Вопрос корректного отражения работы в выходные и праздничные дни является одним из самых часто встречающихся в практике бухгалтера-расчетчика. Согласно статье 153 ТК РФ, такая работа должна оплачиваться не менее чем в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха (отгула). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакции 3.0 и 3.1) логика работы существенно отличается от старой версии 2.5, что часто вызывает затруднения. Разберем подробно, как настроить программу, какие документы использовать и что делать, если суммы не рассчитываются автоматически.
Прежде всего, нам необходимо убедиться, что в настройках состава начислений и удержаний включена соответствующая опция. Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний. На вкладке Прочие начисления должен быть установлен флаг Работа в праздничные и выходные дни. После установки этого флага в справочнике Начисления появятся типовые виды расчета, а в разделе Зарплата станет доступен специализированный журнал документов.
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник выходит на работу в день, который по его графику является выходным. Для этого мы должны использовать документ Работа в выходные и праздники. Рассмотрим пошагово процесс его заполнения:
Проанализируем, как это отразится на расчете. Если выбран «Отгул», программа при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов применит одинарную ставку. Если выбрана «Повышенная оплата», расчет будет произведен по формуле двойной ставки.
Иногда типовые настройки не подходят под специфику предприятия. Посмотрим, как должны быть настроены основные начисления для корректного учета времени. Перейдем в Настройка — Начисления и найдем Оплата работы в праздничные и выходные дни.
На закладке Основное формула обычно выглядит так:
ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2
Если нам требуется разделить оплату на «по тарифу» и «доплату» (как это было в версии 2.5), мы можем создать два начисления. Однако в ЗУП 3.1 идеология предполагает использование одного начисления, где двойной размер уже заложен в формулу. Для тех случаев, когда работа ведется в пределах нормы (например, по графику сменности), используется начисление Доплата за работу в праздничные дни с формулой:
ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса
На закладке Учет времени для работы сверх нормы (РВ) должен быть указан вид времени Праздники, а переключатель установлен в положение За работу сверх нормы времени.
Одной из сложных задач является расчет ночных часов, отработанных вне графика в праздничный день. Программа не всегда автоматически подхватывает такие часы из документа Работа в выходные и праздники. Рассмотрим способ решения этой проблемы через настройку нового начисления.
Нам потребуется создать показатель ЧасыНочныеВВыходной и шаблон ввода исходных данных. Формула начисления будет выглядеть следующим образом:
СтоимостьЧаса * ЧасыНочныеВВыходной * 0.2
Где 0.2 — это 20% доплаты за ночное время согласно учетной политике организации. Таким образом, мы сможем вводить эти часы отдельным документом Данные для расчета зарплаты, и они корректно суммируются с основной оплатой выходного дня.
Часто пользователи сталкиваются с тем, что строка Оплата работы в выходные... в документе начисления появляется, но сумма не рассчитывается. Проанализируем основные причины этой ошибки:
Оклад или другие плановые начисления.Значения совокупных тарифных ставок может оказаться пустым. Для исправления ситуации необходимо перепровести кадровые документы (Прием на работу или Кадровый перевод). Если это не помогает, создайте документ Изменение оплаты труда, не меняя сумм, и проведите его — это принудительно обновит данные в регистре.Табеле учета рабочего времени на этот день стоит код РВ. Если вы используете индивидуальный график, проверьте, не стоит ли там обычная Явка.Разберем, почему сумма может отличаться от ручного расчета. В ЗУП 3.1 существует три методики пересчета месячного оклада в часовую ставку:
Выяснить, какой метод используется у вас, можно в разделе Настройка — Расчет зарплаты. Если расчет не сходится на небольшую сумму, скорее всего, дело в выбранном способе пересчета или в том, что расчет ведется по дням, а не по часам.
Если сотрудник работает по сменному графику и его смена выпала на праздничный день (например, 1 января), такая работа проводится в пределах нормы. В этом случае документ Работа в выходные и праздники создавать не нужно. Рассмотрим, как это работает:
Программа видит в графике сотрудника вид времени Явка, который совпадает с праздничным днем из Производственного календаря. При расчете зарплаты программа автоматически начислит Оклад за этот день (как за обычный рабочий) и добавит строку Доплата за работу в праздничные дни в одинарном размере. В итоге сотрудник получит полагающуюся ему двойную оплату (оклад + доплата).
Подводя итог, можно сказать, что корректное отражение праздничных в ЗУП 3.1 зависит от трех факторов: правильной настройки состава начислений, актуальности регистра совокупной тарифной ставки и выбора верного документа (Приказ или График). Если вы только перешли с версии 2.5, обязательно проверьте настройки пересчета ставки и перепроведите последние кадровые изменения для актуализации расчетов.