Как подключить второй автономный эквайринговый терминал в 1С:Розница и организовать прием оплаты курьером по 54-ФЗ?

При организации доставки товаров силами курьеров торговые предприятия часто сталкиваются с необходимостью приема оплаты банковскими картами вне стационарного магазина. В учетной системе 1С:Розница возникает задача одновременного использования двух эквайринговых терминалов: основного, подключенного напрямую к рабочему месту кассира (РМК), и мобильного (автономного), который курьер берет с собой на выезд.

Разберем по шагам, как правильно настроить учетную систему, как программа обрабатывает выбор терминала при проведении продажи, а также какие требования законодательства (54-ФЗ) необходимо соблюдать при выездной торговле.

Настройка второго терминала в 1С:Розница

Если банковский терминал является автономным (не подключается физически к компьютеру кабелем или по локальной сети через драйвер торгового оборудования), его все равно необходимо зарегистрировать в системе для корректного ведения взаиморасчетов с банком-эквайером.

Рассмотрим порядок настройки справочников:

1. Перейдем в раздел Администрирование и откроем справочник Эквайринговые терминалы (или через раздел Финансы).
2. Создадим новый элемент справочника для выездного терминала.
3. Заполним основные реквизиты: укажем наименование (например, «Терминал курьера»), организацию и договор эквайринга с обслуживающим банком.
4. Установим флаг Использовать ЭТ без подключения к системе. При включении этой опции привязка к подключаемому оборудованию не требуется.
5. Укажем кассу ККМ, к которой привязывается данный терминал, а также настроим виды принимаемых платежных карт и размер комиссии банка.

В результате в системе будут сосуществовать два терминала: один интегрированный с драйвером торгового оборудования, второй — автономный.

Порядок оформления продажи при наличии двух терминалов

Проанализируем, как ведет себя 1С:Розница при регистрации чека:

1. Кассир открывает РМК или создает документ Чек ККМ, добавляет товары и нажимает кнопку Оплата картой.
2. Поскольку к одной кассе привязано несколько действующих эквайринговых терминалов, программа открывает диалоговое окно со списком доступных терминалов и предлагает выбрать нужный.
3. Если выбран интегрированный терминал, 1С посылает команду драйверу, на экране пин-пада загорается сумма, и после считывания карты происходит автоматическое подтверждение транзакции.
4. Если выбран автономный терминал, команда на устройство не отправляется. Кассир вручную подтверждает факт успешной транзакции в диалоговом окне 1С, после чего программа закрывает чек.

Требования 54-ФЗ и специфика работы с курьерами

При организации схемы «курьер берет автономный терминал и выезжает к клиенту» необходимо учитывать требования законодательства о применении контрольно-кассовой техники:

1. Запрет на предварительную печать чеков. Пробивать фискальный чек на кассе в магазине заранее перед выездом курьера нельзя. Чек должен быть сформирован непосредственно в момент расчета с клиентом. Если покупатель на месте откажется от части товаров или оплата картой не пройдет, заранее пробитый чек приведет к расхождению данных в ОФД и необходимости оформления чеков коррекции и возвратов.

2. Требование к моменту фискализации. Закон обязывает сформировать фискальный документ в момент передачи денежных средств или списания с карты. Для выездной торговли предусмотрено два законных способа фискализации:

1. Использование мобильной ККТ курьером: курьер берет с собой портативный смарт-терминал («3-в-1», объединяющий фискальный накопитель, принтер чеков и эквайринг) или связку из смартфона и мобильного фискального регистратора. Чек пробивается и печатается непосредственно у покупателя.
2. Удаленная фискализация через облачную или офисную кассу: курьер использует мобильное приложение на смартфоне и автономный POS-терминал/mPOS-ридер. При успешной оплате приложение курьера передает сигнал в центральную базу 1С, офисная касса формирует электронный чек в ОФД, а покупателю высылается SMS/e-mail либо демонстрируется QR-код на экране смартфона для проверки чека.
3. Агентская схема: передача доставки сторонней курьерской службе, которая самостоятельно выступает платежным агентом и пробивает чеки на своих кассах.

Таким образом, для полной автоматизации курьерской доставки рекомендуется не просто использовать автономный банковский терминал, а дополнить его мобильным рабочим местом с функцией удаленной фискализации либо мобильной онлайн-кассой.