← На главную

При расчете оплаты и доплаты за работу в нерабочие праздничные или выходные дни в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП) и «1С:ERP Управление предприятием» пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда сумма рассчитывается строго из «голого» оклада или часовой тарифной ставки без учета ежемесячных надбавок (например, надбавки за выслугу лет, классность, вредность или фиксированных премий).

В типовой конфигурации формула предопределенного вида расчета Доплата за работу в праздничные дни выглядит следующим образом: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса. Параметр СтоимостьДняЧаса (или СтоимостьЧаса) по умолчанию рассчитывается только из основного оклада. Разберем по шагам, какими способами можно включить дополнительные начисления и надбавки в расчет праздничных и выходных дней.

Способ 1. Настройка состава совокупной тарифной ставки (для постоянных надбавок)

Если надбавки сотруднику носят постоянный плановый характер (например, надбавка за стаж или надбавка за вредные условия труда), наиболее правильным типовым решением является их включение в состав показателей совокупной тарифной ставки.

Разберем порядок действий:

1. Перейдем в раздел Настройка – Расчет зарплаты.
2. Найдем блок настроек Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.
3. В списке доступных показателей найдем и перенесем в правый список выбранных те надбавки, которые должны учитываться при пересчете часовой/дневной ставки сотрудника (например, НадбавкаЗаВыслугуЛет, ПроцентНадбавкиЗаВредность и т. д.).
4. Нажмем кнопку Применить и закрыть.

Важно: после изменения состава показателей совокупной тарифной ставки значения стоимости часа у уже работающих сотрудников автоматически не пересчитываются. Чтобы изменения вступили в силу для всех действующих кадровых назначений, выполним обязательную сервисную процедуру:

1. Перейдем в раздел Зарплата – Сервис.
2. Откроем обработку Пересчет планового ФОТ (или Пересчет тарифных ставок сотрудников).
3. Запустим пересчет. Программа обновит записи в регистрах сведений, и в документе Начисление зарплаты и взносов стоимость часа/дня рассчитается уже с учетом добавленных надбавок.

Способ 2. Использование показателя «Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений»

В типовых конфигурациях 1С для соблюдения требований законодательства (когда в расчет оплаты работы в праздники требуется включать не только постоянные надбавки, но и разовые, квартальные или переменные премии текущего периода) предусмотрен специальный показатель.

Проанализируем настройку начисления:

1. Перейдем в раздел Настройка – Начисления и откроем карточку вида расчета праздничных.
2. В формуле расчета заменим стандартный показатель СтоимостьДняЧаса (или СтоимостьЧаса) на Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений.
3. После сохранения формулы в карточке начисления появится вкладка Расчет тарифной ставки.
4. На открывшейся вкладке укажем список тех премий и разовых начислений, которые должны увеличивать расчетную часовую ставку сотрудника при начислении праздничных.

Способ 3. Создание отдельного начисления от расчетной базы

Если согласно коллективному договору или локальным нормативным актам организации доплата за праздничные должна рассчитываться как прямая накрутка на фактическую сумму других начислений текущего месяца, настроим собственное пользовательское начисление.

Пошаговая настройка формулы и расчетной базы:

1. Откроем Настройка – Начисления и нажмем кнопку Создать.
2. На вкладке Основное укажем назначение начисления: Повременная оплата труда и надбавки или Прочие начисления и выплаты.
3. Выберем вариант выполнения: Ежемесячно.
4. В поле формулы пропишем расчет через показатель расчетной базы. Например: (РасчетнаяБаза / НормаЧасов) * ВремяВЧасах
5. Перейдем на вкладку Расчет базы. В табличную часть добавим все начисления текущего месяца, на которые должна начисляться надбавка (оклад, процентные надбавки, премии).
6. В качестве периода расчета базы установим: Текущий месяц (период действия).
7. На вкладке Приоритет убедимся, что базовые начисления находятся в списке предшествующих начислений, чтобы программа рассчитывала доплату строго после вычисления сумм основной базы.

Проверка порядка пересчета месячной нормы в стоимость часа

Если итоговая сумма рассчитанной доплаты не сходится с ручным расчетом, проверим алгоритм определения часовой тарифной ставки. В разделе Настройка – Расчет зарплаты в пункте При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать доступны три варианта:

1. Среднемесячное количество часов (дней) в году — тарифная ставка делится на среднее число часов в месяце по производственному календарю.
2. Норма времени по графику сотрудника — ставка делится на норму часов конкретного месяца по индивидуальному графику работника.
3. Норма времени по производственному календарю — ставка делится на норму часов месяца по общему производственному календарю.

Выберем тот порядок пересчета, который официально закреплен в положении об оплате труда вашей организации.