← На главную

В практике расчетчиков и бухгалтеров нередко возникает ситуация: сотруднику назначили смену на выходной или праздничный день, в табеле или индивидуальном графике проставлена явка (Я 8), однако документ Начисление зарплаты и взносов не добавляет начисление Доплата за работу в праздничные дни (дневное время). Разберем по шагам логику программы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, выясним причину такого поведения и рассмотрим правильные варианты оформления подобных ситуаций.

В чем разница между обычным выходным днем и нерабочим праздничным днем

Проанализируем алгоритмы программы 1С:ЗУП, которые принципиально по-разному обрабатывают обычные выходные дни и нерабочие праздничные дни:

1. Работа в нерабочий праздничный день в пределах нормы времени. Если рабочий день по утвержденному графику работы сотрудника или по документу Индивидуальный график приходится на официальный нерабочий праздничный день (согласно привязанному производственному календарю), программа автоматически определяет пересечение рабочего времени с праздником. В документе Начисление зарплаты и взносов автоматически рассчитывается начисление Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) в одинарном размере сверх оклада, так как сама смена уже вошла в плановую норму времени и оплачивается в составе оклада.
2. Работа в обычный выходной день (например, в воскресенье). Если день в производственном календаре является обычным выходным днем, но сотруднику через документ Индивидуальный график или в основном графике работы устанавливают вид времени Я (Явка), программа воспринимает это как изменение планового графика работы и включение этого дня в стандартную норму часов за месяц. В таком случае отработанное время оплачивается в обычном одинарном размере по окладу или часовой ставке. Автоматическая доплата за работу в праздник начисляться не будет, поскольку день праздником не является.
3. Внеплановый выход на работу в выходной день сверх нормы. Если сотрудник привлекается к труду в свой обычный выходной день вне планового графика, изменение графика делать нельзя. Факт выхода регистрируется специализированным документом Работа в выходные и праздники. В этом документе фиксируется вид времени РВ, и программа оплачивает отработанное время в двойном размере либо в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха.

Причина ошибки: статус дня в производственном календаре

Рассмотрим конкретный пример: 30 августа сотруднику поставлена явка. Для общероссийского производственного календаря 30 августа — обычный календарный день (например, рядовое воскресенье). Однако в отдельных субъектах РФ, таких как Республика Татарстан, 30 августа — официальный праздничный день (День Республики Татарстан).

Если для графика работы сотрудника в программе выбран общероссийский производственный календарь (РФ), 1С:ЗУП расценивает 30 августа как стандартное воскресенье. Следовательно, при проставлении явки (Я 8) автоматическая праздничная доплата не сформируется. Чтобы программа увидела праздник, график должен быть привязан к соответствующему региональному календарю.

Пошаговое решение: привязка регионального производственного календаря

Разберем по шагам, как исправить ситуацию, если праздник является региональным:

1. Перейдем в раздел Настройка — Производственные календари. Проверим, создан ли региональный производственный календарь (например, для Республики Татарстан) на текущий год, и отмечена ли в нем соответствующая дата как праздничный день. Если календаря нет, его необходимо добавить по кнопке Создать — По классификатору.
2. Откроем график работы сотрудника (раздел Настройка — Графики работы сотрудников).
3. Нажмем Изменить свойства графика и в строке Производственный календарь выберем нужный региональный календарь вместо общероссийского календаря РФ.
4. Сохраним изменения в графике работы.
5. Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов. Теперь 1С:ЗУП определит совпадение плановой явки с нерабочим праздничным днем и рассчитает положенную доплату.

Как изменить настройки без нежелательных перерасчетов за прошлые периоды

При изменении производственного календаря или перезаписи действующего графика работы программа может зафиксировать необходимость перерасчета зарплаты сотрудникам за предыдущие месяцы года. Рассмотрим подробнее, как избежать лишних перерасчетов в рабочей базе:

1. Создание нового графика работы с нужной даты. Вместо изменения настроек текущего графика работы безопаснее создать копию графика, указать в ней региональный производственный календарь и перевести сотрудников на новый график с первого числа расчетного месяца (например, с 1 августа) с помощью документа Изменение графика работы списком или Кадровый перевод. Старый график за прошлые месяцы останется неизменным, и регистрация перерасчетов не произойдет.
2. Очистка регистра перерасчетов. Если основной график работы уже был перезаписан и программа выставила сотрудников на перерасчет, перейдем в раздел Зарплата — Сервис — Перерасчеты. В открывшемся списке выделим нежелательные строки перерасчета за закрытые прошлые периоды и удалим их вручную по клавише Delete или кнопке Отменить.
3. Оформление через документ «Работа в выходные и праздники». Если вносить изменения в производственные календари и графики работы предприятия задним числом нежелательно, отработанный день можно зарегистрировать документом Работа в выходные и праздники (раздел Зарплата — Учет времени). При установке переключателя оплаты в положение Повышенная оплата программа начислит двойную оплату за фактически отработанное время независимо от типа используемого производственного календаря.