← На главную

При расчете заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (или 1С:ERP) пользователи часто сталкиваются с необходимостью разделить стандартную двойную оплату за работу в выходные и праздничные дни на две самостоятельные составляющие: одинарную оплату и одинарную доплату.

Такая потребность обычно продиктована требованиями локальных нормативных актов организации или особенностями расчета управленческого учета. Например, когда в расчетную базу ежемесячной премии, надбавки за вредность или районного коэффициента должна входить только одинарная (тарифная) часть оплаты за работу в выходной день, а компенсирующая доплата должна исключаться из этих расчетов.

В этой статье мы подробно разберем, как реализовать данную задачу штатными средствами программы, избегая доработок конфигурации и сохраняя полную корректность учета времени и расчета среднего заработка.

Шаг 1. Изменение формулы основного начисления (Одинарная оплата)

Для начала нам необходимо скорректировать формулу предопределенного (стандартного) начисления, которое отвечает за оплату выходных дней. По умолчанию система рассчитывает его в двойном размере.

Рассмотрим порядок действий по шагам:

1. Перейдем в раздел Настройки, далее откроем справочник Начисления.
2. Найдем в списке стандартное начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни.
3. Откроем его карточку и перейдем к редактированию формулы расчета. По умолчанию там задана формула с умножением на два: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2.
4. Отредактируем формулу, убрав из нее множитель * 2. Новая формула должна выглядеть следующим образом: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса.
5. Сохраним изменения, нажав кнопку Записать и закрыть.

Благодаря этой настройке при регистрации работы в выходной или праздничный день сотруднику будет начисляться обычная одинарная часовая или дневная ставка за фактически отработанное время.

Шаг 2. Создание и настройка нового начисления для доплаты

Теперь нам необходимо создать вторую часть оплаты — компенсирующую одинарную доплату, которая будет начисляться параллельно с основной оплатой. Чтобы сделать это максимально быстро и без ошибок, мы воспользуемся копированием.

1. В справочнике Начисления найдем только что измененную нами Оплату работы в праздничные и выходные дни, нажмем по ней правой кнопкой мыши и выберем пункт Скопировать (или нажмем клавишу F9).
2. В открывшейся карточке нового начисления укажем понятное наименование, например: Доплата за работу в праздничные и выходные дни.
3. Проверим формулу расчета. Она также должна быть одинарной: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса.
4. КРИТИЧЕСКИ ВАЖНАЯ НАСТРОЙКА: перейдем на вкладку Учет времени. В поле Начисление выполняется необходимо строго выбрать значение Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Если проигнорировать это требование, программа при расчете зарплаты задвоит отработанные сотрудником часы в табелях учета и внутренних регистрах накопления времени.
5. В качестве видов времени укажем Праздники и при необходимости другие связанные виды времени (например, Праздники без повышенной оплаты для случаев, когда сотрудник выбирает компенсацию в виде отгула).
6. Нажмите кнопку Записать и закрыть для сохранения нового начисления.

Шаг 3. Корректировка расчетной базы зависимых начислений

Поскольку главной целью разделения является исключение доплаты из баз расчета других начислений, нам необходимо проверить и скорректировать настройки зависимых показателей (таких как премии, доплаты за вредность, надбавки за стаж и т.д.).

Проанализируем ситуацию: при копировании начисления программа 1С могла автоматически добавить созданную нами Доплату за работу в праздничные и выходные дни во все расчетные базы, где присутствовала исходная оплата. Чтобы исправить это:

1. Перейдем в справочник Начисления.
2. Поочередно откроем карточки всех зависимых начислений (например, Премия ежемесячная, Доплата за вредность).
3. Перейдем на вкладку Расчет базы (или Зависимости в зависимости от версии релиза).
4. В списке базовых начислений найдем созданную нами Доплату за работу в праздничные и выходные дни и удалим ее из списка. При этом одинарная Оплата работы в праздничные и выходные дни обязательно должна остаться в списке базовых начислений.
5. Сохраним изменения. Теперь база для расчета премий будет включать только одинарный тариф за работу в выходные дни.

Шаг 4. Настройка учета в среднем заработке

При разделении начисления на две части очень важно не исказить расчет среднего заработка для будущих отпусков, командировок и больничных листов. Проанализируем, как ведет себя система при предложенных настройках:

• Поскольку доплата создавалась копированием, на вкладке Средний заработок у нее автоматически сохранится признак включения в расчет среднего заработка. Это абсолютно верно, так как общая сумма начисленного дохода сотрудника (оплата + доплата) должна учитываться при расчете среднего заработка в полном объеме.
• Благодаря тому, что на шаге 2 на вкладке «Учет времени» мы выбрали параметр Дополнительная оплата за уже оплаченное время, программа запишет сумму доплаты в числитель (общий заработок), но не будет добавлять дни и часы в знаменатель (отработанное время). Дни и часы отработает и зафиксирует только основное (одинарное) начисление оплаты. Таким образом, никакого задвоения времени в расчете среднего заработка не произойдет.

Шаг 5. Способ регистрации работы в программе

Некоторые пользователи совершают ошибку, пытаясь вручную проставлять код вида времени РВ напрямую в документе Табель. Мы рекомендуем использовать исключительно типовой документооборот программы:

1. Факт привлечения сотрудника к работе в выходной день регистрируется специализированным документом Работа в выходные и праздничные дни (раздел Кадры или Зарплата).
2. В документе указываются сотрудники, даты работы и способ компенсации (повышенная оплата или одинарная оплата + отгул).
3. При проведении этого документа система делает все необходимые записи в регистрах времени, и в табеле учета рабочего времени автоматически проставляется код РВ.
4. При последующем заполнении документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически рассчитает две строки по каждому сотруднику: одинарную Оплату праздничных и выходных дней и одинарную Доплату за работу в праздничные и выходные дни.

Шаг 6. Особенности при сменном графике работы

Рассмотрим нюанс, связанный с сотрудниками, которые работают по сменному графику при суммированном учете рабочего времени, если праздничный день является для них обычным рабочим днем по графику:

• Для таких сотрудников вводить документ Работа в выходные и праздничные дни не требуется, так как работа в праздник изначально запланирована в их графике работы.
• При расчете зарплаты программа автоматически начислит им стандартный оклад (или тарифную ставку) в одинарном размере в рамках их обычной явки за месяц.
• Дополнительно программа автоматически рассчитает Доплату за работу в праздничные дни в одинарном размере за часы, пришедшиеся на праздничный день по графику.
• Рекомендуем убедиться, что при разделении начислений доплаты для «сменщиков» также продолжают рассчитываться корректно и в полном соответствии с принятой на предприятии учетной политикой.