← На главную

С выходом нового Федерального стандарта бухгалтерского учета 5/2019 "Запасы" (ФСБУ 5), который действует с 2021 года, порядок учета потерь от брака претерпел существенные изменения. Одним из ключевых требований является списание брака, не включаемого в фактическую себестоимость незавершенного производства (НЗП) и готовой продукции, непосредственно на счет себестоимости продаж (Дебет 90.02.1 "Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения"). Это представляет собой значительное отличие от ранее применявшихся методов, когда брак мог оставаться на счете 28 "Брак в производстве" или распределяться на счет 20 "Основное производство".

Для пользователей 1С:Управление производственным предприятием (УПП) 1.3 возникает вопрос, как реализовать эти изменения в конфигурации. Разработчики 1С заявляли, что данная функциональность должна быть реализована настройками, но на практике многие сталкиваются с трудностями, так как автоматическое закрытие счета 28 на 90.02.1 не происходит, и суммы по-прежнему распределяются на счет 20. В этой статье мы подробно рассмотрим, как подойти к решению этой задачи, анализируя ключевые настройки и потенциальные причины проблем.

Общая логика распределения брака по ФСБУ 5 в 1С:УПП 1.3

Основная цель, которую мы преследуем – это обеспечить, чтобы суммы, учтенные на счете 28, корректно закрывались на счет 90.02.1 в процессе регламентной операции "Расчет себестоимости выпуска". В 1С:УПП 1.3 этот процесс регулируется системой распределения затрат, которая опирается на связку "Статья затрат" – "Способ распределения" – "Регистр сведений способов распределения".

Давайте пошагово разберем необходимые настройки и проверим возможные "подводные камни", которые могут препятствовать правильному учету.

Пошаговая настройка в 1С:УПП 1.3

1. Шаг 1: Проверяем и настраиваем статью затрат

   Первым делом мы должны убедиться, что наша статья затрат, используемая для учета брака, имеет правильные настройки. Откройте справочник "Статьи затрат" и найдите статью, которая используется для отражения потерь от брака (например, "Брак в производстве").

   • Вид затрат по БУ: Удостоверьтесь, что для данной статьи установлен соответствующий вид затрат, например, "Брак в производстве". Это важно для корректной классификации в бухгалтерском учете.
   • Вид расхода НУ: Для целей налогового учета часто рекомендуется устанавливать "Материальные расходы" или другой соответствующий вид расхода, в зависимости от характера брака и положений учетной политики организации.
   • Счет учета (БУ) и Счет учета (НУ): Проверьте, что основной счет учета для данной статьи – 28 "Брак в производстве". Именно с этого счета мы и будем осуществлять перенос.

   Мы должны убедиться, что сама статья затрат настроена таким образом, чтобы программа могла ее распознать как затрату, подлежащую последующему распределению.

2. Шаг 2: Создаем или изменяем способ распределения затрат

   Ключевым элементом в механизме распределения является справочник "Способы распределения затрат". Именно здесь мы указываем, куда и как должна закрываться сумма по определенной статье затрат.

   Мы либо создаем новый элемент этого справочника, либо редактируем существующий, если он уже использовался для брака, но с неправильными настройками. Назовем его, например, "Распределение брака на 90.02.1".

   • Счет учета: В поле "Счет учета" мы обязательно указываем 90.02.1. Это прямое указание программе закрывать сумму на счет себестоимости продаж.
   • Субконто: Указываем необходимые субконто для счета 90.02.1. Чаще всего это "Номенклатурные группы" и "Статьи затрат". Если брак не имеет конкретной номенклатурной группы, программа может распределить его пропорционально по всем группам, участвующим в производстве.
   • База распределения: Это один из самых критичных параметров. Если мы оставляем базу распределения пустой или указываем некорректную, программа не сможет выполнить распределение. Мы должны указать базу, которая будет использоваться для пропорционального распределения, если прямой аналитики нет. Например, "Объем выпуска", "Прямые затраты", "ФОТ" и т.д. В случае, если брак относится к конкретной номенклатурной группе, база распределения может быть менее критична, но ее наличие все равно крайне желательно. Помните, что отсутствие или неправильная база распределения — это очень частая причина "зависания" затрат или их некорректного распределения.

   Сохраните этот способ распределения.

3. Шаг 3: Настраиваем регистр сведений "Способы распределения статей затрат организаций (регл)"

   Как было верно замечено в ходе обсуждения, для бухгалтерского учета (БУ) нам необходим регистр сведений "Способы распределения статей затрат организаций (регл)". Именно он определяет, как статьи затрат будут распределяться в БУ. Часто пользователи ошибаются, настраивая регистр для управленческого учета, который имеет похожее название.

   Мы должны создать новую запись в этом регистре или найти и отредактировать существующую, относящуюся к нашей статье затрат по браку. Заполняем следующие поля:

   • Организация: Выбираем организацию, для которой применяется данная настройка.
   • Подразделение: Если брак относится к конкретному производственному подразделению, мы указываем его. Если брак может возникать в разных подразделениях или распределяется по всей организации, можно оставить поле пустым или создать несколько записей для разных подразделений.
   • Статья затрат: Выбираем ту самую статью затрат по браку, которую мы настраивали на Шаге 1.
   • Способ распределения: Здесь мы указываем наш только что созданный (или измененный) способ распределения, который направляет затраты на 90.02.1 (например, "Распределение брака на 90.02.1").
   • Дата начала действия: Устанавливаем дату, начиная с которой данная настройка будет действовать. Убедитесь, что она предшествует периоду, за который вы выполняете расчет себестоимости.

