» не всегда подходит

Многие пользователи привыкли работать по схеме, когда система позволяет отгрузить товар, которого нет на остатках организации-продавца, фиксируя «технический минус». В конце периода обработка по закрытию месяца предлагает оформить передачи. Но этот подход не позволяет:

1. Зарезервировать товар на другой организации под конкретного клиента.
2. Видеть реальный дефицит товаров в разрезе организаций на этапе планирования.
3. Контролировать логистическую цепочку перемещения между складами разных юрлиц до момента отгрузки.

Для решения этих задач нам потребуется настроить схемы обеспечения и использовать тип документа Заказ на передачу товаров.

Шаг 1. Настройка правил взаимодействия между организациями

Прежде чем система сможет предлагать передачу, мы должны явно указать, какие организации могут торговать друг с другом. Проанализируем настройки в разделе «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Финансовый результат и контроллинг» — «Интеркампани».

В пункте «Настройка передачи товаров между организациями» необходимо создать связь между организацией-владельцем (отправителем) и организацией-продавцом (получателем). Важно выбрать тип отношений: «Продажа» или «Передача на комиссию». Без этой настройки механизмы обеспечения не увидят доступный источник товара.

Шаг 2. Создание способа обеспечения с типом «Передача между организациями»

Выясним, как система поймет, что товар нужно именно «передать», а не «купить» у внешнего поставщика. Для этого разберем настройку справочника «Способы обеспечения потребностей».

1. Создадим новый способ обеспечения.
2. В поле «Тип обеспечения» выберем Передача между организациями.
3. Укажем «Организацию-владельца» (кто будет выступать источником товара).
4. Настроим параметры планирования: срок исполнения (сколько дней занимает оформление и логистика передачи) и график работы.

Важный нюанс: Если вы хотите, чтобы товар резервировался на источнике строго под конкретный Заказ клиента, установите флаг «Обеспечивать обособленно». Это позволит избежать ситуации, когда переданный товар случайно уходит другому клиенту или другой организации.

Шаг 3. Настройка схемы обеспечения

Теперь объединим склады, номенклатуру и способы обеспечения. В справочнике «Схемы обеспечения» мы должны указать, что для определенного склада (склада организации-продавца) потребность в товарах закрывается через созданный нами на предыдущем шаге способ обеспечения.

Проанализируем ситуацию: если в заказе клиента указан «Склад №1» и «Организация А», а в схеме обеспечения для этого склада прописана передача из «Организации Б», система автоматически выстроит логическую связь.

Шаг 4. Работа с документом «Заказ на передачу товаров»

Вопреки мнению некоторых участников форумов, ключевым связующим звеном в планировании является именно Заказ на передачу товаров. Это внутренний документ-распоряжение, который выполняет следующие функции:

• Резервирует товар на складе организации-отправителя.
• Является основанием для формирования фактической Передачи товаров между организациями.
• Позволяет отслеживать статус обеспечения заказа клиента (мы видим, что товар «в пути» или «ожидается к передаче»).

Шаг 5. Формирование заказов по потребностям

Рассмотрим по шагам, как менеджер по закупкам или логист увидит потребность в передаче:

1. Менеджер по продажам оформляет Заказ клиента. В строках заказа устанавливается вариант обеспечения «К обеспечению».
2. Ответственный за обеспечение открывает рабочее место «Формирование заказов по потребностям».
3. На шаге отбора выбирается склад и организация-получатель.
4. Система анализирует остатки. Если на организации-продавце товара нет, но он доступен на организации-владельце согласно схеме обеспечения, 1С предложит создать документ Заказ на передачу товаров.
5. После формирования заказа на передачу, товар становится в резерв на организации-отправителе.

Особенности работы на одном физическом складе

Часто возникает вопрос: как быть, если обе организации используют один и тот же физический склад в программе? В 1С:ERP склад может быть «общим» (не привязанным к одной организации в карточке склада). В этом случае:

Если мы хотим формировать передачу до момента продажи, нам все равно придется использовать механизм заказов на передачу. При этом физического перемещения товара не происходит, но в системе меняется «владелец» остатка. Если же настроен контроль остатков организаций (в разделе «Финансовый результат и контроллинг»), система не даст отгрузить товар без оформленной передачи, либо создаст «технический минус», который нужно будет перекрыть заказом на передачу.

Резюме

Для реализации полноценного учета потребностей в межфирменных передачах не требуются «самописные» обработки. Достаточно выполнить следующие действия:

1. Включить и настроить связи Интеркампани.
2. Использовать специализированный способ обеспечения Передача между организациями.
3. Назначить этот способ в Схеме обеспечения для нужных позиций номенклатуры и складов.
4. Регулярно использовать обработку «Формирование заказов по потребностям» для генерации Заказов на передачу.

Такой подход обеспечивает прозрачность складских запасов, исключает ошибки при отгрузке чужого товара и позволяет четко планировать движение материальных ценностей внутри холдинга.