Ситуация, когда поставщик завез бракованный товар, который уже успели продать нескольким клиентам, является стандартной, но требует внимательного подхода к оформлению документов в 1С:Управление торговлей (редакции 11.3 и выше). Основная сложность заключается в том, что закупки и продажи могли происходить в разное время по разным ценам, и важно не «сломать» партионный учет и расчет себестоимости. Рассмотрим детально, как решить эту задачу.
Этот метод наиболее прозрачен для бухгалтерского и управленческого учета. Он предполагает полное сторнирование операций и оформление новых документов. Проанализируем последовательность шагов:
Возврат товаров от клиента. Чтобы себестоимость вернулась корректно (по той цене, по которой товар был списан при продаже), документ необходимо создавать строго на основании конкретной Реализации товаров и услуг. Если продаж было много, создается соответствующее количество документов возврата.Возврат товаров поставщику. Здесь критически важно выбрать правильную партию закупки. Если закупки велись по разным ценам, необходимо создать столько документов возврата, сколько было документов Приобретение товаров и услуг, по которым пришел брак.Приобретение товаров и услуг, а затем — новые Реализации товаров и услуг клиентам.Важный нюанс: В документе Возврат товаров поставщику цены должны соответствовать ценам исходной закупки. Если система не подтягивает их автоматически из-за особенностей настройки партионного учета, их необходимо сверить с исходным документом приобретения вручную.
Если вы хотите избежать создания множества документов возврата и повторных продаж, проанализируем возможность использования механизмов корректировки. Это более «продвинутый» способ, который позволяет заменить одну позицию на другую (или ту же самую, но из новой партии) в рамках одного первичного процесса.
Разберем работу с документом Корректировка реализации (вид операции «Исправление ошибок» или «По согласованию сторон»). При замене товара в этом документе система автоматически корректирует движения по регистрам Выручка и себестоимость продаж. Это позволяет сохранить связь с исходной сделкой, что удобно для управленческого анализа.
Чтобы упростить процесс, когда закупок было много, рассмотрим встроенный инструмент подбора. В современных версиях УТ 11 в документах возврата предусмотрена кнопка Заполнить — Добавить товары из поступлений (или реализаций). Этот инструмент позволяет:
Это исключает ошибки ручного ввода цен и гарантирует, что Себестоимость будет восстановлена или списана точно по тем партиям, которые участвовали в движении.
Замена бракованного товара часто сопряжена с расходами на транспортировку. Чтобы эти затраты вошли в стоимость нового (исправного) товара, выполним следующие действия:
Приобретение услуг и прочих активов на транспортные услуги.Приобретение товаров и услуг (тот самый исправный товар, который привез поставщик).Таким образом, себестоимость новой партии увеличится на сумму затрат по замене брака, что позволит получить реальный финансовый результат по сделке.
Выясним, как разделить бракованный и годный товар на складе, чтобы не перепутать их при отгрузке. В 1С:УТ 11 реализован механизм Градации качества. При приеме брака от клиента в документе возврата можно указать качество «Негоден» или «Ограниченно годен» (если в карточке номенклатуры настроены соответствующие связи).
Это позволит вам видеть в отчетах (например, в Остатки и доступность товаров), что на складе числится 5 единиц товара X со статусом «Брак» и 10 единиц товара X со статусом «Новый». Возврат поставщику в этом случае будет оформляться именно по позиции с признаком брака.
Необходимо помнить, что итоговые цифры в отчетах могут измениться после проведения регламентной операции Закрытие месяца. Рассмотрим два сценария:
Резюме: Для корректной замены товара используйте цепочку документов возврата, созданных на основании исходных реализаций и приобретений. Это обеспечит автоматическое заполнение цен и правильное списание партий, сохраняя чистоту вашего управленческого учета.