← На главную

При проведении инвентаризации на складе в конфигурации «1С:Управление торговлей 11» пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда количественные расхождения заполняются корректно, а в печатной форме сличительной ведомости ИНВ-19 колонки с суммами недостач остаются пустыми или равными нулю. Выясним причину такого поведения системы и подробно разберем, как восстановить суммовую оценку списанных позиций.

Особенности архитектуры инвентаризации и финансового учета в УТ 11

Проанализируем сначала то, как в прикладном решении устроена связка складского и финансового контуров. В отличие от старых версий программ, документ Списание недостач товаров не содержит колонок «Цена» и «Сумма» в табличной части. Это осознанное архитектурное решение: списание со склада регистрирует только количественное выбытие номенклатуры, а точная стоимость выбытия формируется расчетным путем в финансовом учете.

Печатные формы ИНВ-3 и ИНВ-19 формируются на базе документа Инвентаризационная опись. В этом документе предусмотрен ключевой реквизит выбора способа оценки расхождений:

1. По себестоимости — система считывает данные из регистров учета себестоимости товаров.
2. По виду цен — оценка рассчитывается исходя из действующих цен номенклатуры, зарегистрированных в программе на дату оформления.

Если выбран вариант «По себестоимости», а фактический или предварительный расчет в программе еще не был выполнен, колонка с суммой останется пустой.

Причина 1: Инвентаризация оформлена в середине месяца без предварительного расчета

Разберем классический сценарий: инвентаризация проведена, например, 5-го числа текущего месяца, а процедура закрытия месяца и регламентный документ Расчет себестоимости товаров еще не проводились (или проведены концом прошлого месяца). Фактический расчет себестоимости выполняется строго по итогам закрытого отчетного периода, так как программе требуется учесть все дополнительные расходы, интеркампани и партии за весь месяц.

Для решения этой проблемы в конфигурации предусмотрен двухэтапный механизм расчета. Если нам необходимо получить актуальные суммовые показатели в середине месяца, выполним следующие шаги:

1. Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг и откроем рабочее место Закрытие месяца.
2. Обратим внимание на регламентную операцию Расчет себестоимости.
3. В настройках регламентного задания или непосредственно при запуске вручную выберем вариант расчета Предварительный. Предварительный расчет оценивает стоимость запасов по средневзвешенному алгоритму на текущий момент без необходимости полного закрытия месяца.
4. После завершения расчета вернемся в документ Инвентаризационная опись, перезаполним его или сразу сформируем печатную форму ИНВ-19 — суммы недостач будут рассчитаны и выведены в печатную форму.

Для постоянной актуальности данных рекомендуется настроить регламентное задание Расчет предварительной себестоимости товаров в расписании (например, с ежедневным ночным запуском или интервалом в несколько часов).

Причина 2: Изменения первичных документов «задним числом»

Рассмотрим ситуацию, когда расчет себестоимости выполнялся, но по отдельным позициям суммы все равно отсутствуют. Если пользователи задним числом изменяли, удаляли или добавляли приходные накладные, в системе автоматически регистрируются записи в регистре сведений Задания к расчету себестоимости.

После подобных правок себестоимость по затронутым товарам становится неактуальной, а движения списания могут обнулиться. Чтобы исправить ситуацию, выполним процедуру актуализации:

1. Откроем отчет Себестоимость товаров предприятия (раздел «Финансовый результат и контроллинг» — «Отчеты по финансовому результату»).
2. Сформируем отчет с максимальной группировкой: Организация, Склад, Номенклатура, Документ движения. Убедимся, что по строке документа Списание недостач товаров в графе «Расход (Стоимость)» действительно зафиксирован ноль.
3. Перейдем в Закрытие месяца и выполним актуализацию всех этапов расчета за текущий и, при необходимости, предшествующий период.
4. Проверим, очистилась ли очередь заданий к расчету себестоимости.

Причина 3: Отрицательные остатки и разрывы партионного учета

Проанализируем случай, когда предварительный расчет себестоимости выполнен, но отдельные 3–4 позиции номенклатуры все равно выводятся с нулевой суммой. Чаще всего это свидетельствует об ошибке ведения учета:

1. Списание в минус по времени. Если документ списания проведен по времени раньше документа поступления партии, на момент фиксации недостачи остаток на складе был нулевым. При проведении предварительного расчета программа не может определить стоимость несуществующей партии.
2. Несовпадение аналитики номенклатуры. Если для номенклатуры включен учет по характеристикам или сериям, необходимо убедиться, что в приходном документе и в документе пересчета указаны строго одинаковые характеристики. При несовпадении аналитики количественный остаток спишется с одной строки, по которой финансовой стоимости попросту нет.
3. Ордерная схема без финансовых документов. Если товар фактически поступил на склад по документу Приходный ордер на товары, но финансовый документ Приобретение товаров и услуг еще не оформлен, стоимость партии в финансовом учете равна нулю.

Альтернативное решение: Формирование описи «По виду цен»

Если подписать печатные формы инвентаризации комиссии требуется срочно, а времени на исправление партий и запуск процедур закрытия месяца нет, используем альтернативный способ оценки:

1. Откроем документ Инвентаризационная опись.
2. Переключим способ формирования с По себестоимости на По виду цен.
3. В появившемся поле выберем актуальный вид цены (например, «Учетная цена», «Плановая себестоимость» или «Закупочная»).
4. Убедимся, что на дату инвентаризации для всех проблемных позиций документом Установка цен номенклатуры действительно зафиксированы цены выбранного вида.
5. Сформируем печатную форму ИНВ-19 — суммы недостач рассчитаются умножением количества расхождений на выбранную цену.

Таким образом, отсутствие сумм недостач в форме ИНВ-19 в 1С:УТ 11 не является ошибкой программы, а отражает штатную работу подсистемы финансового учета. Проблема оперативно устраняется запуском предварительного расчета себестоимости либо временным переключением оценки на плановый вид цен.