← На главную

При работе в 1С:Управление торговлей 11.4 (и аналогичных конфигурациях, таких как ERP 2.4 или КА 2.4) пользователи часто сталкиваются с задачей включения эквайринговой комиссии в оценку рентабельности сделок. На первый взгляд задача кажется простой: создать статью расходов и распределить её на себестоимость. Однако стандартная архитектура системы накладывает определенные ограничения, которые мы подробно разберем в этой статье.

Почему комиссия «не ложится» на себестоимость товаров?

Рассмотрим типовую ситуацию. Вы создаете статью расходов, выбираете тип расходов «Расходы на продажу товаров» и вариант распределения «На себестоимость товаров». После проведения документа Отчет банка по эквайрингу и выполнения процедуры Закрытие месяца вы ожидаете увидеть сумму комиссии в отчете Выручка и себестоимость продаж, но данные там не появляются.

Выясним причину такого поведения системы. В программе 1С существует два принципиально разных понятия себестоимости:

1. Себестоимость запасов (складская стоимость): Это стоимость товаров, находящихся на остатках на складе.
2. Себестоимость продаж: Это стоимость выбывшего (проданного) товара.

Когда вы выбираете вариант «На себестоимость товаров», система пытается распределить сумму расхода на остатки товаров, которые числятся в регистре Себестоимость товаров. Но так как эквайринговая комиссия возникает в момент оплаты уже проданного товара (или товара, по которому оформлен Заказ клиента), складских остатков по этой партии может уже не быть. Расходу просто «не к чему прикрепиться», и он не попадает в регистр Выручка и себестоимость продаж.

Метод 1. Отражение комиссии через финансовый результат (рекомендуемый способ)

Проанализируем ситуацию с точки зрения управленческого учета. Эквайринговая комиссия — это не затрата на приобретение товара, а затрата на обеспечение процесса продажи. Следовательно, её правильнее относить не на складскую стоимость, а на финансовый результат конкретной сделки. Разберем по шагам, как это настроить.

Шаг 1. Настройка статьи расходов

Перейдем в справочник Статьи расходов и создадим новую статью (например, «Комиссия банка по эквайрингу»). Укажем следующие параметры:

• Вариант распределения: На финансовый результат.
• Тип расходов: Расходы на продажу товаров.
• Правило распределения: Пропорционально выручке (или иное, согласно вашей учетной политике).
• Тип аналитики расходов: Обязательно выберите Заказ клиента или Реализация товаров и услуг. Это позволит системе «понять», к какой конкретно продаже относится данный расход.

Шаг 2. Отражение комиссии

В документе Отчет банка по эквайрингу на закладке с расшифровкой комиссии укажите созданную статью расходов и в поле Аналитика выберите соответствующий Заказ клиента.

Шаг 3. Анализ результата

После выполнения закрытия месяца, сумма комиссии не появится в колонке «Себестоимость» отчета Валовая прибыль. Вместо этого нам нужно использовать отчет Доходы и расходы или Финансовый результат по заказам клиентов. В этих отчетах вы увидите:

• Выручку от продажи.
• Закупочную себестоимость (в колонке себестоимости).
• Доп. расходы (вашу комиссию) в отдельной колонке.
• Итоговую прибыль по сделке.

Метод 2. Распределение на себестоимость через «Доп. расходы»

Если заказчик настаивает на том, чтобы комиссия была именно внутри показателя «Себестоимость» в отчете по валовой прибыли, можно рассмотреть вариант использования документа Приобретение услуг и прочих активов. Однако здесь есть важный нюанс: в УТ 11 механизм распределения доп. расходов на продажу реализован иначе, чем на поступление.

Посмотрим на пример. Если мы хотим включить транспортные расходы в себестоимость уже проданного товара, мы используем статью с распределением «На себестоимость» и аналитикой «Заказ клиента». При расчете себестоимости программа найдет партии, списанные по этому заказу, и увеличит их стоимость в регистре Выручка и себестоимость продаж.

Но с эквайрингом возникает проблема: Отчет банка по эквайрингу — это специфический денежный документ. Он делает движения по регистру Прочие расходы, но его сложнее связать с партионным учетом. Если вы все же хотите использовать этот путь, попробуйте следующую схему:

1. В Отчете банка по эквайрингу укажите статью, которая распределяется «На себестоимость».
2. В качестве аналитики укажите «Склад» или «Номенклатура» (если товар еще на складе).

Внимание! Если товара на складе нет, программа выдаст ошибку при закрытии месяца («Не распределены расходы по статье...»), так как база распределения отсутствует.

Технический анализ: Регистр «Выручка и себестоимость продаж»

Чтобы понять, как данные попадают в отчеты, проанализируем структуру регистра Выручка и себестоимость продаж. В нем есть измерения:

• АналитикаУчетаНоменклатуры
• ЗаказКлиента
• АналитикаУчетаПоПартнерам

И ресурсы:

• Выручка
• Себестоимость
• ДополнительныеРасходы

Когда вы выполняете расчет себестоимости, система анализирует регистр Прочие расходы. Если она находит запись по статье с типом распределения «На себестоимость» и подходящей аналитикой, она делает корректирующую запись в регистр Выручка и себестоимость продаж. Основная сложность в УТ 11.4 заключается в том, что связь «Комиссия -> Заказ -> Партия выбытия» работает нестабильно для денежных документов банка.

Альтернатива: Доработка системы

Если типовые отчеты категорически не устраивают заказчика, а распределение на финансовый результат кажется им «сложным», можно рассмотреть вариант создания внешнего отчета. Проанализируем, как это реализовать:

1. Создаем запрос к регистру Выручка и себестоимость продаж для получения основной маржи.
2. Присоединяем данные из регистра Прочие расходы по статьям, связанным с эквайрингом (используя связь по Заказу клиента).
3. Выводим вычисляемое поле «Чистая прибыль (с учетом эквайринга)».

Такой подход гораздо безопаснее и дешевле, чем попытка изменить алгоритмы типового расчета себестоимости, которые в 1С:УТ 11 являются крайне сложными и ресурсоемкими.

Резюме и рекомендации

Подведем итоги нашего анализа. Для корректного отражения эквайринговой комиссии в 1С:УТ 11.4 рекомендуем придерживаться следующей логики:

• Не пытайтесь увеличить складскую стоимость товара за счет комиссии эквайринга. Это методологически неверно (товар не становится дороже от способа оплаты) и технически сложно реализуемо в типовой версии.
• Используйте распределение на финансовый результат. Это даст вам прозрачную картину в отчетах по прибыли, где вы увидите отдельно себестоимость товара и отдельно — расходы на банковское обслуживание сделки.
• Используйте аналитику «Заказ клиента». Это единственный надежный способ «приклеить» расход к конкретной продаже в управленческом учете.

Таким образом, мы выяснили причину отсутствия записей в отчетах и определили наиболее эффективный путь решения задачи без внесения изменений в программный код конфигурации.