← На главную

При расчете заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1 пользователи часто сталкиваются с неочевидным поведением системы: документ Работа в выходные и праздничные дни проведен, но в документе Начисление зарплаты и взносов оплата в двойном размере сотруднику не рассчитывается. При этом по праздничным дням начисление может проходить успешно, а по выходным дням — игнорироваться программой.

В рамках этой статьи мы подробно разберем, почему возникает этот конфликт документов, в чем разница между праздниками и выходными в логике 1С, как правильно организовать документооборот в программе, чтобы избежать ручных правок, и как настроить систему согласно требованиям законодательства.

Выясняем причину: две методики учета времени в 1С:ЗУП

Для того чтобы понять логику работы программы, проанализируем две принципиально разные методологии учета рабочего времени, заложенные в архитектуру 1С:ЗУП:

1. Метод отклонений. При этом методе плановое время сотрудников заполняется автоматически на основании назначенных им графиков работы (или индивидуальных графиков). В программе регистрируются только отклонения от этого графика — как неявки (отпуска, больничные, командировки), так и работа сверх нормы (сверхурочные, работа в выходные). Документ «Табель» в этом случае вводить в базу не требуется. Для получения печатной формы Т-13 используется одноименный отчет.
2. Метод сплошной регистрации. Этот метод предполагает, что на каждого сотрудника в конце месяца в обязательном порядке создается физический документ Табель, в котором вручную или полуавтоматически прописывается каждый рабочий и нерабочий день (явки, выходные, ночные и т.д.).

Важнейшее правило 1С:ЗУП: документ Табель имеет абсолютный приоритет над любыми кадровыми документами-отклонениями. Если вы провели документ Табель, программа при расчете зарплаты будет смотреть исключительно на его данные, полностью игнорируя то, что было внесено в систему ранее другими документами.

Разберем типичную ошибку пользователя:

• В начале месяца кадровик создает документ Работа в выходные и праздничные дни, чтобы зафиксировать привлечение сотрудника к работе, например, в субботу.
• В конце месяца создается документ Табель, куда автоматически или вручную по этому сотруднику на дату субботы встает код «В» (Выходной), так как ответственный за табель сотрудник забыл обновить или перезаполнить документ.
• При расчете зарплаты программа видит проведенный документ Табель, где на эту дату зафиксирован выходной («В»). Конфликт разрешается в пользу Табеля: система считает, что сотрудник отдыхал, и double-оплата за работу в выходной не начисляется.

Различие между выходными и праздничными днями в логике программы

Рассмотрим подробнее, почему для праздничных дней (например, 8 марта или 1 мая) оплата может начисляться корректно даже при наличии ошибок в табеле, а с выходными днями (суббота, воскресенье) этот номер не проходит.

Праздничные дни являются общегосударственными. Их перечень жестко зафиксирован на уровне всей системы в объекте Производственный календарь. Программа «знает» о них по умолчанию. Даже если в индивидуальном графике сотрудника этот день не описан особым образом, система сопоставляет дату с производственным календарем и понимает, что это праздничный день.

Выходные дни у каждого сотрудника свои. Для сотрудника на пятидневке выходными являются суббота и воскресенье. Для сменщика, работающего по графику «два через два», суббота может быть обычным рабочим днем по тарифу, а вторник — выходным. Источником информации о выходных днях для программы является исключительно График работы конкретного сотрудника. Если в документе Табель на дату выходного дня по графику ошибочно указан код «В», программа не сможет сопоставить эти данные без корректной цепочки документов и аннулирует начисление по документу-отклонению.

Решение проблемы: правильный алгоритм работы

Рассмотрим по шагам два корректных варианта работы в программе 1С:ЗУП 3.1, которые исключают конфликты документов и гарантируют правильный расчет начислений.

Вариант 1. Использование метода отклонений (Рекомендуемый)

Этот способ позволяет минимизировать трудозатраты и исключить человеческий фактор при вводе документов.

1. Откажитесь от создания документа «Табель» в программе. Если у вас в компании нет сложных графиков с ежедневным изменением сменности вручную, этот документ вам физически не нужен.
2. Вводите факт работы в выходные дни с помощью документа Работа в выходные и праздничные дни (раздел Кадры или Зарплата — Все начисления). Этот документ выполняет сразу две функции: формирует печатную форму приказа о привлечении к работе и регистрирует время для расчета.
3. Для печати формы Т-13 перейдите в раздел Зарплата — Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13). Сформируйте отчет. Программа автоматически объединит данные графика работы сотрудника и проведенного документа Работа в выходные..., выведя в нужную ячейку код «РВ» и количество отработанных часов.
4. Рассчитайте заработную плату документом Начисление зарплаты и взносов. Оплата работы в праздничные и выходные дни рассчитается автоматически в двойном размере.

