← На главную

При ведении управленческого учета основных средств (ОС) руководство компании нередко требует видеть в отчетах не только первоначальную и остаточную стоимость, но и ликвидационную (или оценочную рыночную) стоимость объектов. Это особенно актуально в ситуациях, когда объект полностью самортизирован и его балансовая остаточная стоимость равна нулю, однако оборудование фактически эксплуатируется и имеет реальную ценность.

Рассмотрим, с какими типовыми ограничениями можно столкнуться в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (УПП), и разберем варианты решения данной задачи — от простых настроек в пользовательском режиме до доработки системы.

Проанализируем типовую структуру программы: в типовых регистрах сведений Параметры амортизации ОС (управленческий учет) и Стоимость ОС (управленческий учет) штатные поля для хранения ликвидационной стоимости отсутствуют. Кроме того, типовой алгоритм расчета управленческой амортизации в 1С:УПП не предусматривает вычитание ликвидационной стоимости из амортизируемой базы. Рассмотрим, какими способами можно реализовать требования управленческого учета.

Способ 1. Использование механизма дополнительных свойств и реквизитов (без изменения конфигурации)

Если основная цель состоит в выводе ликвидационной стоимости в управленческих отчетах для директора или аналитиков, наиболее простым решением является использование штатного механизма дополнительных свойств.

Разберем процесс настройки по шагам:

1. Перейдем в настройки дополнительных реквизитов и сведений конфигурации.
2. Для справочника ОсновныеСредства добавим новое свойство с наименованием «Ликвидационная стоимость» и числовым типом данных (с требуемой точностью, например, 2 знака после запятой).
3. В карточках необходимых объектов основных средств заполним актуальное значение ликвидационной стоимости.
4. Настроим вывод нового поля в управленческих отчетах (например, в универсальном отчете по справочнику или в отчетах на базе Системы компоновки данных — СКД).

Важное ограничение способа: типовой механизм дополнительных свойств в 1С:УПП не поддерживает периодичность, то есть в системе будет храниться только текущее значение стоимости без истории его изменения по датам.

Способ 2. Создание нетипового периодического регистра сведений

Если управленческий учет требует отслеживать динамику и периодический пересмотр ликвидационной стоимости на определенные даты (например, ежегодную переоценку), рекомендуется создать отдельный объект метаданных в конфигураторе.

Разберем структуру необходимого регистра сведений:

1. Создадим новый независимый периодический регистр сведений с периодичностью, например, В пределах дня или В пределах месяца.
2. Добавим измерение ОсновноеСредство (тип ссылки на справочник ОсновныеСредства).
3. При необходимости добавим измерение Организация (тип ссылки на справочник Организации).
4. Добавим ресурс ЛиквидационнаяСтоимость (числовой тип, длина 15, точность 2).

Посмотрим на преимущества такого подхода: в схемах компоновки данных (СКД) при формировании отчетов для руководства можно легко соединить срез последних из созданного регистра сведений с остатками и оборотами по регистрам управленческого учета ОС. Это позволит выводить остаточную и ликвидационную стоимость на любую произвольную дату среза.

Способ 3. Доработка механизма расчета управленческой амортизации

Если перед компанией стоит задача не просто выводить сумму в отчеты, но и останавливать начисление управленческой амортизации в тот момент, когда остаточная стоимость объекта снижается до уровня ликвидационной, потребуется корректировка алгоритмов проведения документов.

Разберем логику необходимой доработки:

1. В документе начисления амортизации по управленческому учету и соответствующем общем модуле расчета амортизации скорректируем расчетную базу.
2. Формула ежемесячного начисления изменяется на расчет с учетом ликвидационной стоимости: (Остаточная стоимость − Ликвидационная стоимость) / Оставшийся срок полезного использования.
3. При достижении остаточной стоимостью величины ликвидационной стоимости начисление амортизации по объекту прекращается автоматически.

Способ 4. Управленческое управление амортизацией через типовые документы

Если доработка программного кода нежелательна, а начисление амортизации требуется остановить вручную при достижении нужного предела, используем типовой документооборот.

В момент, когда остаточная стоимость ОС приближается к ликвидационной, вводим типовой документ Изменение параметров начисления амортизации ОС по управленческому учету, где отключаем признак начисления амортизации для выбранного объекта. Это позволит зафиксировать остаточную стоимость на желаемом уровне без вмешательства в конфигурацию.