← На главную

При переходе на программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 пользователи часто сталкиваются с изменением привычной логики расчетов. В частности, возникают вопросы о том, как формируется часовая стоимость для оплаты работы в выходные и праздничные дни, почему в расчет попадают непредусмотренные надбавки (например, аренда автотранспорта), как избежать повторного начисления материальной выгоды по договорам займа и где хранятся перенесенные данные о среднем заработке. Разберем по шагам решение каждой из этих задач.

Настройка совокупной тарифной ставки для оплаты выходных и сверхурочных

В программе 1С:ЗУП 3.1 расчет оплаты за работу в праздничные и выходные дни, а также сверхурочных часов производится исходя из стоимости часа (или дня). В свою очередь, часовая ставка рассчитывается не напрямую из одного начисления, а на основании механизма Совокупной тарифной ставки (СТС). Если при расчете праздничных программа учитывает лишние суммы, необходимо проверить и скорректировать состав показателей, входящих в СТС.

Выполним настройку состава совокупной тарифной ставки по следующему алгоритму:

1. Перейдем в раздел Настройка → Расчет зарплаты.
2. Найдем блок Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.
3. В левом списке доступных показателей выделим те, которые должны формировать базу часовой ставки сотрудника (например, ОкладТариф, ТарифнаяСтавкаДневная, ТарифнаяСтавкаЧасовая, а также постоянные надбавки за условия труда или квалификацию).
4. Исключим из правого списка выбранных показателей все лишние и компенсационные начисления, которые не должны увеличивать часовую ставку (в том числе выплаты за аренду автомобиля).
5. Нажмем кнопку Применить и закрыть для сохранения настроек.

Обратим внимание: если показатель начисления отсутствует в списке СТС конкретного сотрудника, программа рассчитает часовую стоимость только из тех показателей, которые ему фактически назначены. Например, если в СТС включены Оклад и НадбавкаЗаСложность, то сотруднику только с окладом расчет выполнится строго из оклада, а сотруднику с обеими надбавками — из их суммы.

Особенности учета аренды автомобиля и незарплатных доходов

Выплаты сотрудникам по договорам аренды автомобиля регулируются Гражданским кодексом РФ и не относятся к оплате труда. Включение таких начислений в плановый фонд оплаты труда является методологической ошибкой, приводящей к неверному расчету среднего заработка и переплат по выходным дням.

Разберем правильный порядок регистрации аренды автомобиля:

1. Откроем раздел Настройка → Расчет зарплаты и установим флажок Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда (или Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия).
2. Перейдем в раздел Выплаты → Незарплатные доходы.
3. Создадим документ Начисление прочих доходов с видом дохода Аренда автотранспорта (код дохода НДФЛ 2400).

При таком подходе начисленные суммы не попадут в систему оплаты труда, не войдут в совокупную тарифную ставку и не исказят расчет среднего заработка для отпусков и больничных.

Актуализация часовых ставок через пересчет тарифных ставок

Если мы изменили состав показателей совокупной тарифной ставки задним числом или после проведения кадровых документов, стоимость часа автоматически в старых записях не обновится. Для актуализации данных используем сервисную обработку:

1. Перейдем в раздел Зарплата → Сервис → Пересчет тарифных ставок.
2. Укажем организацию и период, с которого требуется пересчитать стоимость часа.
3. Нажмем кнопку Пересчитать.

После выполнения обработки в документах Работа в выходные и праздники, Начисление зарплаты и взносов расчет будет производиться по обновленной формуле.

Устранение повторного начисления материальной выгоды по займам при переходе из ЗУП 2.5

При переносе данных по действующим договорам займа в 1С:ЗУП 3.1 может возникнуть ситуация, когда за первый расчетный месяц (например, январь) программа повторно исчисляет материальную выгоду и НДФЛ за предыдущий период (декабрь прошлого года), так как в новой базе нет сведений о прошлых расчетах.

Рассмотрим порядок корректного ввода переходящего займа:

1. Откроем документ Договор займа сотруднику в разделе Зарплата → Займы сотрудникам.
2. Укажем дату начала действия договора в новой базе как 01.01.2018 (первое число расчетного месяца после переноса).
3. В поле суммы займа укажем фактический остаток основного долга на дату начала учета в новой программе, а не первоначальную сумму, выданную в прошлых годах.
4. График платежей и дату окончания договора настроим в соответствии с действующим соглашением.

Это исключит попытки программы доначислить материальную выгоду за закрытые расчетные периоды старой базы.

Где найти и как проверить данные среднего заработка после переноса

После переноса данных из редакции 2.5 расчет среднего заработка для отпусков, командировок и компенсаций при увольнении может отличаться из-за особенностей учета предпраздничных дней или премий. Выясним, где хранятся эти показатели и как их скорректировать.

Все исторические данные для расчета среднего заработка фиксируются в двух регистрах накопления:

1. Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) — хранит суммы начисленной зарплаты и премий, входящих в расчетную базу.
2. Данные о времени для расчета среднего заработка (общий) — хранит отработанные дни и часы, а также календарные дни расчетного периода.

Для исправления и анализа этих данных выполним следующие действия:

1. Быстрая проверка в документе: в документе расчета (например, Увольнение или Отпуск) нажмем зеленую кнопку с пиктограммой карандаша рядом с полем Средний заработок. В открывшейся форме увидим помесячную разбивку сумм и отработанных дней. При единичных отклонениях данные можно поправить прямо в этой форме вручную.
2. Системная корректировка через перенос данных: перейдем в раздел Администрирование → Переносы данных. Найдем документы с кодами ЗП_СЗ (общий заработок) и ЗП_СЗч (данные о времени) и внесем исправления в соответствующие регистры накопления.

Таким образом, правильная настройка совокупной тарифной ставки, отделение незарплатных доходов от фонда оплаты труда и точечная корректировка регистров переноса данных позволяют добиться полностью прозрачного и безошибочного расчета заработной платы в 1С:ЗУП 3.1.