Вариант 2. Использование метода сплошной регистрации (с документом «Табель»)

Если специфика учета вашей организации (например, строительная отрасль с постоянными переработками и ручным учетом часов на объектах) требует обязательного ведения физических документов Табель, строго соблюдайте следующую последовательность действий:

1. В течение месяца своевременно вносите все документы-отклонения: больничные листы, отпуска, командировки, а также документы Работа в выходные и праздничные дни. Все эти документы должны быть проведены.
2. Строго в конце месяца (после того как внесены абсолютно все отклонения) создайте документ Табель.
3. При нажатии на кнопку Заполнить программа автоматически проанализирует все ранее проведенные документы-отклонения. В день работы в выходной она сама подставит код «РВ» (или «РВ» совместно с явкой, если сотрудник отработал часть дня) и укажет количество часов из документа-первоисточника.
4. Проведите документ Табель. Теперь данные табеля и документов-отклонений не противоречат друг другу.
5. Рассчитайте заработную плату. Начисление за работу в выходные пройдет без сбоев.

Важное предупреждение: если после создания и проведения документа Табель вы были вынуждены изменить или ввести задним числом документ Работа в выходные..., вам необходимо в обязательном порядке зайти в документ Табель, перезаполнить его (или конкретного сотрудника) и заново провести. В противном случае новые изменения не попадут в расчет зарплаты.

Законодательные требования к отражению кода «РВ»

Проанализируем стремление некоторых пользователей «скрыть» код «РВ» из табеля, но при этом начислить двойную оплату. С точки зрения законодательства РФ, это грубейшее нарушение.

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести точный и достоверный учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Если сотруднику производится начисление «Оплата работы в праздничные и выходные дни», но в табеле Т-13 этот день отмечен как обычный выходной («В»), то при первой же проверке Государственной инспекции труда (ГИТ) организация столкнется со следующими последствиями:

• Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и недостоверный учет рабочего времени (до 50 000 рублей на юридическое лицо).
• Предписание о приведении кадрового учета в соответствие с фактическим.
• Возможные вопросы со стороны налоговых органов касательно обоснованности включения таких расходов в расходы по оплате труда при расчете налога на прибыль (так как первичный документ — табель — не подтверждает факт работы).

Поэтому код «РВ» в табеле при оплате выходного дня является обязательным.

Настройка совокупной тарифной ставки для расчета оплаты в выходной день

Помимо технического отражения времени в программе, критически важно правильно настроить расчет стоимости дня или часа сотрудника. Согласно Постановлению Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П, оплата за работу в выходные и праздничные дни должна производиться с учетом всех компенсационных и стимулирующих надбавок, предусмотренных системой оплаты труда (а не только от «голого» оклада).

Выясним, как настроить эту систему в 1С:ЗУП 3.1 по шагам:

1. Перейдите в раздел Настройка — Расчет зарплаты.
2. Внизу страницы найдите ссылку Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.
3. В открывшемся окне вы увидите два списка: слева — доступные показатели (надбавки за вредность, выслугу лет, премии и т.д.), справа — выбранные показатели, которые уже участвуют в расчете стоимости часа.
4. Перенесите все регулярные надбавки сотрудников из левого списка в правый с помощью стрелок.
5. Нажмите Применить и закрыть.
6. После изменения настроек программа должна пересчитать тарифные ставки сотрудников. Для этого перейдите в раздел Зарплата — Сервис — Пересчет тарифных ставок сотрудников и выполните пересчет за нужный период.

После проведения этих настроек при расчете начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни программа автоматически определит стоимость часа сотрудника исходя из его оклада и всех выбранных надбавок, что полностью обезопасит организацию от претензий проверяющих органов.

Учет ночных часов при работе в выходной день

Рассмотрим еще одну частую проблему: сотрудник привлекается к работе в выходной день, и часть его смены приходится на ночное время (с 22:00 до 6:00). Типовой документ Работа в выходные и праздничные дни не содержит отдельных колонок для ввода ночных часов.

В этой ситуации нам на помощь приходит как раз документ Табель:

1. Сначала создайте и проведите документ Работа в выходные и праздничные дни, указав там общее количество отработанных часов (например, 10 часов).
2. Создайте документ Табель на этот месяц и заполните его автоматически.
3. В строке сотрудника в день его работы в выходной программа автоматически поставит код «РВ» и 10 часов.
4. Вручную скорректируйте эту строку в табеле, разбив часы. Например, укажите через косую черту: РВ 8 / Н 2 (или воспользуйтесь кодом РВН, если он настроен в вашей базе для обозначения ночных праздничных часов).
5. После проведения такого табеля программа при расчете зарплаты начислит сотруднику:
   • Оплату работы в выходной в двойном размере за все 10 часов.
   • Дополнительную доплату за работу в ночное время за 2 часа.

Таким образом, совместное использование документов-отклонений и документа Табель оправдано только в сложных случаях перераспределения часов внутри суток. Во всех остальных ситуациях использование физического документа Табель является избыточным и ведет к регулярным ошибкам при расчете заработной платы.