← На главную

При создании нового документа «Приобретение товаров и услуг» (или «Поступление товаров и услуг») в программах 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда в табличной части Товары отсутствуют колонки «% НДС», «НДС» и «Всего с НДС». Доступны только колонки количества, цены и суммы без налога.

Рассмотрим подробно причины такого поведения системы и пошагово разберем все способы включения и корректной настройки учета входящего НДС.

Причина 1. Настройка режима налогообложения в самом документе

Самая распространенная причина скрытия реквизитов НДС — установленный в документе режим закупки, не предусматривающий выделение налога. В типовых конфигурациях состав колонок табличной части динамически адаптируется под выбранный вид операции.

Разберем, как проверить и изменить эту настройку прямо в открытом документе:

1. Откроем документ «Приобретение товаров и услуг».
2. Перейдем на закладку «Дополнительно» (в некоторых версиях интерфейса гиперссылка параметров налогообложения вынесена в подвал или шапку документа рядом с выбором валюты).
3. Найдем реквизит «Налогообложение».
4. Проанализируем установленное значение:

   Если в поле указано Закупка не облагается НДС, программа автоматически скрывает колонки со ставкой и суммой налога, так как считает, что поставщик применяет специальный налоговый режим (например, УСН) или операция освобождена от налогообложения по ст. 149 НК РФ.

5. Для отображения колонок выберем значение «Закупка облагается НДС».
6. Вернемся на вкладку «Товары» и убедимся, что колонки % НДС и Сумма НДС появились в табличной части.

Причина 2. Ошибочный признак налогового агента по НДС

Выясним еще одну неочевидную причину: включение статуса налогового агента. Если в договоре или в документе указано, что организация выступает налоговым агентом, порядок исчисления налога меняется, поскольку покупатель обязан самостоятельно начислить и уплатить НДС в бюджет, а не принимать его к вычету по счету-фактуре поставщика.

Разберем порядок проверки:

1. Откроем договор или соглашение с контрагентом, выбранные в документе.
2. Проверим блок настроек НДС.
3. Убедимся, что флаг Организация является налоговым агентом по НДС снят, если вы совершаете обычную закупку у российского контрагента, не являясь арендатором государственного имущества и не приобретая услуги у нерезидента РФ.
4. Перевыберем договор в документе поступления и проверим обновление табличной части.

Причина 3. Настройки соглашения и условий закупок

Если в программе ведется учет по Соглашениям с поставщиками (индивидуальным или типовым), параметры налогообложения и правила включения НДС в цену подтягиваются в документ автоматически именно из соглашения.

Рассмотрим настройку соглашения:

1. Перейдем в раздел Закупки → Соглашения с поставщиками (либо откроем соглашение непосредственно из документа поступления).
2. Перейдем на вкладку «Условия закупок».
3. В группе «Цены и условия оплаты» найдем параметр «Налогообложение» и установим «Облагается НДС».
4. Обратим внимание на переключатель «Цена включает НДС»: эта опция определяет формулу расчета — будет ли НДС начисляться «сверху» или выделяться «из суммы».
5. Сохраним изменения по кнопке Записать и закрыть.

Причина 4. Параметры учетной политики организации

Если при создании документов под одной организацией НДС отображается, а под другой — нет, выясним причину в настройках учетной политики конкретного юридического лица.

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование → Организации.
2. Откроем карточку требуемой организации и перейдем по ссылке «Учетная политика и другие настройки» → «Учетная политика».
3. Проверим систему налогообложения: если организация находится на УСН (доходы или доходы минус расходы), система по умолчанию скрывает механизмы входящего НДС, включая входящий налог непосредственно в стоимость поступающих материальных ценностей.
4. Для организаций на ОСНО убедимся, что включена опция «Организация является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС)».
5. Если организация ведет раздельный учет по облагаемым и необлагаемым операциям, включим флаг «Раздельный учет НДС по направлениям деятельности». В этом случае в табличной части появится дополнительная аналитическая колонка Направление деятельности или Вид деятельности НДС.

Причина 5. Функциональные опции в настройках программы

В чистых информационных базах перед началом работы необходимо включить базовые опции ведения налогового учета.

Разберем по шагам, где находятся глобальные переключатели:

1. Перейдем в меню НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Финансовый результат и контроллинг.
2. Развернем раздел «Учет НДС».
3. Проверим наличие флагов для опций учета НДС и формирования регламентированной отчетности. При отключенных подсистемах состав доступных колонок в торгово-закупочных документах может быть существенно урезан.

Причина 6. Пользовательская настройка формы документа

Если все параметры учетной политики, соглашения и вкладки «Дополнительно» установлены верно, но колонки по-прежнему отсутствуют, проанализируем настройки видимости элементов формы конкретного пользователя.

Выполним сброс или ручную настройку видимости колонок:

1. В открытом документе «Приобретение товаров и услуг» нажмем в правом верхнем углу кнопку Еще → Изменить форму....
2. В дереве элементов найдем группу Товары (табличная часть).
3. Развернем состав колонок и найдем реквизиты:
   • СтавкаНДС (или % НДС);
   • СуммаНДС (или Сумма НДС);
   • СуммаСНДС (или Всего).
4. Убедимся, что напротив указанных полей установлены флажки видимости.
5. Если настройки были сильно изменены, нажмем Еще → Установить стандартные настройки в окне настройки формы и нажмем ОК.

Резюме

В большинстве случаев скрытие колонок НДС в документах поступления 1С:ERP связано с установкой режима «Закупка не облагается НДС» на вкладке «Дополнительно» либо в связанном соглашении/договоре. Проверив режим налогообложения и статус налогового агента, вы сможете корректно отразить входящий НДС и принять его к учету.