← На главную

В процессе ведения кадрового учета и расчета заработной платы структура начислений на предприятии периодически пересматривается. Нередко возникает ситуация, когда определенный вид расчета (например, Ежемесячная премия или устаревшая надбавка) больше не должен применяться к сотрудникам, однако при создании документа Прием на работу он продолжает автоматически подставляться на вкладку Оплата труда. Попытка просто отключить такое начисление в плане видов расчетов с помощью флага Начисление больше не используется приводит к системной ошибке: программа сообщает, что начисление задействовано в действующих позициях штатного расписания или назначено работающим сотрудникам.

Разберем подробно, почему возникает такое поведение системы, как правильно прекратить действие начисления для штатных единиц и как полностью вывести неактуальный вид расчета из кадровых документов.

Причины автоматического появления начисления в кадровых документах

Проанализируем механизм автозаполнения условий оплаты труда в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1. При заполнении документа Прием на работу или Кадровый перевод система обращается к справочнику Штатное расписание. Если для выбранной связки подразделения и должности в позиции штатного расписания закреплен определенный список плановых начислений с показателями ФОТ, все они автоматически переносятся в табличную часть оплаты труда нового сотрудника.

Даже если надбавка фактически не выплачивается, наличие строки с начислением в актуальной версии штатной позиции обязывает программу предлагать ее к назначению. Чтобы исключить начисление из автозаполнения, его необходимо отменить на уровне штатного расписания.

Пошаговый порядок отмены начисления при ведении истории штатного расписания

Если в информационной базе включена опция ведения истории изменений штатного расписания (раздел Настройка → Кадровый учет → Штатное расписание), прямое редактирование элементов справочника запрещено. Все корректировки выполняются исключительно специализированными документами.

Разберем по шагам правильный алгоритм отключения начисления:

1. Перейдем в раздел Кадры и откроем журнал Изменения штатного расписания (или перейдем по ссылке Изменить штатное расписание непосредственно из справочника штатного расписания).
2. Нажмем кнопку Создать и выберем документ Изменение штатного расписания. В поле Дата изменений укажем дату, начиная с которой начисление перестает действовать для позиции.
3. В табличной части документа нажмем кнопку Изменить позицию и выберем из списка нужную должность/подразделение (можно выбрать сразу несколько позиций).
4. Откроем форму редактирования строки двойным кликом мыши по добавленной позиции штатного расписания.
5. В открывшемся окне перейдем на вкладку Оплата труда. В таблице начислений выделим курсором строку с отменяемым начислением и нажмем кнопку Отменить (либо удалим строку). После этого строка будет помечена как отмененная, а плановый ФОТ пересчитается.
6. Нажмем кнопку ОК для сохранения изменений позиции.
7. Повторим процедуру для всех остальных позиций, где числится устаревшее начисление.
8. Проведем документ Изменение штатного расписания по кнопке Провести и закрыть.

После проведения документа при оформлении новых документов Прием на работу отмененное начисление больше не будет автоматически появляться в списке начислений сотрудника.

Как отменить начисление, если история штатного расписания не ведется

Рассмотрим альтернативный вариант, когда в настройках кадрового учета флаг Ведется история изменений штатного расписания отключен. В этом случае документы изменения не создаются, а правки вносятся напрямую:

1. Перейдем в раздел Кадры → Штатное расписание.
2. Откроем нужную позицию штатного расписания.
3. Перейдем на вкладку Оплата труда.
4. Выделим ненужное начисление и удалим его с помощью клавиши Delete или через контекстное меню (кнопка Еще → Удалить).
5. Сохраним позицию по кнопке Записать и закрыть.

Почему кнопки «Отменить» или «Добавить» могут быть неактивны

Выясним причину частой проблемы, когда пользователь пытается отредактировать начисления, но командные кнопки в окне заблокированы:

1. Редактирование через окно расшифровки ФОТ: если кликнуть на гиперссылку суммы ФОТ в списке позиций, открывается лишь информационное окно состава показателей. Редактировать строки необходимо именно внутри карточки редактирования позиции через кнопку Изменить позицию документа.
2. Попытка изменить старый документ утверждения: если открыть документ, которым штатное расписание утверждалось изначально несколько месяцев или лет назад, его строки могут быть заблокированы для изменений. Корректировки всегда следует вносить новым документом Изменение штатного расписания с актуальной датой вступления в силу.
3. Ограничение прав доступа: пользователю с неполными правами (например, только просмотр кадровых данных без права утверждения штатного расписания) интерфейс блокирует редактирование табличных частей.

Как полностью установить признак «Начисление больше не используется»

Если требуется не просто убрать начисление из позиции, но и полностью скрыть его из программы, чтобы оно не отображалось в списках выбора видов расчетов, проанализируем необходимые условия для включения флага Начисление больше не используется в карточке начисления (раздел Настройка → Начисления):

1. Отсутствие в штатном расписании: вид расчета должен быть отменен во всех действующих позициях штатного расписания (как описано выше).
2. Прекращение у работающих сотрудников: начисление должно быть отменено у всех действующих сотрудников организации с помощью документов Изменение плановых начислений, Прекращение планового начисления или Кадровый перевод.
3. Исключение из расчетных баз: начисление не должно выступать базовым показателем в формулах других активных видов расчетов.
4. Исключение из шаблонов ввода данных: начисление не должно быть задействовано в активных шаблонах документов ввода данных для расчета зарплаты.

После выполнения всех указанных условий откроем карточку вида расчета в разделе Настройка → Начисления, установим флаг Начисление больше не используется и запишем элемент. Программа успешно сохранит изменения без выдачи ошибок блокировки.