← На главную

В производственном учете типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) нередко возникает ситуация, когда брак регистрируется на подразделении, где не оформлялся выпуск готовой продукции или полуфабрикатов (например, брак выявлен на складе, в коммерческой службе или в отделе контроля качества). При попытке выполнить регламентный документ Расчет себестоимости выпуска затраты по счету 28 «Брак в производстве» зависают в остатках незавершенного производства и отказываются закрываться, даже если в регистре Способы распределения статей затрат для статьи указано подразделение <Все> и задана база через документ Установка базы распределения затрат.

Разберем причины такого поведения алгоритмов 1С:УПП и проанализируем практические способы корректного распределения затрат по браку на все производственные подразделения.

Выясним причину архитектурного ограничения программы

Проанализируем логику распределения затрат, заложенную разработчиками платформы. Вне зависимости от используемого режима учета (партионный учет или расширенная аналитика учета затрат — РАУЗ), статьи с характером затрат «Брак в производстве» и «Производственные расходы» считаются прямыми затратами конкретного подразделения:

1. Алгоритм документа Расчет себестоимости выпуска ищет базу распределения строго внутри того подразделения, по которому отражена затрата.
2. Даже если в способе распределения указано подразделение <Все>, сквозное межцеховое распределение для прямых производственных затрат и брака не срабатывает. Такое перераспределение штатно предусмотрено только для статей с характером «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы».
3. Поскольку по непроизводственному подразделению (например, по «Складу») в текущем месяце нет базы (нет документов Отчет производства за смену или Акт об оказании услуг производственного характера), сумма затрат остается на 28 счете в виде «зависшего» остатка.

Способ 1. Изменение характера затрат на «Общепроизводственные расходы»

Рассмотрим самый простой и наименее трудоемкий вариант, не требующий ручных переносов сумм и доработок конфигурации. Разберем его по шагам:

1. Откроем справочник Статьи затрат и найдем статью, по которой списывается брак.
2. Изменим реквизит Характер затрат со значения Брак в производстве на Общепроизводственные расходы. Бухгалтерский счет учета затрат при этом можно оставить 28 (или использовать счет 25, если это допускается учетной политикой).
3. В регистре сведений Способы распределения статей затрат проверим настройку: для нашей статьи затрат должно быть указано подразделение <Все> и выбран нужный способ распределения (например, По объему выпуска или способ с ручной базой).
4. Убедимся, что документ Установка базы распределения затрат проведен и содержит значения базы по всем выпускающим подразделениям.
5. Перепроведем документ Расчет себестоимости выпуска. Теперь система распределит сумму со складского подразделения на выпуск всех цехов согласно заданной базе.

Способ 2. Перераспределение сумм с помощью документа «Корректировка прочих затрат»

Если требования регламентированного учета строго предписывают сохранять характер затрат Брак в производстве, распределение брака с исходного подразделения на цеха-получатели можно выполнить вручную или полуавтоматически до расчета себестоимости.

1. Сформируем отчет База распределения затрат, чтобы увидеть актуальные коэффициенты распределения по подразделениям выпуска.
2. Создадим документ Корректировка прочих затрат с видом операции Перенос затрат.
3. На закладке Затраты укажем исходное подразделение (склад), статью затрат и сумму брака.
4. На закладке Получатели разобьем сумму брака по подразделениям, у которых был выпуск в текущем периоде, в соответствии с рассчитанными пропорциями.
5. После проведения корректировки запустим расчет себестоимости — теперь каждое производственное подразделение спишет свою часть брака на собственную выпущенную продукцию.

Способ 3. Оформление внутренней производственной услуги

Посмотрим еще на один штатный вариант решения задачи через выпуск услуги подразделением-источником:

1. В подразделении, где обнаружен брак, документом Отчет производства за смену (закладка Получатели) регистрируем выпуск внутренней производственной услуги.
2. В качестве получателей услуги указываем производственные подразделения компании.
3. Затрата по браку списывается на себестоимость оказанной внутренней услуги, а стоимость услуги, в свою очередь, входит в состав затрат выпускающих подразделений и распределяется на готовую продукцию.

Рекомендации по учету

При использовании первого способа (с изменением характера статьи на Общепроизводственные расходы) в режиме партионного учета обратите внимание на регистр сведений Порядок подразделений для закрытия счетов: подразделение, на котором возник брак, должно закрываться раньше, чем основные производственные подразделения. В режиме РАУЗ система определяет очередность закрытия автоматически посредством решения системы линейных уравнений.