Приветствуем, коллеги! При настройке справочника Статьи расходов в конфигурации 1С:ERP (будь то версии 2.4 или 2.5) одним из ключевых вопросов является выбор правильного варианта распределения расходов. От этого выбора зависит не только корректность формирования себестоимости готовой продукции, но и структура управленческого баланса, а также правильность заполнения деклараций в регламентированном учете. В этой статье мы подробно, шаг за шагом, разберем разницу между двумя основными вариантами: «Отразить на производственных затратах» и «Списать на финансовый результат».
Мы проанализируем методологическую разницу, рассмотрим наглядные жизненные примеры, разберем проводки, заглянем «под капот» системы и изучим влияние современных стандартов учета (в частности, ФСБУ 5/2019).
---
Этот вариант распределения выбирается для затрат, которые непосредственно связаны с производственной деятельностью предприятия, но при этом носят косвенный характер. То есть их невозможно или экономически нецелесообразно сразу отнести на конкретную единицу выпускаемой продукции в момент возникновения.
Суть распределения: Расходы сначала накапливаются в течение месяца на промежуточных аналитиках (подразделениях, объектах возникновения затрат), а при закрытии месяца распределяются по определенному Правилу распределения на себестоимость выпущенной продукции или на остатки незавершенного производства (НЗП).
Для настройки распределения в карточке статьи расходов вам потребуется указать базу распределения. Это может быть:
Отражение в регламентированном учете: Такие расходы аккумулируются на счетах 20 («Основное производство»), 23 («Вспомогательное производство»), 25 («Общепроизводственные расходы») или 28 («Брак в производстве»). После выполнения процедуры расчета себестоимости эти суммы переносятся на счет 43 («Готовая продукция») или сразу на 90.02 («Себестоимость продаж») в случае, если продукция уже была реализована покупателю.
Где смотреть в управленческих отчетах:
Анализ себестоимости выпущенной продукции — здесь данный расход будет отражен как отдельная строка в структуре затрат конкретного изделия (например, «Электроэнергия цеха №1» или «Амортизация прессового оборудования»).Дерево себестоимости — позволяет детально расшифровать, из каких именно постатейных затрат сложилась итоговая стоимость единицы продукции.---
Этот вариант предназначен для расходов, которые напрямую не связаны с производственным процессом и должны уменьшать прибыль предприятия в том периоде, в котором они фактически возникли (так называемые расходы периода).
Суть распределения: Затраты полностью списываются в текущем месяце, минуя калькуляцию себестоимости продукции. При этом они могут распределяться по Направлениям деятельности (например, по различным проектам, филиалам или видам бизнеса) пропорционально выручке, валовой прибыли или иным настроенным правилам распределения доходов и расходов.
Важный контекст ФСБУ 5/2019: Согласно требованиям современного бухгалтерского учета, управленческие расходы (счет 26) и коммерческие расходы (счет 44) больше нельзя включать в себестоимость незавершенного производства и готовой продукции. Метод полного поглощения затрат уступил место методу «директ-костинга». Таким образом, вариант «Списать на финансовый результат» является единственно верным решением для отражения административных, общехозяйственных и коммерческих расходов предприятия.
Отражение в регламентированном учете: В зависимости от настройки статьи, эти расходы списываются в дебет счетов 90.07 («Расходы на продажу»), 90.08 («Управленческие расходы») или 91.02 («Прочие расходы»).
Где смотреть в управленческих отчетах:
Доходы и расходы предприятия — ключевой отчет для топ-менеджмента и собственников бизнеса, аналог классического отчета о прибылях и убытках (P&L).Финансовые результаты по направлениям деятельности — показывает чистую прибыль по каждому выделенному направлению с учетом распределения косвенных административных затрат.Валовая прибыль предприятия — здесь эти расходы можно увидеть в качестве дополнительных коммерческих или административных расходов, уменьшающих общую маржинальность продаж.---
Давайте разберем разницу между этими двумя подходами на простых жизненных примерах, которые наглядно иллюстрируют логику работы системы.
Дт 91.02 - Кт 60.01 (или 76).
Эти затраты уменьшат общую прибыль компании за декабрь.Дт 20 (или 25) - Кт 60.01.
После расчета себестоимости эти 100 000 рублей распределятся на выпущенные детали и увеличат их балансовую стоимость на счете 43.90.08 и отразится в отчете Доходы и расходы предприятия как административные затраты текущего периода.---
При настройке системы часто возникают неочевидные ситуации, о которых необходимо знать заранее, чтобы избежать ошибок при закрытии месяца.
1. Независимый учет для УУ и РУ (начиная с версий ERP 2.4.9+)
Программа позволяет гибко настраивать правила распределения раздельно для управленческого (УУ) и регламентированного (РУ) учета в рамках одной статьи расходов.
Например, руководство компании в рамках управленческого учета хочет видеть «полную» производственную себестоимость готовой продукции, включая аренду главного офиса (вариант «Отразить на производственных затратах»). Однако закон и стандарты ФСБУ 5/2019 требуют списывать аренду офиса в бухучете сразу на расходы периода (вариант «Списать на финансовый результат» на счет 90.08). 1С:ERP позволяет настроить такую комбинированную схему в карточке статьи расходов на вкладке «Основное».
2. Опасность конфликта настроек (Разъезжание данных)
Будьте предельно внимательны при заполнении счетов учета на вкладке «Регламентированный учет». Если в правилах распределения статьи на вкладке «Основное» указан вариант «На финансовый результат», но бухгалтер ошибочно укажет счет учета 20, 25 или 26 без настройки директ-костинга, система при закрытии месяца принудительно спишет эти затраты на финансовый результат (на 90-й счет). Это приведет к существенным расхождениям между оборотно-сальдовой ведомостью (ОСВ) и специализированными отчетами производственного блока.
3. Объекты возникновения затрат (ОВЗ) в ERP 2.5
В современных релизах 1С:ERP появился мощный механизм ОВЗ. Он позволяет накапливать затраты на промежуточном объекте (например, «Служба главного энергетика» или «Собственная котельная»), а в конце месяца распределять их комбинированным способом: часть затрат отправлять на себестоимость производства конкретных цехов (вариант отражения на производственных затратах, счет 20), а непроизводственную часть — списывать напрямую на финансовый результат администрации (счет 90.08).
---
Для того чтобы понять, как система разделяет эти потоки данных на уровне базы данных, рассмотрим ключевые регистры накопления. Распределение на производственные затраты и на финансовый результат оперирует разными регистрами:
ПроизводственныеЗатратыПостатейные (в ERP 2.5 — ДетализацияПартийТоваровДляНДФЛ и связанные производственные регистры).ПрочиеРасходы.Рассмотрим пример простого запроса, который позволяет программисту или аналитику быстро получить все расходы, списанные напрямую на финансовый результат за определенный период:
ВЫБРАТЬ
ПрочиеРасходыОбороты.СтатьяРасходов КАК СтатьяРасходов,
ПрочиеРасходыОбороты.НаправлениеДеятельности КАК НаправлениеДеятельности,
ПрочиеРасходыОбороты.СуммаОборот КАК СуммаУУ,
ПрочиеРасходыОбороты.СуммаРеглОборот КАК СуммаРУ
ИЗ
РегистрНакопления.ПрочиеРасходы.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, Авто, ) КАК ПрочиеРасходыОбороты
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
СтатьяРасходов
Этот запрос обращается к регистру ПрочиеРасходы, минуя производственные регистры себестоимости, что позволяет моментально оценить объем периодических затрат организации.
---
Давайте подведем краткий итог для быстрого принятия решений при создании новых статей расходов: