Приветствуем вас! Сегодня мы подробно разберем одну из самых острых тем в сфере расчета заработной платы — расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни. Очень часто расчетчики сталкиваются с тем, что программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (1С:ЗУП) по умолчанию рассчитывает часовую или дневную ставку сотрудника исходя из его «голого» оклада. При этом законодательство требует учитывать все компенсационные и стимулирующие выплаты. Выясним, почему ручные правки регистров не работают, как правильно настроить программу стандартными средствами и как использовать новейшие инструменты системы для учета разовых премий.
Для начала вспомним правовую базу. Согласно Постановлению Конституционного Суда РФ № 26-П от 28.06.2018, при расчете оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни работодатели обязаны учитывать не только тарифную ставку или оклад, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты (надбавки за вредность, выслугу лет, регулярные премии и т.д.), предусмотренные действующей на предприятии системой оплаты труда.
Более того, законодательство не стоит на месте. Позднее вышло Постановление КС РФ № 35-П от 27.06.2023 (а также Федеральный закон № 91-ФЗ, вступивший в силу 1 сентября 2024 года), которое закрепило аналогичные жесткие требования и для расчета сверхурочной работы. Это привело к масштабному пересмотру алгоритмов расчета стоимости часа в решениях фирмы 1С.
Многие пользователи задаются вопросом: «Почему программа не поменяла эти настройки автоматически при обновлении?». Ответ прост: состав системы оплаты труда (какие именно надбавки регулярные, а какие носят разовый характер) уникален для каждого конкретного предприятия и фиксируется в его локальных нормативных актах (ЛНА). Разработчики 1С предоставляют гибкий и мощный инструментарий, но указать, какие именно показатели должны входить в расчетную базу, пользователь должен самостоятельно.
В попытках быстро решить проблему и выдать сотрудникам правильную зарплату «здесь и сейчас», некоторые специалисты прибегают к редактированию регистров сведений напрямую. Рассмотрим типичную ошибку.
Пользователь может попытаться открыть регистр сведений Плановый ФОТ Итоги через меню «Все функции» (или «Функции для технического специалиста») и вручную изменить значение в колонке СовокупнаяТарифнаяСтавка для конкретного сотрудника. Действительно, после такого изменения документ «Начисление зарплаты и взносов» временно пересчитает оплату праздничных дней так, как нужно. Однако это «счастье» продлится очень недолго.
Почему ручные правки регистра — это тупиковый путь? Регистр Плановый ФОТ Итоги является расчетным и полностью контролируется программой. Любое перепроведение кадровых документов (прием на работу, кадровый перевод, изменение оплаты труда), проведение самого документа начисления или запуск регламентных процедур по расчету фонда оплаты труда мгновенно уничтожат все ручные корректировки. Программа заново пересчитает ФОТ по своим внутренним алгоритмам и вернет исходные плановые значения. Нам нужно действовать исключительно штатными методами настройки конфигурации.
Для того чтобы система корректно определяла стоимость дня или часа сотрудника с учетом регулярных ежемесячных надбавок, мы должны использовать типовой механизм настройки совокупной тарифной ставки. Разберем этот процесс по шагам.
Шаг 1. Переход в настройки расчета зарплаты
Перейдем в раздел меню Настройка, выберем пункт Расчет зарплаты. В открывшемся окне найдем и перейдем по гиперссылке Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.
Шаг 2. Настройка состава показателей
Перед нами откроется форма с двумя колонками:
Доступные показатели перечислены все показатели, созданные в вашей информационной базе.Выбранные показатели находятся те элементы, которые программа на данный момент суммирует с окладом для расчета стоимости часа.Перенесем с помощью стрелок необходимые показатели (например, надбавку за вредность, надбавку за выслугу лет, ежемесячную процентную надбавку) из левого списка в правый. Обратим внимание: в этот список можно включить только те показатели, которые имеют тип «постоянное использование» (то есть назначаются сотрудникам в плановом порядке на длительный срок).
Шаг 3. Пересчет планового ФОТ
Самого изменения настроек недостаточно для того, чтобы программа пересчитала показатели «задним числом» по уже работающим сотрудникам. Нам необходимо принудительно обновить данные в системе. Для этого:
Зарплата, далее выберем пункт Сервис — Пересчет планового ФОТ.Пересчитать ФОТ.
После успешного завершения обработки программа автоматически обновит записи в регистре Плановый ФОТ Итоги. Теперь при расчете документов «Работа в выходные и праздники» и «Начисление зарплаты и взносов» программа будет определять стоимость часа (показатель СтоимостьЧаса) на основе обновленной совокупной ставки.
Описанный выше классический метод настройки совокупной тарифной ставки безупречно работает для плановых начислений. Но как быть, если сотруднику в текущем месяце начислена разовая премия, сдельный приработок или премия по итогам работы за прошлый месяц, которые по закону также должны входить в базу расчета праздничных дней? Очевидно, что плановый ФОТ их учесть не может, так как они не назначаются сотруднику на постоянной основе.
Для решения этой сложной задачи разработчики выпустили принципиально новый функционал (начиная с версий 3.1.30.81 / 3.1.31.32). Проанализируем, как его задействовать.
Шаг 1. Перенастройка начисления
Перейдем в справочник Настройки — Начисления. Найдем предопределенное начисление Оплата праздничных и выходных дней (а также при необходимости Оплата сверхурочных часов). Откроем его карточку.
Шаг 2. Замена показателя расчета
На вкладке Основное в поле редактирования формулы обратим внимание на показатели стоимости времени. Нам необходимо заменить стандартный показатель СтоимостьЧаса (или СтоимостьДня) на новый специализированный показатель: Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений.
Шаг 3. Настройка расчетной базы тарифной ставки
Как только мы укажем этот новый показатель в формуле, в карточке начисления появится дополнительная вкладка с именем Расчет тарифной ставки. На этой вкладке мы сможем вручную составить список абсолютно любых начислений (включая разовые премии, проценты от продаж, надбавки за совмещение и т.д.), результаты которых должны увеличивать стоимость часа сотрудника в текущем расчетном периоде.
Как это работает на практике при расчете зарплаты?
Программа действует по следующему алгоритму:
Расчет тарифной ставки.Оплата праздничных и выходных дней.Данный алгоритм полностью соответствует всем требованиям контролирующих органов и исключает необходимость каких-либо ручных корректировок в документах или регистрах.
Подведем итоги нашего разбора. Чтобы расчет оплаты праздничных и выходных дней в 1С:ЗУП 3.1 всегда проходил корректно и без ошибок:
Плановый ФОТ Итоги в обход документов будут стерты программой при первом же удобном случае.Настройка — Расчет зарплаты с последующим запуском обработки Пересчет планового ФОТ.Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений, настроив базу начисления в карточке вида расчета.Применяя эти методики, вы обеспечите абсолютную прозрачность расчетов, защитите компанию от штрафов трудовой инспекции и существенно облегчите работу бухгалтера-расчетчика.