   Важность приоритета настроек: 1С:УПП 1.3 выбирает настройки из регистров с определенным приоритетом. Например, запись, которая максимально детализирована (указаны организация, подразделение, статья затрат), будет иметь более высокий приоритет, чем запись, где указаны только организация и статья затрат. Мы должны тщательно проверить, нет ли других записей в этом регистре для той же статьи затрат или подразделения, которые имеют более высокий приоритет и направляют затраты на счет 20. Возможно, существует запись с более ранней датой или более общая, которая "перебивает" нашу новую настройку. В таком случае мы должны либо удалить, либо скорректировать конфликтующие записи.

   Сохраните изменения в регистре.

4. Шаг 4: Анализируем работу документа "Расчет себестоимости выпуска"

   После всех настроек мы приступаем к проверке. Запускаем регламентный документ "Расчет себестоимости выпуска" за соответствующий период.

   • Перепроводим документ: Мы должны убедиться, что документ был перепроведен после всех изменений в настройках.
   • Проверяем проводки: После выполнения расчета себестоимости, мы анализируем проводки, сформированные этим документом. Мы ожидаем увидеть проводки по Дебету 90.02.1 и Кредиту 28 на сумму потерь от брака.
   • Операция "Распределение затрат": В журнале операций документа "Расчет себестоимости выпуска" мы должны увидеть операцию "Распределение затрат". Если эта операция пропадает или, как описывал автор, по-прежнему направляет затраты на 20 счет, это указывает на сохраняющиеся проблемы в наших настройках.

   Если после выполнения этих шагов проблема остается, мы должны еще раз внимательно перепроверить каждый параметр, особенно базу распределения и наличие конфликтующих записей в регистре способов распределения.

5. Шаг 5: Проверяем учетную политику организации

   Некоторые общие настройки закрытия счетов могут быть заданы в "Учетной политике организации". Мы должны открыть документ "Учетная политика организаций" (или соответствующий регистр сведений) и внимательно изучить разделы, касающиеся закрытия затратных счетов (28, 29). Хотя прямых настроек "счет 28 на 90.02.1" там может и не быть, общие принципы распределения или исключения из распределения могут влиять на поведение программы.

6. Шаг 6: Ручное закрытие счета 28 (временное решение)

   Если, несмотря на все попытки настройки, автоматическое распределение не работает, как временное или вынужденное решение, мы можем использовать документ "Операция, введенная вручную". Этот метод позволяет напрямую сформировать необходимые проводки.

   Создаем новую "Операцию, введенную вручную" и формируем следующую проводку:

   Скопировать код

   
   Дебет 90.02.1 "Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения"
   Кредит 28 "Брак в производстве"
   

   Мы должны корректно указать сумму потерь от брака, а также всю необходимую аналитику для счета 90.02.1 (номенклатурную группу, статью затрат).

   Это не является системным решением, но позволяет обеспечить соответствие ФСБУ 5 в отчетности до тех пор, пока мы не найдем и не устраним все причины некорректной работы автоматического распределения.

Возможные причины проблем и их диагностика

Давайте еще раз систематизируем наиболее частые причины, по которым распределение брака может идти не так, как мы ожидаем:

• Отсутствие или некорректная база распределения: Если в способе распределения (Шаг 2) база распределения не указана или указана так, что по ней нет данных в системе, программа не сможет пропорционально распределить затраты.
• Неправильно выбранный регистр сведений: Мы могли по ошибке настроить регистр для управленческого учета, а не для бухгалтерского. Для БУ нам нужен "Способы распределения статей затрат организаций (регл)".
• Конфликт приоритетов настроек: Как мы уже говорили (Шаг 3), могут существовать другие записи в регистре способов распределения, которые имеют более высокий приоритет и "перебивают" наши настройки. Необходимо найти и устранить эти конфликты. Проверьте записи с более ранними датами или более общими настройками (например, без указания подразделения, если наша настройка с подразделением).
• Отсутствие номенклатурной группы на счете 28: Если затраты на брак отражены на счете 28 без указания конкретной номенклатурной группы, а наш способ распределения требует ее указания, программа может испытывать трудности. В таком случае, либо мы настраиваем способ распределения так, чтобы он мог распределять без конкретной номенклатурной группы (например, на основе общей базы распределения), либо мы должны обеспечить, чтобы при отражении брака номенклатурная группа указывалась.
• Ошибки в самом способе распределения: Убедитесь, что в элементе справочника "Способы распределения затрат" счет учета 90.02.1 указан верно, и вся необходимая аналитика (субконто) заполнена.
• Ограничения конфигурации 1С:УПП 1.3: 1С:УПП 1.3 – это довольно старая конфигурация, и ее возможности по адаптации к новым стандартам могут быть ограничены по сравнению с более современными решениями, такими как 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия КОРП. В некоторых случаях может потребоваться доработка функционала.

Проблема некорректного распределения сумм по счету 28 является распространенной и зачастую кроется в неточных или неполных настройках статей затрат и способов их распределения. Мы должны проявить максимальную внимательность и последовательность при проверке каждого из описанных шагов. Только комплексный подход и детальный анализ всех влияющих факторов позволит добиться желаемого результата и обеспечить корректный учет брака в соответствии с ФСБУ 5.