При расчете оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда начисление рассчитывается в одинарном размере либо не учитываются отработанные в этот же период ночные часы. Разберем по шагам логику программы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, выясним причины типичных ошибок и рассмотрим правильный порядок регистрации таких событий.
Проанализируем ключевое отличие текущей редакции программы от предыдущей (2.5). В старых версиях системы расчет разбивался на две отдельные строки: «Оплата работы в праздничные и выходные дни» (одинарная ставка) и «Доплата за работу в праздничные и выходные дни» (вторая одинарная ставка).
В конфигурации 1С:ЗУП 3.1 для сотрудников со стандартным графиком (например, пятидневка) работа в выходной день выполняется сверх нормы рабочего времени. В этом случае в документе Начисление зарплаты и взносов и расчетном листке формируется одна итоговая строка — Оплата работы в праздничные и выходные дни, но расчет суммы выполняется сразу по двойной часовой или дневной тарифной ставке.
Разделение на доплату в одинарном размере формируется только тогда, когда праздничный день входит в плановую норму времени сотрудника по его графику (характерно для сменных графиков работы).
Если при расчете сумма начислена без повышенного коэффициента, необходимо проверить два ключевых фактора:
Работа в выходные и праздники предусмотрен выбор способа компенсации — Повышенная оплата или Отгул. Если выбран вариант Отгул, программа начисляет одинарную оплату видом расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты, а отработанное время резервируется в регистре учета прав на дни отдыха. Для получения двойной оплаты необходимо переключить способ компенсации на Повышенная оплата.Табель, указание кода явки Я вместо специализированного кода РВ (Работа в выходные) приводит к тому, что система воспринимает этот день как обычный рабочий, переопределяя введенные ранее приказы.По нормам законодательства ночные часы, приходящиеся на работу в выходной день, оплачиваются отдельно: производится двойная оплата самого времени работы в выходной день и дополнительно начисляется доплата за каждый ночной час в установленном проценте от тарифной ставки.
Рассмотрим, как правильно отразить ночные часы при внеплановом выходе на работу:
Начисление зарплаты и взносов система автоматически начислит Оплату работы в праздничные и выходные дни по двойной ставке за все 8 часов и отдельной строкой Доплату за работу в ночное время за 5 ночных часов.РВ и ночные часы с кодом Н (или использовать комбинированный вид времени, настроенный в базе). В таком случае программа рассчитает и оплату выходного, и ночную доплату.Разберем типовой регламент работы с отклонениями в программе:
Работа в выходные и праздники является первичным расчетным документом. Если приказ введен и проведен, вводить отдельный документ Табель для начисления зарплаты не требуется — расчет корректно выполнится на основании одного приказа.Табель предназначен исключительно для фиксации фактов, которые невозможно отразить стандартными документами отклонений, либо для формирования печатной формы Т-13.Табель имеет абсолютный приоритет над плановыми графиками и документами-приказами. Ошибки, допущенные в кодах табеля (например, простановка Я вместо РВ), полностью искажают расчет начислений.Для контроля правильности итоговых сумм проанализируем порядок расчета стоимости одного часа сотрудника. Настройка находится в разделе Настройка – Расчет зарплаты (блок Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа/дня). Доступно три варианта пересчета оклада:
Выбранный алгоритм определяет базовую стоимость часа, на которую затем начисляются коэффициенты за работу в выходные дни и процент ночной доплаты.